Увольнение генерального директора (ГД) – одно из наиболее ответственных кадровых действий в организации. Особенно важно правильно оформить эту процедуру, когда инициатором выступает учредитель (или собрание учредителей). Ниже представлен подробный разбор всех этапов, нормативных требований и образцовой формулировки записи в трудовой книжке.

Содержание статьи

1. Нормативная база
2. Порядок увольнения генерального директора учредителем
3. Оформление приказа об увольнении
4. Запись в трудовой книжке: содержание и формулировки
5. Пример записи в трудовой книжке
6. Особенности при разных основаниях увольнения
7. Последствия неправильного оформления
8. Рекомендации для кадровой службы

Нормативная база

Основные источники права, регулирующие увольнение генерального директора:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80, 81, 84.1, 84.2, 84.3;
• Федеральный закон от № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 65, 66) – порядок избрания и освобождения от должности руководителя;
• Федеральный закон от № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 69, 70) – для АО;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Методические рекомендации Минтруда России по заполнению трудовой книжки (утв. приказом Минтруда от № 69).

Важно помнить, что генеральный директор относится к категории руководителей, поэтому его трудовой договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок, а увольнение возможно как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя (учредителя).

Порядок увольнения генерального директора учредителем

1. Принятие решения учредителем (или собранием учредителей) – оформляется протокол собрания учредителей или решение единственного участника.
2. Уведомление генерального директора – в соответствии с ТК РФ ст. 80 (при увольнении по собственному желанию) или ст. 81 (при увольнении по инициативе работодателя) необходимо выдать письменное уведомление за два недели (или за месяц, если договор предусматривает иной срок).
3. Подготовка проекта приказа об увольнении – включает реквизиты организации, основание увольнения, дату последнего рабочего дня.
4. Ознакомление работника с приказом – под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания приказа.
5. Расчет и выдача документов – трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ), справка о среднем заработке, ПФР‑СЗВ‑М и др.
6. Запись в трудовой книжке – производится в последний день работы;

Оформление приказа об увольнении

Приказ оформляется на фирменном бланке организации (или в свободной форме, если бланк отсутствует) и должен содержать:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО генерального директора;
• Должность («Генеральный директор»);
• Основание увольнения (например, «по инициативе учредителя (собрание участников)» или «по соглашению сторон»);
• Дата последнего рабочего дня;
• Подпись руководителя, уполномоченного на издание приказа (обычно директор по персоналу или сам учредитель, если он выступает как работодатель);
• Расшифровка подписи.

Пример формулировки основания:

«Уволить Иванова Ивана Ивановича с занимаемой должности Генерального директора по инициативе учредителя (решение общего собрания участников ООО «Ромашка» от г., протокол № 7).»

---

Запись в трудовой книжке: содержание и формулировки

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Обязательные элементы:

1. Дата записи (число, месяц, год);
2. Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке);
3. Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
4. Должность, которую занимал работник;
5. Основание увольнения (ссылка на приказ и его номер/дата);
6. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и его расшифровка;
7. Печать организации (если применяется).

Формулировка основания увольнения должна точно соответствовать тексту приказа. Пример:

Запись № 12
 г.
ООО «Ромашка»
Генеральный директор
Уволен по инициативе учредителя (решение общего собрания участников от г., протокол № 7) в соответствии с приказом № 45‑к от г.
Подпись: ___________ /Иванова П.С./
М.П.

---

Пример записи в трудовой книжке

Ниже представлен полностью оформленный пример записи, который можно скопировать и адаптировать под свою организацию.

Запись № 14
 г.
ООО «ТехноИнвест»
Генеральный директор
Уволен по инициативе учредителя (решение единственного участника ООО «ТехноИнвест» от г., протокол № 5) в соответствии с приказом № 62‑к от г.
Подпись: ___________ /Сидорова А.В./
М.П.

Примечание: если организация не использует печать, строка «М.П.» может быть опущена, но подпись и расшифровка остаются обязательными.

---

Особенности при разных основаниях увольнения

Увольнение по соглашению сторон

Если учредитель и генеральный директор пришли к взаимному согласию о прекращении трудового договора, основание указывается как «по соглашению сторон». В приказе и трудовой книжке следует указать номер и дату соглашения (например, «Соглашение о расторжении трудового договора от г.»).

Увольнение по инициативе работника (генерального директора)

В этом случае инициатором выступает сам ГД. Запись будет содержать фразу «Уволен по собственному желанию» и ссылку на заявление работника (дата подачи, номер). Срок отработки – две недели, если иное не предусмотрено контрактом.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины или иные основания (ст. 81 ТК РФ)

Если увольнение происходит по инициативе работодателя за прогул, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей и т.п., в записи указывается соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ (например, «Уволен за прогул в соответствии со ст. 81 ТК РФ, п. 6»). Необходимо приложить акт о нарушении и вынесенное дисциплинарное взыскание.

---

Последствия неправильного оформления

• Признание увольнения незаконным – сотрудник может обратиться в суд с требованием восстановиться на работе и получить компенсацию за вынужденный прогул.
• Штрафы для организации – по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 руб. для организации.
• Проблемы с Пенсионным фондом и ФСС – ошибки в записи могут привести к отказу в приеме страховых взносов или к начислению пени.
• Репутационные риски – недобросовестное оформление кадровых документов негативно сказывается на имидже компании.

---

Рекомендации для кадровой службы

1. Всегда сверяйте текст приказа и записи в трудовой книжке – они должны быть идентичны по формулировке основания.
2. Храните копии всех документов (протокол собрания, заявление, приказ, согласие, акт о нарушении) в личном деле сотрудника минимум 50 лет.
3. При увольнении по инициативе учредителя убедитесь, что решение принято компетентным органом (общее собрание участников, совет директоров) и оформлено надлежащим образом.
4. Используйте шаблоны приказов и записей, утвержденные внутренним нормативным актом организации («Порядок ведения трудовых книжек»).
5. Перед выдачей трудовой книжки проведите финальную проверку у юриста или специалиста по трудовому праву.
6. Обеспечьте своевременную выплату всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие при наличии оснований).

---

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора учредителем – это не просто формальность, а гарантия соблюдения трудовых прав работника и защиты интересов организации. Следуя представленному алгоритму, используя точные формулировки и храня всю сопроводительную документацию, вы минимизируете риски споров и штрафов, а также поддерживаете репутацию компании как ответственного работодателя.

Если у вас возникнут вопросы по конкретным ситуациям (например, увольнение иностранного гражданина, совместителя или руководителя филиала), рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному юристу по трудовому праву.