Увольнение генерального директора в связи с ликвидацией организации, это один из самых сложных процессов в кадровом делопроизводстве. От правильности оформления документов, и в первую очередь трудовой книжки, зависит будущее пенсионное обеспечение сотрудника, а также отсутствие юридических рисков для самой организации.
Как отмечают эксперты, включая заслуженного юриста России Ивана Соловьева, ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии. Поэтому к формулировкам необходимо подходить с максимальной точностью.
Правовые основания для увольнения
Ликвидация юридического лица является безусловным основанием для прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками, включая руководителя. Это регламентировано пунктом 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Важно понимать ключевые особенности этого процесса:
- Увольнение по данному основанию возможно только при полной ликвидации организации (прекращении ее существования).
- Согласие работника не требуется.
- Директор увольняется на общих основаниях, но приказ об его увольнении часто подписывает председатель ликвидационной комиссии или собственник, так как сам директор к моменту увольнения может быть уже освобожден от полномочий.
Порядок действий перед внесением записи
Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, необходимо соблюсти строгую процедуру:
- Принятие решения: Общее собрание участников (акционеров) или единственный учредитель принимает решение о ликвидации и назначает ликвидационную комиссию (ликвидатора).
- Уведомление: Директора (как и всех сотрудников) необходимо уведомить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до даты увольнения.
- Издание приказа: Издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе указывается основание: «пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ».
- Ознакомление: Директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись вноситься в раздел «Сведения о работе». Она должна полностью соответствовать тексту закона. Любые сокращения или изменения формулировок недопустимы.
Пример правильной записи:
В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, повышении квалификации, переобучении, об увольнении») вносится следующая запись:
Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4 («Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись») указываются реквизиты приказа об увольнении:
- Наименование документа: Приказ.
- Дата приказа.
- Номер приказа.
Важно: С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Если директор выбрал электронную форму ведения, бумажная запись ему не вносится (за исключением случаев, когда он подал заявление о ведении бумажной книжки). Однако сведения обязаны быть переданы в Социальный фонд России (СФР) в день увольнения.
Кто подписывает запись?
Это один из самых частых вопросов. Поскольку директор увольняется, он не может сам себе заверить запись. В зависимости от ситуации, запись заверяют:
- Председатель ликвидационной комиссии.
- Ликвидатор (если назначен один).
- Уполномоченное лицо (например, главный бухгалтер или учредитель), если на него возложены функции по ведению кадрового делопроизводства на период ликвидации.
Подпись заверяется печатью организации (если она используется и не уничтожена к моменту увольнения). Если печать уничтожена, делается соответствующая отметка.
Типичные ошибки и их последствия
Неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой. Вот чего следует избегать:
Неправильная формулировка
Нельзя писать «по собственному желанию» или «по соглашению сторон», если фактической причиной является ликвидация. Это лишит директора права на получение выходного пособия в размере среднего месячного заработка (а в некоторых случаях и за второй и третий месяц).
Ошибки в датах
Дата увольнения в трудовой книжке, в приказе и в отчете СФР должна совпадать. Расхождения могут привести к проблемам при подтверждении стажа для пенсии.
Отсутствие подписи или печати
Запись без заверения подписью ответственного лица и печатью (при наличии) считается недействительной. Исправление таких ошибок требует сложной процедуры через суд или архивные справки.
Выплаты при увольнении
При увольнении директора по ликвидации ему положены:
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (но не более двух месяцев, а в исключительных случаях, трех).
Запись об увольнении директора по ликвидации — это финальный аккорд в деятельности руководителя и самой организации. Точность в соблюдении норм Трудового кодекса (ст. 81, ст. 180, ст. 178 ТК РФ) защитит права работника на пенсию и социальные гарантии, а также обезопасит ликвидационную комиссию от судебных исков. Помните: в кадровых документах не бывает мелочей, каждая буква имеет значение.