Увольнение государственного служащего по собственному желанию имеет ряд существенных особенностей по сравнению с увольнением работников коммерческих организаций․ Ключевое отличие заключается в правильной формулировке записи в трудовой книжке, которая должна строго соответствовать нормам Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудового кодекса РФ․
Правовая основа
Основные регулирующие документы:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 80, 81) — общие положения об увольнении по инициативе работника․
- Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст․ 33, 34), специальные требования к гражданским служащим․
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225)․
Ключевое отличие: формулировка
Для госслужащих НЕДОПУСТИМО использовать общую формулировку «Уволен по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)»․ Это распространенная и опасная ошибка, которая может повлечь проблемы при последующем трудоустройстве․
Правильная запись должна содержать прямую отсылку к закону о госслужбе:
«Уволен в связи с утратой доверия (в связи с выходом на пенсию, по собственному желанию и т․д․) в соответствии со ст․ 33, 34 Федерального закона от № 79-ФЗ»
Конкретная причина увольнения (выход на пенсию, утрата доверия, по собственному желанию) указывается в скобках․
Почему это важно?
- Запись «по ст․ 80 ТК РФ» не соответствует статусу госслужащего и может быть истолкована как увольнение из коммерческой организации․
- При проверке будущим работодателем (особенно государственным) такая запись вызовет вопросы и потребует дополнительных разъяснений․
- Для госслужащего увольнение по собственному желанию регулируется не ст․ 80 ТК РФ, а именно ст․ 33 и 34 Закона № 79-ФЗ․
Порядок и сроки оформления
- Письменное заявление․ Госслужащий подает на имя руководителя кадрового органа (или непосредственного руководителя) письменное заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты увольнения․ Согласно ст․ 34 Закона № 79-ФЗ, увольнение производится не ранее чем через один месяц со дня подачи заявления, если иной срок не установлен законом или не согласован с работником․
- Издание приказа (распоряжения)․ Руководитель издает соответствующий приказ об увольнении с указанием основания — «в связи с выходом на пенсию, по собственному желанию на основании ст․ 33, 34 Закона № 79-ФЗ»․
- Запись в трудовой книжке․ Кадровый специалист вносит запись на основании приказа и заявления․ Формулировка должна быть точной и полной, как указано выше․
- Сроки․ Запись в трудовую книжку вносится не позднее дня увольнения работника (ст․ 69 ТК РФ)․ При увольнении по собственному желанию это день, указанный в заявлении и приказе․
Обязательные реквизиты записи
В графе «Причина увольнения» должна быть указана:
- Конкретная причина из ст․ 33, 34 Закона № 79-ФЗ (например, «по собственному желанию»)․
- Номер и дату соответствующей статьи закона․
- Дата увольнения․
- Подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
- Печать организации (если используется)․
Пример правильной записи
«Уволен по собственному желанию в соответствии со ст․ 33, 34 Федерального закона от № 79-ФЗ»․
Дата увольнения: «15» июня 2026 г․
Подпись: _________________ / Иванов А․П․ /
Что делать, если запись внесена некорректно?
Если в трудовой книжке госслужащего стоит запись «Уволен по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)», это является ошибкой․ Исправить ее можно только путем:
- Выдачи новой трудовой книжки․ Старая с некорректной записью остается у работника, а в новую вносится правильная запись на основании тех же документов (приказа, заявления)․ Это делается по инициативе работодателя или по заявлению самого работника․
- Внесения исправления в старую запись․ В соответствии с Инструкцией, исправление в трудовой книжке допускается только путем зачеркивания неверных данных и подписи исправленной записи с указанием даты исправления и подписи лица, внесшего исправление․ Однако этот способ не рекомендуется, так как может вызвать вопросы у будущих работодателей․ Лучший вариант — выдача новой книжки․
Работник вправе требовать исправления записи в судебном порядке․
При увольнении государственного служащего по собственному желанию крайне важно соблюдать специфику законодательства о госслужбе․ Правильная запись в трудовой книжке, это:
- Защита прав работника при последующем трудоустройстве․
- Соблюдение требований закона со стороны работодателя․
- Избежание юридических рисков и вопросов от будущих работодателей, особенно государственных․
Гражданскому служащему рекомендуется внимательно проверять запись в трудовой книжке в день увольнения и при обнаружении ошибки немедленно требовать ее исправления в установленном законом порядке․