Увольнение — это всегда стресс‚ который может усугубиться‚ если бывший работодатель чинит препятствия и не выдает на руки трудовую книжку. Отсутствие этого документа лишает человека возможности устроиться на новую работу‚ а значит‚ и получать заработок. В этой статье мы подробно разберем‚ как действовать в подобной ситуации‚ какие сроки установлены законом и какую ответственность несет работодатель за задержку.
Сроки и правила выдачи: что говорит закон
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации‚ в день прекращения трудового договора работодатель обязан полностью рассчитаться с работником и выдать ему все документы‚ связанные с работой. В этот пакет обязательно входит трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р‚ если на работника не велась бумажная трудовая).
Таким образом‚ задержка выдачи документа даже на один день является нарушением закона. Если в день увольнения выдать документ невозможно (например‚ сотрудник отсутствует на рабочем месте)‚ у работодателя возникает ряд обязательств.
Обязанности работодателя‚ если работник не явился за документом
Часто бывает так‚ что за окончательным расчетом и трудовой книжкой сотрудник просто не обращается. В таком случае‚ чтобы снять с себя ответственность за задержку‚ работодатель обязан совершить следующие действия:
- Направить письменное уведомление. Работодатель обязан отправить в адрес уволенного работника заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
- Пересылка по почте. Высылать трудовую книжку по почте без согласия работника запрещено. Отправка возможна только после получения от него письменного согласия.
- Срок выдачи по обращению. Если работник все же обратился за документом позже‚ работодатель обязан выдать его не позднее трех рабочих дней со дня обращения сотрудника.
Если работодатель выполнил эти условия‚ он не несет ответственности за удержание документа. Например‚ в судебной практике бывают случаи‚ когда сотрудник не забирал трудовую год‚ а затем подавал иск на компенсацию — но суд отказывает в выплатах‚ если компания доказала‚ что своевременно отправила уведомление о необходимости забрать документ.
Что делать‚ если работодатель намеренно удерживает документ
Если бывший работодатель под разными предлогами (например‚ требует доделать проект‚ подписать обходной лист или возместить материальный ущерб) не отдает трудовую книжку‚ ваши права нарушены. Действуйте по следующему алгоритму:
Шаг 1. Направление письменной претензии
Составьте письменное заявление с требованием выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет (выплатить зарплату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).
Отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя‚ а также передайте лично под роспись секретарю или в отдел кадров (в двух экземплярах‚ чтобы на вашем поставили отметку о принятии).
Шаг 2. Жалоба в Роструд (Государственная инспекция труда)
Если претензия игнорируется‚ готовимся подавать жалобу в Роструд. Инспекция может провести проверку и вынести работодателю обязательное для исполнения предписание о выдаче документа‚ а также привлечь компанию к административной ответственности (штрафу).
Шаг 3. Обращение в суд
В случае игнорирования претензии и бездействия контролирующих органов необходимо обратиться в суд для восстановления нарушенных прав. Обратите внимание: обратиться за судебной защитой следует в 3-х месячный срок со дня нарушения права (то есть со дня‚ следующего за днем увольнения‚ когда книжку не выдали).
Какую компенсацию можно взыскать с работодателя?
Задержка выдачи трудовой книжки — это материальный урон для работника‚ так как без нее он не может официально трудоустроиться. Закон в этом случае полностью на стороне сотрудника.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя‚ работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Для этого в суде необходимо подать исковое заявление о взыскании среднего заработка за время отсутствия работы. Средний заработок рассчитывается исходя из вашей средней зарплаты у данного работодателя за последний год. Выплаты будут начисляться за каждый день задержки вплоть до фактической выдачи документа на руки.
Важные нюансы‚ которые нужно помнить
- Дата увольнения. Если суд встает на сторону работника и взыскивает компенсацию за задержку‚ днем увольнения будет считаться день фактической выдачи трудовой книжки. В документ должна быть внесена запись об этом.
- Электронная трудовая книжка (СТД-Р). Если на вас не ведется бумажная трудовая книжка‚ при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Правила ответственности за их невыдачу абсолютно такие же.
- Фиксация факта. К факту получения работником трудовой книжки надо относиться максимально внимательно. Требуйте поставить вашу подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — это ваша гарантия того‚ что документ получен.
Невыдача трудовой книжки при увольнении — грубое нарушение трудовых прав. Если работодатель не спешит отдавать документ‚ не стоит пускать ситуацию на самотек. Начните с письменного требования‚ а если оно не поможет — смело обращайтесь в Роструд и суд. Помните‚ что закон защищает ваше право на труд и позволяет взыскать средний заработок за каждый день просрочки‚ причиненной недобросовестным работодателем.