Вопрос о том, как правильно оформить увольнение и получить трудовую книжку в руки, волнует как работодателя, так и работника. В статье мы разберём актуальные правила, которые действуют с сентября 2021 года, а также шаги, которые необходимо выполнить, чтобы избежать ошибок и получить документ без лишних задержек.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его стаж, места работы, должности, а также сведения о начисленных и уплаченных налогах. Она обязательна для всех работников, занятых по найму, и является важным элементом при переходе на другую работу, получении пенсионных выплат и в иных юридических процедурах.

• Содержит сведения о дате начала работы и дате увольнения.
• Записывается постоянно в течение всего периода трудовых отношений.
• Нужна при переходе на другую работу, при получении пенсии и в иных случаях, связанных с трудовым стажем.

Правила увольнения с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) были внесены изменения, касающиеся процедуры увольнения. Важно знать, что:

1. Срок подачи заявления об увольнении по собственному желанию составляет не менее 14 дней до даты увольнения.
2. Для сезонных работ, испытательного срока и работы менее 2 лет срок сокращается до 3 дней.
3. Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) возможно только при наличии письменного соглашения.
4. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 7 рабочих дней после даты увольнения.
5. При увольнении по инициативе работодателя работник имеет право на получение справки о трудовой деятельности и выдачу трудовой книжки в течение 10 рабочих дней.

Как оформить увольнение сотрудника?

Процесс состоит из нескольких этапов, которые необходимо выполнить как работник, так и работодатель.

Для работника

• Составить заявление об увольнении по собственному желанию в свободной форме (шаблон ниже).
• Подписать заявление и передать его руководителю.
• Получить подтверждение о приёме заявления от работодателя.

Для работодателя

1. Провести согласование даты увольнения с работником.
2. Подготовить соглашение о прекращении трудовых отношений (если применимо).
3. Внести в трудовую книжку запись об увольнении.
4. Выдать трудовую книжку сотруднику в руки.
5. Составить и передать работнику справку о трудовой деятельности.
6. Обеспечить правильную выдачу всех необходимых документов (свидетельство о доходах, справка о налогах и т.д.).

Пример заявления об увольнении

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Дата]

Заявление
Я, [ФИО], работник [должность], прошу прекратить трудовые отношения с [название организации] с [дата увольнения].

Порядок выдачи трудовой книжки

После оформления увольнения работодатель обязан выполнить следующие действия:

1. Записать в трудовую книжку дату увольнения и причину (если требуется).
2. Подписать запись сотрудником и работодателем.
3. Выдать трудовую книжку сотруднику в руки.
4. Сохранить копию записи в электронном виде (если предусмотрено внутренними правилами).

Если работник не получил трудовую книжку в течение 7 рабочих дней, он имеет право обратиться в отдел кадров с просьбой о её выдаче. В случае задержки работодатель обязан объяснить причины и предоставить документ в кратчайшие сроки.

Что делать после увольнения?

После получения трудовой книжки сотруднику следует:

• Проверить правильность внесённых данных (даты, названия компаний, должности).
• Сохранить копию трудовой книжки (если возможно, сделать скан).
• Собрать все сопутствующие документы: справку о доходах, справку о налогах, справку о пенсионном учёте.
• Если планируется переход на новую работу, предоставить трудовую книжку новому работодателю.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить трудовую книжку сразу после увольнения? Да, но в соответствии с законодательством работодатель обязан выдать её в течение 7 рабочих дней.
• Что делать, если в трудовой книжке записана неверная дата? Обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить запись. В случае отказа – подайте жалобу в Трудовую инспекцию.
• Можно ли отложить выдачу трудовой книжки? Нет, это нарушение закона. Работодатель обязан выдать её в течение установленного срока.
• Как получить справку о трудовой деятельности? После увольнения работодатель обязан выдать справку в течение 10 рабочих дней.

Правильное оформление увольнения и своевременная выдача трудовой книжки – важный этап в завершении трудовых отношений. Соблюдение сроков, правильное заполнение документов и внимательность к деталям помогут избежать конфликтов и юридических проблем как для работодателя, так и для сотрудника. Помните, что трудовая книжка – это ваш «путь» в трудовом мире, и её правильное ведение обеспечивает защиту ваших прав и интересов.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовым вопросам или в отдел кадров вашей организации.