Краткий ответ: Да, может, но с важными условиями и ограничениями. Специалист отдела кадров, который является ответственным за ведение трудовых книжек, имеет право физически внести запись о собственном увольнении. Однако заверять эту запись (ставить подпись и печать) должен иной представитель работодателя (например, руководитель или иное уполномоченное лицо), так как самозаверение записи недопустимо.

Правовая основа и ключевые принципы

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит прямого запрета на внесение записи в свою трудовую книжку сотрудником кадровой службы. Однако регламентирует порядок ведения этих документов.

• Обязанность работодателя: Согласно ст. 66 и ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать её ему в день увольнения.
• Кто вносит запись: Законодательство прямо не называет конкретное должностное лицо, но возлагает на работодателя обязанность по ведению трудовых книжек. На практике эту функцию делегируют конкретному сотруднику (кадровику, специалисту по кадрам), который назначается приказом ответственным за учёт, ведение и хранение трудовых книжек.
• Принцип независимости: Запись должна отражать реальное основание увольнения, установленное в соответствии с ТК РФ. Для увольнения по собственному желанию — это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок действий: как это происходит на практике

Если кадровик увольняется по собственному желанию, процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Подача заявления: Кадровик, как и любой другой сотрудник, подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию, указав желаемую дату окончания работы (не ранее двух недель со дня подачи, если иное не предусмотрено ТК РФ или коллективным договором).
2. Издание приказа: Руководитель организации издает приказ (распоряжение) об увольнении кадровика на основании его заявления. Дата увольнения в приказе — это и есть последний рабочий день сотрудника.
3. Внесение записи: В день увольнения (указанный в приказе) ответственный за ведение трудовых книжек (тот же кадровик, который увольняется) физически заполняет запись в своей трудовой книжке. Формулировка должна быть точной: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Указывается дата увольнения (последний рабочий день), а не дата приказа или внесения записи.
4. Заверение записи: Крайне важный этап! Заполненную запись должен заверить подписью и печатью организации иной уполномоченный представитель работодателя (например, генеральный директор, руководитель отдела, на которого возложены такие полномочия). Сам кадровик не может заверять запись о собственном увольнении своей подписью и печатью, так как это будет являться конфликтом интересов и самозаверением.
5. Выдача трудовой книжки: Заверенную трудовую книжку с внесённой записью выдают увольняющемуся кадровику в день его увольнения.

Пример правильной записи:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения: «___» __________ 20__ г.

Подпись ответственного лица: _________________ / ФИО /

Печать организации

Что делать, если кадровик передумал увольняться?

Если кадровик подал заявление, но до наступления даты увольнения отозвал его (а работодатель ещё не издал приказ), то увольнение не происходит. Запись в трудовую книжку вноситься не будет. Если же приказ уже издан и запись уже внесена и заверена, отменить её нельзя. Единственный способ — оспорить саму запись в суде, доказывая, что увольнение было незаконным (например, заявление было отозвано до принятия решения).

Типичные ошибки и риски

• Некорректная формулировка: Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт закона может быть оспорена в суде. Ссылка на конкретную норму обязательна.
• Неверная дата: В графе «Дата увольнения» указывается именно последний рабочий день, а не дата приказа или дата внесения записи.
• Самозаверение: Подпись и печать кадровика на записи о собственном увольнении делают документ юридически недействительным. Это грубая процессуальная ошибка.
• Отсутствие печати: Если в организации принято заверять записи в трудовых книжках печатью, её отсутствие может стать основанием для претензий.

1. Да, кадровик может сам заполнить графу с текстом записи в своей трудовой книжке, так как он является назначенным ответственным за их ведение.
2. Нет, кадровик не может заверять эту запись своей подписью и печатью. Заверение должно быть выполнено иным уполномоченным представителем работодателя (руководителем, его заместителем и т.д.).
3. Строго соблюдайте формулировку с отсылкой к п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и указывайте корректную дату (последний рабочий день).
4. Рекомендация для кадровика: Чтобы избежать конфликта интересов и вопросов, лучше попросить коллегу из отдела кадров или руководителя внести и сразу завершить запись в вашей присутствии. Это обеспечит прозрачность и законность процедуры.