Трудовые отношения с совместителями имеют ряд специфических особенностей, которые часто вызывают вопросы у кадровиков и бухгалтеров. Одна из самых запутанных ситуаций — это увольнение переводом по совместительству и правильное внесение записи в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить переход сотрудника с совместительства на основное место работы и наоборот, какие записи делать в бумажной и электронной трудовой книжке, и на что обратить внимание в 2026 году.
Что нужно знать о трудовой книжке совместителя
Самое главное правило, которое необходимо помнить: трудовая книжка хранится по основному месту работы сотрудника. При заключении трудового договора о работе по совместительству работник не обязан приносить трудовую книжку работодателю по совместительству, равно как и получать разрешение от основного работодателя.
Однако это не значит, что работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. По желанию работника основной работодатель может внести сведения о работе по совместительству. Основанием для этого станет документ, подтверждающий работу по совместительству (например, справка или копия приказа от работодателя по совместительству).
Перевод совместителя на основное место работы: через увольнение или без?
Как именно оформить переход сотрудника с работы по совместительству на основную работу в той же организации? Здесь существует два подхода, но законодательство и судебная практика склоняются к одному.
Способ 1: Через увольнение и прием (Рекомендуемый)
С юридической точки зрения, работа по совместительству и работа по основному месту работы, это разные статусы. Поэтому самый безопасный и законный путь, это оформление через увольнение и прием:
- Увольнение сотрудника с работы по совместительству.
- Увольнение сотрудника с прежнего основного места работы (если оно было в другой организации).
- Прием сотрудника на основное место работы в текущую организацию.
Важно понимать: если в трудовую книжку внести запись об увольнении, а в кадровом учете или программе сделать запись как перевод — это грубая ошибка. Логика документов должна быть единой: если есть увольнение, за ним должен следовать прием, а не перевод.
Способ 2: Оформление как перевод
Некоторые работодатели пытаются оформить переход совместителя на основную должность без увольнения, просто заключив дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы основной. Судебная практика (например, Решение Санкт-Петербургского городского суда от по делу № 33-5250/2017) указывает, что внутренний перевод работника на должность, которую он занимал как совместитель, следует рассматривать именно как прием нового основного работника, если при этом меняется трудовая функция или статус; Устанавливая такое основание увольнения совместителя, как прием основного работника, законодатель не уточнил, когда должен быть оформлен прием нового сотрудника: до увольнения совместителя или после. Но сам факт смены статуса требует расторжения старого договора.
Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
Частая ситуация: на должность совместителя хотят принять сотрудника, для которого эта работа станет основной. В этом случае совместитель увольняется по ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом работника, для которого эта работа будет основной.
При этом необходимо соблюсти стандартные процедуры:
- Предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели.
- Произвести полный расчет по зарплате.
- Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Отчитаться в СФР (социальный фонд России) и подать отчет СЗВ-ТД.
Перевод основного работника во внешние совместители
Обратная ситуация — когда сотрудник переходит с основной работы на работу по совместительству у того же или другого работодателя. Здесь также не обойтись без процедуры увольнения.
При увольнении основного сотрудника с целью его перевода во внешние совместители потребуется:
- Издать приказ об увольнении.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Произвести расчет (зарплата, компенсация отпуска).
- Сдать отчетность в СФР.
И только после этого можно заключать новый трудовой договор о работе по совместительству.
Как внести запись в трудовую книжку
Поскольку трудовая книжка находится у основного работодателя, внесение записей имеет свои строгие правила.
Запись об увольнении с внутреннего совместительства
Если работник увольняется с работы по внутреннему совместительству (в той же организации, где работает по основному месту), запись об увольнении вносится в трудовую книжку. При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
«Уволен с работы по внутреннему совместительству в связи с приемом работника, для которого эта работа будет основной, пункт 2 части первой статьи 288 Трудового кодекса Российской Федерации».
Отражение перехода с совместительства на основную работу
Если сотрудник переходит с совместительства на основное место работы через увольнение и прием, в трудовой книжке делаются две самостоятельные записи:
- Запись об увольнении с основного места работы (если оно было в другой компании);
- Запись об увольнении с работы по совместительству.
- Запись о приеме на основное место работы.
Особенности для внешних совместителей
Для внешних совместителей записи о приеме, переводе и увольнении могут быть внесены по месту основной работы на основании заверенных копий приказов или справок от работодателя по совместительству.
Важный нюанс при переходе внешнего совместителя на основное место работы к работодателю по совместительству: кадровику необходимо дождаться расторжения трудового договора по прежнему основному месту работы и убедиться в наличии в трудовой книжке работника записи об увольнении. Только после этого можно вносить запись о приеме на основную работу.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1 / СЗВ-ТД) в 2026 году
Учитывая реформу с переводом трудовых книжек в электронную форму, правила отчетности для совместителей также претерпели изменения. При переводе внешнего совместителя на основное место работы работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД в СФР.
Алгоритм действий следующий:
- Дождаться расторжения трудового договора по основному месту работы и убедиться в наличии в трудовой книжке (бумажной или электронной) записи об увольнении.
- Внести в действующий электронный отчет сведения о прекращении работы по совместительству.
- Подать сведения о приеме на основное место работы.
В 2026 году актуальные бланки и образцы заполнения трудовых книжек для внутренних совместителей можно скачать на профильных бухгалтерских порталах (например, «Моё дело» и др.), где регулярно обновляются редакции форм с учетом последних изменений законодательства.
Резюме
Оформление увольнения переводом по совместительству требует строгого соблюдения процедур. Запомните ключевые моменты:
- Совместитель не приносит трудовую книжку на работу по совместительству.
- Переход между совместительством и основной работой оформляется через увольнение и прием, а не прямым переводом.
- Записи в трудовую книжку вносятся по основному месту работы.
- При переходе внешнего совместителя на основную работу обязательно нужно убедиться в наличии записи об увольнении с прошлого основного места.
- Все кадровые перемещения необходимо своевременно отражать в отчетности СЗВ-ТД.
Соблюдение этих правил позволит избежать штрафов от трудовой инспекции и путаницы в стаже сотрудника.