Увольнение по инициативе работника – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. При этом в трудовой книжке обязана быть сделана специальная запись, которая фиксирует причину и дату увольнения. В статье подробно рассмотрим, как выглядит такая запись, какие нормативные акты её регулируют и какие ошибки часто допускаются.

Правовая основа

Содержание и порядок внесения записей в трудовую книжку регулируются следующими нормативными документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 80, пункт 2, а также статья 81;
• Приказ Минтруда России от № 408н «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• Разъяснения Роструда (Федеральной службы по труду и занятости) – в частности, рекомендация о формулировке записи при увольнении по инициативе работника.

Какой текст записи обязателен?

Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении по инициативе работника в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с …

После слов «в связи с» указывается конкретная причина, например:

1. «в связи с выходом на пенсию»;
2. «в связи с переходом на другую работу»;
3. «в связи с личными обстоятельствами»;
4. «в связи с переездом»;
5. «в связи с окончанием срока действия трудового договора (по соглашению сторон)».

Запись должна включать:

• дата увольнения (день, месяц, год);
• полный текст формулировки, указанный выше;
• подпись работодателя (руководителя организации или уполномоченного лица) и печать организации.

Пошаговая процедура внесения записи

Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка заявления работника. Работник подаёт письменное заявление об увольнении, в котором указывает желаемую дату увольнения (не менее двух недель, если иное не предусмотрено коллективным договором).
2. Согласование даты увольнения. Работодатель проверяет возможность прекращения трудовых отношений в указанный срок и, при согласии, оформляет приказ об увольнении.
3. Подготовка приказа; В приказе указывается:
   • дата приказа;
   • дата увольнения;
   • основание увольнения – «по инициативе работника»;
   • ссылка на заявление работника.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров вносит запись в следующую форму:

    Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с указать причину.
    Подпись ___________________ (руководитель) Печать
    

5. Выдача трудовой книжки работнику. После внесения записи работнику вручают книжку и подписывают акт сдачи‑приёмки.
6. Выплата всех полагающихся выплат. В день увольнения работнику выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Примеры типовых записей

Ниже представлены несколько типовых вариантов записи, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию. Дата: .

Увольнение по собственному желанию (поиск новой работы)

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переходом на другую работу. Дата: .

Увольнение по семейным обстоятельствам (переезд)

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переездом в другой город. Дата: .

Чем запись при увольнении по инициативе работника отличается от других видов увольнения?

Судебная практика и важные нюансы

В реальной практике иногда возникают споры о правильности оформления записи. Ниже – два примера из судебных решений, которые иллюстрируют, как суды относятся к ошибкам в трудовой книжке.

Обязанность работодателя внести запись

Суд обязал работодателя внести запись об увольнении в трудовую книжку и выплатить работнице задолженность и компенсации. Это решение подчёркивает, что отсутствие надлежащей записи считается нарушением трудового законодательства и влечёт финансовую ответственность работодателя.

Запись задним числом

Верховный Суд отменил увольнение за прогул после того, как в трудовой книжке была сделана запись задним числом. Суд признал, что запись должна соответствовать реальной дате увольнения, иначе она может стать основанием для признания увольнения незаконным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать «по собственному желанию»?

Да, но официально в трудовой книжке используеться формулировка «по инициативе работника». Фраза «по собственному желанию» может использоваться в приказе, но не в записи.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в инспекцию труда или в суд с требованием о внесении записи и возмещении возможных убытков.

Нужна ли подпись работника в записи?

Подпись работника в записи не требуется. Достаточно подписи работодателя и печати организации.

Можно ли в трудовой книжке указать несколько причин одновременно?

Запись должна быть лаконичной – указывается одна главная причина. При необходимости в отдельном документе (например, в приказе) можно перечислить дополнительные детали.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие даты увольнения или указание неверной даты.
• Неправильная формулировка (например, «уволен по собственному желанию» без указания «по инициативе работника»).
• Отсутствие подписи руководителя и печати организации.
• Запись задним числом или с опозданием более чем на 5 рабочих дней без уважительных причин.
• Неуказание конкретной причины (пропуск слов «в связи с …»).

Запись в трудовую книжку при увольнении по инициативе работника – обязательный юридический акт, который фиксирует факт прекращения трудового договора и причину его прекращения. Правильное оформление записи защищает интересы обеих сторон, предотвращает судебные споры и обеспечивает корректный расчёт всех выплат. Соблюдение требований Трудового кодекса, приказа Минтруда и рекомендаций Роструда – залог безупречного трудового документооборота.

Помните: запись должна быть сделана в срок, содержать точную формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с …», быть подписана руководителем и скреплена печатью организации.

Дата публикации статьи: