Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Содержание

• Нормативная база
• Порядок оформления увольнения по инициативе работника
• Заявление работника
• Приказ об увольнении
• Расчёт и выплаты при увольнении
• Запись в трудовой книжке
• Особенности и нюансы
• Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Основные положения, регулирующие увольнение по инициативе работника, содержаться в Трудовом кодексе Российской Федерации:

1. Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора, в т.ч. пункт 3: «расторжение трудового договора по инициативе работника».
2. Статья 80 ТК РФ – конкретизирует право работника расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за две недели (или иной срок, установленный трудовым договором или коллективным соглашением).
3. Статья 66.1 ТК РФ – обязывает работодателя в последний день работы выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и другие документы (справка о заработке, сведения о страховых взносах и т.д.).
4. Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 г. (утверждён Приказом Минтруда России от № 676н) – регламентирует форму и порядок внесения записей об увольнении.

Порядок оформления увольнения по инициативе работника

Процедура включает несколько последовательных шагов:

1. Подача работником письменного заявления об увольнении.
2. Выработка срока отработки (как правило, две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором).
3. Издание приказа об увольнении.
4. Окончательный расчёт с работником (выплата заработной платы, компенсации за отпуск и т.д.).
5. Выдача трудовой книжки и сопутствующих документов в последний день работы.
6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Заявление работника

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:

• ФИО работника и его должность;
• Просьбу расторгнуть трудовой договор по инициативе работника (по собственному желанию);
• Желаемую дату увольнения (обычно через две недели от даты подачи заявления);
• Подпись и дату подачи.

Пример заявления:

Иванов Иван Иванович, бухгалтер
Прошу расторгнуть трудовой договор с г. по инициативе работника (по собственному желанию).
Подпись: ___________ Дата:

Приказ об увольнении

После получения заявления издаётся приказ по форме Т-8 (или аналогичной внутренней формы). В приказе указываются:

• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• Основание: «по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»;
• Дата расторжения трудового договора (последний рабочий день);
• Подпись руководителя и печать организации (если предусмотрено).

Расчёт и выплаты при увольнении

В последний день работы работнику выплачиваются:

1. Заработная плата за отработанное время;
2. Компенсация за неиспользованный отпуск (по среднему заработку);
3. Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным соглашением или локальными актами (например, премии, надбавки).

Одновременно выдаются:

• Трудовая книжка (или выписка из неё, если ведётся электронный трудовой реестр);
• Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения (для пособия по безработице);
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования;
• Иные документы по требованию работника (например, копия приказа, справка 2‑НДФЛ).

Запись в трудовой книжке

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022 г., запись об увольнении по инициативе работника оформляется следующим образом:

Вариант 1 (короткая формулировка)

Уволен по собственному желанию.

Вариант 2 (полная ссылка на нормативный акт)

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Оба варианта допустимы с 2022 года и актуальны в 2026 году. Запись делается под последней записью о работе, после неё ставится дата увольнения (день, месяц, год) и подпись уполномоченного лица (кадровика, директора) с расшифровкой.

Пример записи в трудовой книжке (2026 г.)

2026 г. 01 июня Уволен по собственному желанию;
 Подпись: ___________ М.П.

Или:

2026 г. 01 июня Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
 Подпись: ___________ М.П.

Особенности и нюансы

Отработка

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан отработать две недели после подачи заявления, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением; Возможны варианты:

• Отказ от отработки по соглашению сторон (тогда дата увольнения может быть Earlier);
• Уход в отпуск перед увольнением (отпуск предоставляется за счёт неиспользованных дней);
• Уход на больничный – в этом случае срок отработки приостанавливается до выхода на работу.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Если причиной увольнения является выход на пенсию, в заявлении можно указать «выход на пенсию». Запись в трудовой книжке остаётся той же («Уволен по собственному желанию»), но в личном деле сотрудника делается пометка о пенсионном обеспечении.

Перевод супруга/супруги в другую местность

Часто указывается как причина увольнения: «Перевод мужа (жены) на работу в другую местность». Это не меняет форму записи, но может быть полезно при последующем трудоустройстве (например, для подтверждения уважительной причины ухода).

Электронные трудовые книжки

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через систему «Социальный фонд России». При электронном ведении запись формируется автоматически на основе приказа об увольнении, но сотрудник всё равно получает выписку на бумажном носителе по требованию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если работодатель согласен на wcześniejsze расторжение договора. В этом случае в заявлении указывается желаемая дата увольнения, а в приказе – основание «по соглашению сторон» (или «по инициативе работника с отказом от отработки»).

Нужно ли указывать причину увольнения в трудовой книжке?

Нет, в трудовой книжке достаточно факта увольнения по инициативе работника. Причина может быть отражена только в заявлении и внутренних документах работодателя.

Что делать, если работник заболел в период отработки?

Срок отработки приостанавливается на время больничного. После выхода на работу отработка продолжается до завершения двухнедельного периода.

Можно ли уволиться во время отпуска?

Да. Работник может подать заявление во время отпуска; в этом случае последний день работы считается днём, следующий за окончанием отпуска (если иное не согласовано).

Какие документы должен получить работник в последний день?

Трудовую книжку (или выписку), справку о заработке за два года, сведения о страховых взносах, копию приказа об увольнении, справку 2‑НДФЛ и иные документы по требованию.

Увольнение по инициативе работника – это законное право, регулируемое статьями 77 и 80 ТК РФ. Правильное оформление процедуры включает своевременное подачу заявления, соблюдение срока отработки (или его изменение по соглашению), издание приказа, полный расчёт и, главное, корректную запись в трудовой книжке. В 2026 году допустимы две одинаково законные формулировки записи: «Уволен по собственному желанию» или полная ссылка на статью 77 ТК РФ. Следуя представленным рекомендациям, работодатель избежит ошибок и возможных споров, а работник получит все положенные документы и выплаты вовремя.

Соблюдение установленного порядка гарантирует прозрачность отношений между сторонами трудового договора и защищает права как работника, так и работодателя.