Смерть кормильца влечёт за собой необходимость оформления различных социальных выплат, в т.ч. трудовой пенсии по случаю потери кормильца. Ключевым документом при этом является трудовая книжка умершего, подтверждающая его стаж и заработок. Ниже подробно рассмотрены вопросы, связанные с получением, хранением и оформлением трудовой книжки в случае смерти работника‑кормильца.
Почему трудовая книжка умершего кормильца важна?
Трудовая книжка служит основным доказательством:
- периодов трудовой деятельности до г. (для расчёта страховой части пенсии);
- размера заработной платы за выбранные 60 месяцев подряд;
- наличия страхового стажа, необходимого для назначения пенсии по случаю потери кормильца.
Без трудовой книжки (или её надлежащей копии/выписки) органы Пенсионного фонда не смогут подтвердить право на выплату.
Какие документы необходимы для назначения пенсии по случаю потери кормильца?
Согласно информации из открытых источников (по состоянию на ), для оформления пенсии детям умершего кормильца требуется:
- Свидетельство о смерти (выданное ЗАГС) либо решение суда о признании гражданина умершим/безвестно отсутствующим.
- Свидетельства о рождении детей (пенсионополучателей).
- Трудовая книжка умершего кормильца (подлинник, ксерокопия или заверенная выписка).
- Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) умершего.
- Военный билет (если имеется).
- Справка предприятия (или архивного органа) о заработной плате за любые 60 месяцев работы подряд за период до г.
- Документы, подтверждающие нетрудоспособность иждивенца (например, справка о учёбе, инвалидности).
Кто может получить трудовую книжку умершего работника?
Право на получение трудовой книжки возникает у лиц, которые:
- имеют право на назначение пенсии по случаю потери кормильца (дети, нетрудоспособные супруги, родители и др.);
- являются законными представителями указанных лиц (опекуны, попечители).
Основание для выдачи – заявление родственника (или его представителя) с приложением документов, подтверждающих родство и смерть работника:
- свидетельство о браке (для супруга/супруги);
- свидетельство о рождении (для детей);
- свидетельство о смерти работника.
После проверки документов работодатель (или кадровая служба) выдаёт трудовую книжку под расписку в Книге учёта движения трудовых книжек.
Как оформить выдачу трудовой книжки родственнику?
Процедура включает несколько шагов:
- Приём заявления родственника с приложением подтверждающих документов.
- Проверка подлинности представленных бумаг (свидетельство о смерти, документы о родстве).
- Выдача трудовой книжки (подлинник или заверенная копия) под расписку получателя.
- Внесение записи в Книгу учёта движения трудовых книжек:
В записи указываются:
- дата выдачи;
- ФИО получателя и его отношение к умершему (например, «супруг», «сын»);
- номер и серия трудовой книжки;
- подпись получателя и лица, выдавшего документ (кадровик, руководитель).
- Предоставить в Пенсионный фонд при оформлении пенсии по случаю потери кормильца (оригинал или заверенная копия).
- Сохранить в семейном архиве как доказательство трудового стажа кормильца (может понадобиться при наследовании, оформлении алиментов и т.д.).
- При необходимости сделать нотариально заверенную выписку для подачи в другие органы (например, соцзащиту при оформлении пособий по потере кормильца).
- Предоставить трудовую книжку умершего кормильца (или её заверенную копию).
- Подтвердить факт смерти и родство.
- Указать периоды работы до г. и средний заработок за 60 месяцев (справка от работодателя или архива).
- Предоставить СНИЛС умершего и заявление о назначении пенсии.
- Жена предоставляет в отдел кадров предприятия:
- заявление о выдаче трудовой книжки;
- свидетельство о смерти Петров С.В.;
- свидетельство о браке;
- копии паспортов детей.
- Кадровик проверяет документы, выдаёт трудовую книжку Петров С.В. под расписку жены.
- В Книге учёта движения трудовых книжек делается запись о выдаче.
- Жена подаёт в Пенсионный фонд:
- трудовую книжку (или заверенную копию);
- СНИЛС умершего;
- справку о заработке за 60 месяцев до г.;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о смерти;
- заявление о назначении пенсии.
- Пенсионный фонд назначает страховую пенсию детям и выплачивает её ежемесячно.
Пример записи:
г. Выдана трудовая книжка № 123456 серии АБ умершего Иванова И.И. сыну Иванову А.И. (паспорт серии 45 06 № 123456). Расписался получатель: ___________ / Иванов А.И.
Что делать с трудовой книжкой после получения?
Полученную трудовую книжку можно использовать следующими способами:
Особенности оформления пенсии по случаю потери кормильца
Для назначения пенсии детям (или другим нетрудоспособным иждивенцам) необходимо:
После проверки документов Пенсионный фонд рассчитывает размер страховой пенсии согласно действующим коэффициентам и выплачивает её ежемесячно до достижения ребёнком 18 лет (или 23 лет при очном обучении).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли выслать трудовую книжку по почте?
Да, при отсутствии возможности личного получения работодатель может выслать трудовую книжку почтой с уведомлением о вручении, получив предварительно заявление от родственника и копию его паспорта.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В случае утери необходимо запросить справку из архива предприятия или из Пенсионного фонда о периодах работы и заработке. Такая справка, заверенная организацией, может приниматься в качестве замены трудовой книжки при оформлении пенсии.
Нужно ли вносить запись о смерти в трудовую книжку?
Если трудовая книжка продолжает вестись (например, у работника был срочный контракт, который не завершён), в неё делается запись о прекращении трудовой деятельности в связи со смертью работника (пункт 38 Порядка ведения трудовых книжек). Если книжка уже не ведётся, запись не требуется.
Практический пример оформления
Ситуация: Умер инженер-механик Петров С.В., оставшийся после себя жена и двое несовершеннолетних детей. Жена хочет оформить пенсию по случаю потери кормильца на детей.
Трудовая книжка умершего кормильца является незаменимым документом при оформлении социальных выплат по случаю потери кормильца. Правильное получение, хранение и использование этой книжки позволяют избежать задержек и refusals при назначении пенсии. Важно помнить о необходимости подтверждения родства и смерти, а также о правильном оформлении выдачи в Книге учёта движения трудовых книжек. Следуя изложенной выше процедуре, родственники смогут оперативно обеспечить финансовую поддержку детям и другим нетрудоспособным иждивенцам умершего кормильца.