Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 Трудового кодекса РФ) — это одна из самых сложных и юридически значимых процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к восстановлению сотрудника на работе через суд и выплате компенсации за вынужденный прогул.
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить запись об увольнении‚ какие статьи указывать в зависимости от причины и как действовать в условиях электронных трудовых книжек.

Основные правила заполнения записей

Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек‚ все записи должны вноситься строго в соответствии с текстом приказа об увольнении.

Ключевые требования к оформлению:

• Точность формулировок: Запись должна дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ. Нельзя использовать сокращения или изменять wording закона.
• Ссылка на закон: Обязательно указывается не только номер статьи‚ но и конкретный пункт и часть статьи (например‚ пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Сроки: Запись в бумажную трудовую книжку вносится в день увольнения. В электронную трудовую книжку (форма ЕФС-1) сведения передаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Основание: В графе 4 указываются дата и номер приказа об увольнении.

Алгоритм заполнения граф трудовой книжки

При увольнении по статье 81 ТК РФ заполняются следующие графы раздела «Сведения о работе»:

Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация).
Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний рабочий день).
Графа 3 (Сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении): Здесь вносится сама формулировка причины увольнения со ссылкой на закон.
Графа 4 (Наименование‚ дата и номер документа): Указывается приказ об увольнении (например: Приказ от № 45-к).

> Важно: Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется)‚ а также подписью работника‚ подтверждающей ознакомление.

Формулировки записей для разных оснований (Ст. 81 ТК РФ)

Статья 81 ТК РФ содержит множество оснований для увольнения. Ниже приведены правильные формулировки для наиболее частых случаев.

Ликвидация организации или сокращение штата

Если увольнение происходит по пункту 1 или 2 части 1 статьи 81:

• При ликвидации:

> Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

• При сокращении штата:

> Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Несоответствие должности

Если сотрудник не прошел аттестацию (п. 3 ч. 1 ст. 81):

> Трудовой договор прекращен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации‚ подтвержденной результатами аттестации‚ пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Прогул

Одно из самых распространенных оснований (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81). Важно точно указать подпункт.

> Трудовой договор прекращен за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Появление на работе в состоянии опьянения

(пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81):

> Трудовой договор прекращен в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного‚ наркотического или иного токсического опьянения‚ подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Однократное грубое нарушение обязанностей руководителем

(п. 10 ч. 1 ст. 81):

> Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации (филиала‚ представительства)‚ его заместителями своих трудовых обязанностей‚ пункт 10 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Особенности работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК)

В 2026 году сотрудников ведутся электронные трудовые книжки. При увольнении по ст. 81 ТК РФ работодатель обязан:

Издать приказ об увольнении.
В день увольнения внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется на сотрудника‚ перешедшего на ЭТК до 2020 года и не подавшего заявление о переходе на электронную‚ хотя таких случаев становится все меньше).

Сформировать отчет ЕФС-1. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 указываются сведения о прекращении трудового договора.
Соблюсти срок: Отчет ЕФС-1 должен быть отправлен в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении (согласно пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Частые ошибки и как их избежать

• Неверная ссылка на закон: Указание просто «ст. 81 ТК РФ» без пункта и части является ошибкой. Это может сделать запись недействительной.
• Расхождение с приказом: Текст в трудовой книжке должен зеркально отражать текст приказа. Если в приказе написано «уволен»‚ а в трудовой «трудовой договор прекращен» — это допустимо‚ так как закон использует термин «прекращение»‚ но основания должны совпадать полностью.
• Отсутствие подписи работника: Если работник отказывается подписывать запись об увольнении‚ об этом составляется соответствующий акт‚ который подшивается к личному делу. Отсутствие подписи работника при наличии акта не делает запись неверной.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по статье 81 ТК РФ требует максимальной внимательности. Любая неточность в ссылке на пункт или часть статьи может быть расценена как нарушение прав работника. Помните‚ что с 2026 года приоритетным является электронный формат учета‚ и своевременная подача формы ЕФС-1 в СФР является критически важным этаментом процедуры увольнения.

Всегда проверяйте актуальность формулировок в тексте Трудового кодекса на дату увольнения‚ так как законодательство может меняться.