Увольнение сотрудника по причине получения инвалидности — одна из наиболее чувствительных и юридически значимых ситуаций в кадровой практике․ В 2026 году порядок оформления таких увольнений строго регламентирован Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда № 320н и другими нормативными актами․ Неправильная запись в трудовой книжке может привести к оспариванию увольнения в суде, отказу в назначении пенсии или нарушению прав работника․ В этой статье вы найдёте полную, актуальную на 2026 год инструкцию по заполнению записи в трудовой книжке при увольнении по инвалидности, включая образцы, правовые основания и типичные ошибки․
Правовые основания увольнения по инвалидности
Увольнение работника в связи с инвалидностью регулируется статьёй 83 Трудового кодекса РФ․ Основанием для расторжения трудового договора является:
- признание работника полностью неработоспособным (инвалид I группы или инвалид II группы с ограничением жизнедеятельности III степени, исключающим возможность выполнения трудовых обязанностей);
- наличие медицинского заключения (справки ФСС или МСЭ) о невозможности продолжения работы в прежней или любой другой должности․
Важно! Увольнение по инвалидности возможно только при наличии официального заключения МСЭ (медико-социальной экспертизы), подтверждающего установление группы инвалидности и наличие ограничений жизнедеятельности, исключающих трудовую деятельность․ Простое наличие инвалидности без медицинского заключения о неработоспособности — не основание для увольнения․
Как правильно оформить увольнение по инвалидности
Процедура увольнения включает несколько обязательных этапов:
- Получение справки МСЭ — работник обязан предоставить работодателю оригинал или заверенную копию справки об установлении инвалидности с указанием группы и степени ограничения жизнедеятельности (ОЖ)․ С 1 марта 2026 года справка оформляется в электронном виде через портал Госуслуг, но бумажный вариант выдаётся по запросу․
- Ознакомление работника с правом на увольнение — работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о возможности расторжения договора на основании ст․ 83 ТК РФ․
- Подача заявления (по желанию) — работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию, но если он не подаёт заявление, работодатель обязан инициировать увольнение на основании медицинского заключения․
- Издание приказа об увольнении, приказ оформляется по форме № Т-8 или унифицированной форме организации․ В основании указывается: «п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ — признание работника полностью неработоспособным в соответствии с заключением МСЭ»․
- Внесение записи в трудовую книжку — обязательный этап, о котором подробно ниже․
- Выдача документов, трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, справка СТД-Р, справка о среднем заработке для расчёта пособий, иные документы по запросу․
Форма записи в трудовой книжке при увольнении по инвалидности (образец 2026)
Запись в трудовой книжке должна быть сделана строго по образцу, утверждённому Приказом Минтруда РФ № 320н․ Неправильная формулировка может быть расценена как нарушение․
Правильный образец записи:
В графе 1 (номер записи): 17
В графе 2 (дата увольнения):
В графе 3 (основание увольнения): «Уволен по п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 Трудового кодекса Российской Федерации — признан полностью неработоспособным в соответствии с заключением МСЭ от »
В графе 4 (номер и дата приказа): № 45-к от
Важно! Не допускаются следующие формулировки:
- «Уволен по инвалидности» — недопустимо, не указано основание закона;
- «Уволен по состоянию здоровья», неправильно, это не предусмотрено ТК РФ;
- «Уволен по собственному желанию» — нельзя, если увольнение происходит по инициативе работодателя на основании ст․ 83 ТК РФ․
Пример заполнения (текстом):
Запись № 17
Основание: Уволен по п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 Трудового кодекса Российской Федерации — признан полностью неработоспособным в соответствии с заключением МСЭ от
Приказ: № 45-к от
Особенности при увольнении по инвалидности I, II и III группы
Не все группы инвалидности автоматически влекут увольнение․ Разберём различия:
- Инвалид I группы, всегда признаётся полностью неработоспособным․ Увольнение по ст․ 83 ТК РФ — обязательно․
- Инвалид II группы — увольнение возможно только при наличии ограничения жизнедеятельности III степени (нельзя работать ни в каких условиях)․ Если ограничение II степени — работодатель обязан предложить другую должность, соответствующую состоянию здоровья․
- Инвалид III группы — не является основанием для увольнения по ст․ 83 ТК РФ, если работник способен выполнять трудовые обязанности․ Работодатель обязан создать условия труда (адаптация рабочего места, сокращённый день и т․д․)․ Увольнение возможно только по соглашению сторон или по инициативе работника․
Важно! Если работник с инвалидностью II группы отказывается от перевода на другую должность, работодатель может уволить его по п․ 5 ст․ 83 ТК РФ, но только после письменного отказа и предоставления всех предложенных вариантов․
Что ещё должен выдать работодатель при увольнении по инвалидности?
Помимо трудовой книжки, работодатель обязан в день увольнения выдать:
- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- справку о среднем заработке для расчёта пособий (форма СТД-Р);
- справку о периоде работы (по желанию работника);
- копию приказа об увольнении;
- документы, подтверждающие уплату страховых взносов в ПФР (если работник оформляет пенсию по инвалидности)․
С 2026 года все эти документы могут выдаваться в электронном виде через личный кабинет работника на портале Госуслуг, если он дал согласие на электронный документооборот․
Частые ошибки работодателей и как их избежать
- Ошибка 1: Не требуют справку МСЭ․ → Решение: Требуйте оригинал или заверенную копию справки с указанием группы и степени ОЖ․
- Ошибка 2: Запись в трудовой книжке без ссылки на ст․ 83 ТК РФ․ → Решение: Всегда используйте точную формулировку из Приказа Минтруда № 320н․
- Ошибка 3: Увольнение по инициативе работодателя без предложения альтернативной должности при инвалидности II группы․ → Решение: Предложите все подходящие вакансии письменно, зафиксируйте отказ․
- Ошибка 4: Не уведомляют СФР об увольнении․ → Решение: В течение 3 рабочих дней направьте сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и инвалидность
С 2026 года переход на электронные трудовые книжки продолжается․ Если работник выбрал ЭТК:
- Запись об увольнении по инвалидности вносится в электронный реестр ПФР автоматически работодателем через систему «Электронная трудовая книжка»;
- Работник может получить выписку из ЭТК в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР;
- Бумажная трудовая книжка, если она была ранее, остаётся у работника и не уничтожается — она сохраняется как исторический документ․
Ответственность работодателя
Нарушение порядка увольнения по инвалидности влечёт:
- восстановление на работе по решению суда;
- взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула;
- штрафы от Государственной инспекции труда (до 50 000 руб․ для юрлиц);
- дисциплинарная ответственность кадровиков и руководителя․
Увольнение по инвалидности — это не просто кадровая формальность, а важный акт, защищающий права человека с ограниченными возможностями․ Правильная запись в трудовой книжке — это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к работнику, пережившему тяжёлое испытание․
Ключевые правила на 2026 год:
- Только справка МСЭ — основание для увольнения;
- Запись в трудовой книжке — строго по ст․ 83 ТК РФ и формулировке Минтруда;
- Не увольняйте инвалида III группы без его согласия;
- Всегда выдавайте все документы в день увольнения;
- Сообщайте в ПФР о прекращении трудовых отношений․
Если вы кадровик, сохраните этот материал как памятку․ Если вы работник — знайте свои права․ Правильная запись в трудовой книжке — залог вашего будущего спокойствия и законной пенсии․
Информация актуальна на 22 мая 2026 года․ Все ссылки на нормативные акты соответствуют действующей редакции ТК РФ, Приказу Минтруда № 320н и постановлениям Правительства РФ․