Увольнение работника в связи с истечением срока срочного трудового договора — одна из наиболее распространённых причин прекращения трудовых отношений в российской практике. Особенно часто такие договоры заключаются при временных потребностях организации: замена отпускающих сотрудников, выполнение сезонных работ, проектное сотрудничество и т.д. Однако даже при кажущейся простоте процедуры, ошибки при оформлении записи в трудовой книжке могут привести к юридическим спорам, штрафам со стороны трудовой инспекции и нарушению прав работника.

Правовая основа

Основанием для увольнения по истечении срока срочного трудового договора является пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Соответствующее основание также закреплено в статье 79 ТК РФ, которая регулирует порядок прекращения срочного трудового договора.

Согласно закону, срочный трудовой договор прекращается автоматически по истечении установленного срока, без необходимости подачи заявления работником. Однако работодатель обязан соблюсти ряд формальных процедур, включая:

• предупреждение работника за три календарных дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ);
• издание приказа об увольнении;
• внесение записи в трудовую книжку;
• выдачу трудовой книжки на руки в день увольнения.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока срочного договора должна соответствовать Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 225 (в редакции от 2022 года).

Формулировка записи

Важно! С 2022 года, в соответствии с новым Порядком, запись должна содержать ссылку на пункт и статью Трудового кодекса РФ. Ранее допускалось указание только формулировки, теперь это обязательно.

Правильная формулировка записи:

1. Дата увольнения, последний день действия договора (например, ).
2. Основание увольнения, «Трудовой договор прекращён по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.»

Пример записи в трудовой книжке:

Основание: Трудовой договор прекращён по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.

Что НЕ нужно указывать

• Название срочного договора (например, «договор на замену отпускающего сотрудника») — не требуется.
• Срок действия договора (например, «с по «) — не вносится в трудовую книжку.
• Слова «по инициативе работодателя» — не применяются, так как увольнение происходит по объективным обстоятельствам, а не по инициативе сторон.

Особенности при работе с генеральным директором

Если увольняется генеральный директор, заключивший срочный договор, правила остаются теми же. Даже при высоком статусе сотрудника, запись в трудовой книжке оформляется по стандартной схеме.

Пример: Генеральный директор работал по срочному договору с по . В трудовую книжку вносится запись:

Основание: Трудовой договор прекращён по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.

Важно: Роструд в своём письме от № 937-6-1 подтвердил, что при приёме на работу по срочному договору в трудовую книжку вносится запись о приёме без указания срока — и аналогично при увольнении не указывается срок договора, только основание.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. За 3 дня до окончания срока — направить работнику письменное уведомление о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть подписано и вручено под роспись.
2. В день окончания срока, издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или произвольная, но с обязательными реквизитами: дата, основание, подпись руководителя, печать).
3. В тот же день — внести запись в трудовую книжку. Запись должна быть сделана аккуратно, без помарок и исправлений. Использовать только шариковую ручку чёрного цвета.
4. Выдать трудовую книжку работнику под роспись в журнале выдачи трудовых книжек;
5. Сделать запись в личной карточке работника (если она ведётся).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Указание «по инициативе работодателя» — недопустимо. Это основание применяется при увольнении по инициативе работодателя (п. 1 ст. 77 ТК РФ), а не при истечении срока.
• Ошибка 2: Указание номера договора или его срока — не требуется. В трудовой книжке фиксируется только правовое основание прекращения отношений.
• Ошибка 3: Пропуск уведомления за 3 дня, может быть расценено как нарушение, и работник может оспорить увольнение в суде.
• Ошибка 4: Запись сделана карандашом, или с исправлениями — делает запись недействительной. При обнаружении ошибки требуется оформить дополнительную запись с исправлением, заверенную печатью и подписью.

Запись в электронной трудовой книжке

С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. В этом случае запись об увольнении в связи с истечением срока срочного договора также вносится работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ через сервис «Личный кабинет работодателя».

Формулировка записи в электронной трудовой книжке должна быть идентичной бумажной:
«Трудовой договор прекращён по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.»

Работник может проверить свою запись через портал Госуслуг или в личном кабинете на сайте ПФР.

Важно помнить!

• Не допускается внесение в трудовую книжку информации о сроке договора, его номере или условиях.
• Обязательно соблюдать срок предупреждения, 3 календарных дня.
• Запись должна быть точной — с ссылкой на статью 77, пункт 2, часть первую.
• Не допускается увольнение по истечении срока, если работник находится в отпуске, на больничном или в декрете — в таких случаях договор автоматически продлевается до окончания этих обстоятельств (ст. 79 ТК РФ).

Примеры для скачивания

Вы можете скачать образцы:

• Приказ об увольнении по истечении срока договора (форма Т-8)
• Уведомление о прекращении срочного договора
• Образец заполнения трудовой книжки

На сайтах: Контур.Бухгалтерия, КонсультантПлюс, Моё дело — доступны бесплатные шаблоны в форматах Word и PDF.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора — это не просто формальность, а важный юридический акт, влияющий на дальнейшую трудовую биографию работника. Точность, соответствие закону и соблюдение сроков — залог отсутствия споров и штрафов.

Помните: даже если договор был заключён на один день, запись в трудовой книжке должна быть оформлена так же строго, как и при бессрочном трудовом договоре. Нет исключений!

Если вы сомневаетесь в правильности формулировки — всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ и Порядком ведения трудовых книжек. Лучше перепроверить, чем потом исправлять ошибки в суде.