В случае смерти сотрудника его трудовая книжка должна быть выдана одному из близких родственников. Для этого необходимо правильно оформить соответствующее заявление. В данной статье мы подробно рассмотрим:
- Правовые основания для выдачи трудовой книжки
- Образец заявления
- Порядок оформления записи в трудовой книжке
- Дополнительные важные моменты
Правовые основания
Согласно пункту 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), в случае смерти работника:
- Трудовая книжка после внесения соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников
- Выдача осуществляется под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников
- Основанием для выдачи является свидетельство о смерти
Образец заявления
Заявление составляется на листе формата А4 в свободной форме или по установленному образцу. Рекомендуется использовать следующий формат:
Директору [Название организации]
[ФИО директора]
[Наименование организации]
[Адрес организации]
от [ФИО заявителя]
[Ваш адрес]
[Ваш контактный телефон]
Заявление о выдаче трудовой книжки
Я, [ФИО умершего], являюсь [родственная связь, например, «сыном»] умершего работника [Название организации] [ФИО умершего], работавшего в должности [должность].
На основании свидетельства о смерти от [дата выдачи] серия [номер], прошу выдать мне трудовую книжку умершего.
Подпись: ____________
Расшифровка подписи: [ФИО]
Дополнительные рекомендации по оформлению:
- Укажите полные паспортные данные заявителя
- Приложите копию свидетельства о смерти (если заявление направляется по почте)
- Укажите способ получения: лично или почтой
- Если высылаете по почте, укажите точный почтовый адрес
Запись в трудовой книжке
После смерти работника в его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении. Образец записи:
«Уволен в связи со смертью, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Основание: Свидетельство о смерти
Эта запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).
Порядок действий для получения трудовой книжки
- Подготовка документов:
- Свидетельство о смерти (оригинал или заверенная копия)
- Паспорт заявителя
- Заявление о выдаче трудовой книжки
- Обращение в организацию:
- Лично в отдел кадров
- По почте (с уведомлением о вручении)
- Получение трудовой книжки:
- Под расписку в книге учета движения трудовых книжек
- С обязательной отметкой в книге учета (в графе 12 или 13)
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли получить трудовую книжку без заявления?
Нет, обязательно требуется письменное заявление от родственника. Это защищает работодателя от возможных претензий других членов семьи.
Вопрос 2: Кто может получить трудовую книжку?
Ее может получить любой близкий родственник (супруг, родители, дети, братья/сестры) при предъявлении свидетельства о смерти.
Вопрос 3: Что делать, если организация отказывается выдать трудовую книжку?
В этом случае можно обратиться с письменной претензией к работодателю или в Государственную инспекцию труда.
Получение трудовой книжки умершего работника — это важная процедура, которая требует соблюдения установленных правил. Правильно оформленное заявление и наличие всех необходимых документов помогут избежать проблем при оформлении. Не забывайте:
- Предъявлять свидетельство о смерти
- Получать трудовую книжку под расписку
- Следить за правильностью внесенной записи об увольнении
Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить трудовую книжку вашего умершего родственника без лишних сложностей.