Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан вносить в нее сведения о приеме на работу, переводах, а также об увольнении сотрудника. Особое внимание требуется при оформлении увольнения в связи с истечением срока срочного трудового договора, так как формулировка записи имеет строгие требования.

Нормативная база

Увольнение по истечении срока трудового договора регулируется пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Именно эта норма должна фигурировать в трудовой книжке и приказе об увольнении. Обратите внимание: применение статьи 79 ТК РФ (прекращение срочного трудового договора) в самой записи является ошибкой, так как статья 79 указывает лишь на основание прекращения договора, а статья 77 — на правовое обоснование увольнения.

Правила внесения записи

При внесении записи об увольнении необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

• Графа 1, порядковый номер записи (арабскими цифрами).
• Графа 2 — дата увольнения (день прекращения трудового договора).
• Графа 3, причина увольнения (вносится без сокращений, строго по формулировке ТК РФ).
• Графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер.

Важные нюансы срочного договора

Если срочный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, днем прекращения договора является день выхода этого работника на работу. Если договор был заключен на время выполнения определенной работы — он прекращается по ее завершении. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).

Образец заполнения трудовой книжки

Ниже представлен корректный образец того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе».

Пример стандартной формулировки:

Графа 1: 15
Графа 2: 31 05 2026
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 45-к

Пример для договора на время отсутствия основного работника:

Если с работником был заключен срочный договор на время декретного отпуска основного сотрудника, формулировка в графе 3 будет звучать так же, как и в стандартном случае. Основанием для увольнения и издания приказа послужит выход основного работника из отпуска.

Графа 1: 16
Графа 2: 15 06 2026
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 52-к

Частые ошибки и как их избежать

Кадровики часто допускают неточности при оформлении увольнения по срочному договору. Вот список самых распространенных ошибок:

1. Указание статьи 79 ТК РФ. Как уже упоминалось, в трудовой книжке ссылка должна идти на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Статья 79 лишь объясняет, что договор прекращается по истечении срока, но не является статьей увольнения для записи.
2. Сокращение слов. В трудовой книжке нельзя писать «ТК РФ» или «п. 2 ч. 1 ст. 77». Все слова должны быть прописаны полностью: «Трудового кодекса Российской Федерации», «части первой», «статьи 77».
3. Неверная дата увольнения. Датой увольнения всегда является последний рабочий день сотрудника. Если срок договора истекает в выходной день, увольнение оформывается в ближайший следующий за ним рабочий день (если иное не установлено договором).
4. Отсутствие подписи работника. После внесения записи об увольнении работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе сведений о работе на последней строке данной записи или в книге учета движения трудовых книжек).

Заверение записей

Согласно актуальным правилам, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

• Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Печатью работодателя (при ее наличии);
• Подписью самого работника.

Соблюдение этих простых, но строгих правил гарантирует, что трудовая книжка будет оформлена юридически грамотно, и у сотрудника не возникнет проблем при последующем трудоустройстве или оформлении пенсии.