Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора — это одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве. Однако даже опытные специалисты иногда допускают ошибки при формулировках, что может привести к проблемам при расчете пенсии или возникновению трудовых споров. В данной статье мы подробно разберем, как правильно уволить сотрудника, какие документы подготовить и, самое главное, как должна выглядеть запись в трудовой книжке согласно актуальным нормам Трудового кодекса РФ.
Что такое увольнение по истечении срока трудового договора?
Срочный трудовой договор (СТД) заключается на определенный период времени или для выполнения конкретной работы. Когда этот период истекает, трудовые отношения автоматически прекращаются, если ни одна из сторон не потребовала их продолжения ранее. Это основание для увольнения регламентировано пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно помнить: если после окончания срока договора работник продолжает трудиться, а работодатель не требует его увольнения, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае уволить сотрудника по «истечении срока» уже не получится.
Алгоритм действий работодателя перед внесением записи
Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, необходимо выполнить ряд обязательных процедур:
- Проверка даты окончания. Убедитесь, что срок договора действительно истек.
- Уведомление работника. Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан предупредить работника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (если договор заключен на срок до двух месяцев, сроки могут отличаться).
- Издание приказа. Необходимо оформить приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма организации), в котором указываеться основание: «Истечение срока трудового договора».
- Ознакомление. Сотрудник должен подписать приказ, подтверждая свое ознакомление.
- Полный расчет. В последний день работы производится выплата всех причитающихся сумм и выдача документов.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Правила оформления записей об увольнении в связи с истечением срока трудового договора идентичны правилам для других видов увольнений. Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Пошаговая инструкция по заполнению:
- Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация ведется сквозная по всей книжке).
- Графа 2: Дата увольнения. Указывается последний день работы сотрудника. Эта дата должна совпадать с датой в приказе.
- Графа 3: Текст записи. Здесь указывается причина увольнения со ссылкой на закон. Формулировка должна быть дословной.
- Графа 4: Номер и дата приказа об увольнении.
Образец правильной формулировки:
В графе 3 необходимо написать:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важные нюансы:
- Не допускается сокращение слов («ст.», «п.», «РФ» в названии кодекса лучше писать полностью или согласно уставу организации, но ссылка на статью должна быть точной).
- Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется).
- Сотрудник должен поставить свою подпись в графе «Личная подпись работника», подтверждая правильность записи.
Типичные ошибки и их последствия
Ошибки в трудовых книжках могут привести к серьезным последствиям. Как отмечают эксперты, неточности в записях часто становятся причиной того, что Пенсионный фонд не засчитывает отдельные периоды стажа, что напрямую влияет на размер будущей пенсии.
Частые ошибки:
- Неверная ссылка на статью закона (например, указание ст. 81 вместо ст. 77).
- Отсутствие слова «прекращен» (использование синонима «расторгнут» в данном контексте может быть расценено как ошибка, так как истечение срока — это прекращение действия договора).
- Несоответствие даты в трудовой книжке дате в приказе.
- Отсутствие подписи работника.
Электронные трудовые книжки
В 2026 году большинство работодателей ведут трудовые книжки в электронном виде. Принцип внесения записи остается тем же: выбирается соответствующий код причины увольнения (для п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ это код ИСТ или цифровой аналог в системе СФР), и данные автоматически передаются в реестр. Однако бумажный вариант (если он ведется по желанию работника или для тех, кто сохранил бумажную книжку) должен быть заполнен вручную с соблюдением всех вышеуказанных правил.
Правильное оформление увольнения по истечении срока трудового договора — это гарантия юридической безопасности для работодателя и сохранение пенсионных прав для работника. Ключевым моментом является точная формулировка в трудовой книжке: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение процедур уведомления и своевременное издание приказа помогут избежать судебных разбирательств и штрафов.