Увольнение работника в связи с истечением срока действия трудового договора — одна из распространённых ситуаций при работе с срочными контрактами. Правильное оформление этой процедуры критически важно для защиты интересов как работодателя, так и самого сотрудника. Ошибки в документах могут привести к спорам, проверкам и даже судебным разбирательствам.

Ключевой нормативный акт: Пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Именно на него должна делать ссылку кадровая служба при оформлении увольнения.

Пошаговая процедура оформления увольнения

1. Проверка срока действия договора. Убедитесь, что срок, указанный в трудовом договоре, истек. Если сотрудник продолжает работу, а договор не был продлен или не заключен новый, это автоматически превращает срочный договор в бессрочный (на неопределенный срок).
2. Издание приказа об увольнении.
   • Используйте унифицированную форму Т-8 (Приказ (распоряжение) о приеме, переводе, увольнении работника).
   • В разделе «Основание» укажите: «Истечение срока действия трудового договора от [дата] № [номер]».
   • В тексте приказа: «Работник [ФИО] уволен с [дата] в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
   • Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, подписывается руководителем. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
3. Внесение записи в трудовую книжку.
   • Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
   • Обязательные реквизиты: порядковый номер, дата увольнения, формулировка увольнения с указанием пункта закона.
   • Запись завершается подписью ответственного лица (кассира, специалиста отдела кадров) и печатью организации.
4. Оформление личной карточки работника (форма Т-2). В разделе «Увольнение» вносятся аналогичные сведения: дата, причина, ссылка на статью ТК РФ, номер и дата приказа.
5. Сдача трудовой книжки работнику. В день увольнения сотруднику возвращается его трудовая книжка (или выдается выписка из электронной трудовой книжки) с внесенной записью. Под роспись на его личной карточке (Т-2) или отдельном акте.
6. Отчетность (для электронных трудовых книжек). При ведении электронных трудовых книжек (ЭТК) информация об увольнении передается в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в установленные сроки.

Правила заполнения записи в трудовой книжке: образцы 2026 года

Запись должна быть разборчивой, без исправлений и помарок. Используйте шариковую руку с синими или черными чернилами.

Образец записи в бумажной трудовой книжке

Варианты формулировок в графе 4 (основание)

Допустимы следующие, равнозначные по смыслу варианты:

• Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Прекращен трудовой договор в связи с истечением срока его действия на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Неверно: «По истечении срока контракта», «Окончание срока договора» (без ссылки на статью ТК РФ).

Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

При ведении ЭТК запись вносится на основании того же приказа. Кадровик формирует и отправляет в Фонд социального страхования (ФСС) сведения в форме СЗВ-ТД, где в поле «Причина прекращения» указывается код «12» (прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия).

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: В записи указана только дата и «Уволен», без причины или с неправильной формулировкой («по окончании срока»).
  
  Решение: Всегда указывайте полную формулировку с прямой ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Ошибка: Приказ издан позже даты истечения срока договора.
  
  Решение: Дата в приказе и дата увольнения в записи должны совпадать с датой окончания срока договора.
• Ошибка: В записи указан номер приказа, который был отменен или не существует.
  
  Решение: Указывайте номер финального, вступившего в силу приказа об увольнении.
• Ошибка: Работник не ознакомлен с приказом и записью под роспись.
  
  Решение: Обязательно получите подпись сотрудника на приказе и/или на его личной карточке (Т-2) в день увольнения.

Что делать, если сотрудник продолжает работать после окончания срока?

Если после истечения срока срочного договора работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а работодатель не сделал никаких заявлений, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае уволить по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ уже нельзя. Для увольнения потребуется иное основание (например, расторжение по соглашению сторон или инициативе работодателя с соблюдением всех процедур).

Оформление увольнения по истечении срока трудового договора — формальная, но ответственная процедура. Её ключевые элементы: своевременный приказ, точная запись в трудовой книжке с обязательной ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и правильное отражение события в отчетности. Следование этой инструкции минимизирует риски трудовых споров и гарантирует соответствие требованиям законодательства РФ.