Протокол создания комитета по охране труда – официальный документ, фиксирующий все этапы формирования и утверждения состава комиссии, её полномочий и задач. Он служит основанием для последующего функционирования комитета и обеспечивает юридическую защиту работодателя и работников.

Правовая основа создания комитета по охране труда

Создание комитета (комиссии) по охране труда регулируется:

• Статья 218 Трудового кодекса РФ – инициатива работодателя и/или работников.
• Приказ Минтруда РФ от 24 июня 2014 г. № 412н «Типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда».
• Постановление Правительства РФ № 2464 «Об утверждении Положения о комитете (комиссии) по охране труда».
• Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации (утв. 2017‑06‑04).

Эти нормативные акты определяют:

1. Кто может инициировать создание комитета.
2. Состав комиссии.
3. Порядок утверждения Положения и приказа.
4. Обязанности и функции комитета.

Этапы создания комитета по охране труда

Инициатива и подготовка документации

Инициатива может исходить от:

• Работодателя.
• Работников (или их представительного органа).

Для начала составляется проект Приказа о создании комитета и Положения о комиссии. Эти документы согласовываются с профсоюзом и подписываются руководителем организации.

Утверждение состава комиссии

Состав комиссии утверждается на общем собрании работников (или конференции). В протоколе собрания фиксируются:

1. Кандидатуры представителей работников.
2. Колличество членов комиссии (не менее трёх человек).
3. Дата и номер протокола собрания.

Оформление приказа

В шапке приказа указываются:

• Наименование документа: «Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда».
• Номер приказа и дата его подписания.
• Ссылка на нормативные акты (п. 4 ст. 217 ТК РФ, п. 14 Рекомендаций и др.).
• Состав комиссии с указанием ФИО, должностей и функций.

Утверждение Положения о комитете

Положение подписывается уполномоченными лицами (доверенными) и вступает в силу с момента его официального опубликования.

Публикация и информирование персонала

После подписания приказа и Положения они публикуются в установленном порядке (внутренний интернет, служебные доски) и разъясняются всем сотрудникам.

Примерный образец приказа о создании комитета по охране труда

Приказ № ___
от «__» __________ 2026 г.

«Об образовании комитета (комиссии) по охране труда»

На основании ст. 218 ТК РФ, п. 4 ст. 217 ТК РФ, п. 14 Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации, а также в целях обеспечения безопасных условий труда,
Приказываю:


 
Создать Комитет по охране труда в __________ (название организации).
 
Утвердить состав комитета:
 

 
Председатель – ______________________ (должность, ФИО).
 
Заместитель председателя – ______________________ (должность, ФИО).
 
Члены комиссии – ______________________ (ФИО, должности).
 
 
Утвердить Положение о комитете (см. Приложение № 1).
 
Комитет вступает в силу с момента подписания настоящего приказа.

Подпись руководителя: ______________________

Протокол заседания комиссии по охране труда

Протокол – основной документ, фиксирующий работу комиссии. В шапке протокола указываются:

• Наименование организации.
• Наименование мероприятия: «Протокол заседания комиссии по охране труда».
• Номер протокола, дата заполнения.

Содержание протокола включает:

1. Присутствие членов комиссии.
2. Рассмотрение повестки: план работ, проверка знаний, инструктажи, инциденты.
3. Принятые решения и рекомендации.
4. Подписи ответственного лица и членов комиссии.

Пример оформления:

Протокол № ___
от «__» __________ 2026 г.

На заседании комиссии по охране труда присутствовали: ______________________ (ФИО).

Повестка: 1) Утверждение плана работ на 2026 год; 2) Проверка знаний по охране труда; 3) Рассмотрение инцидента № 12.

Решено:

 
Принять план работ, утвержденный в приложении № 2.
 
Провести проверку знаний 15 сотрудников в период с по .
 
Подготовить предложения по улучшению условий труда в цеху № 3.


Подпись председателя: ______________________
Подпись секретаря: ______________________

Функции и задачи комитета по охране труда

• Организация совместных действий работодателя и работников по обеспечению условий охраны труда.
• Проверка соответствия условий труда требованиям охраны труда.
• Сбор предложений к проекту коллективного договора и соглашения о охране труда.
• Проведение инструктажей, обучение персонала, проверка знаний;
• Подготовка отчетов и рекомендаций руководству.
• Организация проверок условий труда на рабочих местах.

Часто задаваемые вопросы

Необходимо ли проводить общее собрание работников для создания комиссии?

Да. Протокол общего собрания работников (конференции) является обязательным документом, в котором фиксируются кандидатуры членов комиссии и их количество.

Кто первым подписывает протокол проверки знаний по охране труда?

Первым подпись ставит председатель комиссии, а затем подписи членов комиссии и ответственного сотрудника.

Какие документы требуются для создания комитета в образовательной организации?

Необходимо руководствоваться Приказом 650н, согласовать Положение с профсоюзом, утвердить его работодателем и оформить протокол собрания.

Создание комитета по охране труда – важный шаг в организации безопасных условий труда. Процедура требует строгого соблюдения нормативных требований, правильного оформления приказа и протокола, а также активного участия работников. Тщательно подготовленные документы и четко сформированный состав комиссии обеспечивают эффективную работу комитета и юридическую защиту всех сторон.

Для успешного внедрения рекомендуется:

1. Подготовить полные пакеты документов (приказ, положение, протокол собрания).
2. Провести обучение членов комиссии по охране труда.
3. Регулярно проводить проверки знаний и инструктажи.
4. Вести подробный протокол всех заседаний и принимать конкретные решения.

Соблюдение этих рекомендаций поможет создать надёжную систему охраны труда и минимизировать риск производственных травм и заболеваний.