Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — это один из самых распространенных и юридически значимых процессов в кадровом делопроизводстве. Правильное оформление документов, особенно трудовой книжки, критически важно как для работодателя, чтобы избежать штрафов, так и для работника, чтобы гарантировать себе беспрепятственное трудоустройство в будущем.

Правовые основания: На что ссылаться?

Главное правило кадровика: любая запись об увольнении должна вноситься в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации. Ошибки в названиях статей или пунктах недопустимы.

При увольнении по причине окончания срока действия договора, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на:

• Статью 77 Трудового кодекса РФ (основания прекращения трудового договора);
• Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

Важно помнить, что согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись должна дословно повторять формулировку закона. Нельзя писать «по окончанию контракта» или «в связи с истечением времени». Только юридически точная фраза.

Алгоритм внесения записи в трудовую книжку

Процесс заполнения бумажной трудовой книжки (если она ведется на работника) строго регламентирован. Запись вносится в раздел «Сведения о работе».

Пошаговая инструкция:

1. Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация в разделе).
2. Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и в последнем рабочем дне сотрудника.
3. Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Вносится сама формулировка увольнения со ссылкой на закон.
4. Графа 4 (Основание): Указывается реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении (номер и дата).

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть правильная запись в графе 3 и 4 трудовой книжки.

Обратите внимание: Фраза «Трудовой договор прекращен» является более корректной для срочных договоров, хотя иногда используется и слово «расторгнут». Однако, поскольку договор истек сам по себе (произошло событие), термин «прекращен» точнее отражает суть пункта 2 ст. 77 ТК РФ.

Нужна ли печать и подпись?

Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек (включая изменения, актуальные на 2026 год):

• Подпись работника: Обязательна. Работник должен подтвердить своей подписью, что он ознакомлен с записью и получил трудовую книжку на руки.
• Подпись работодателя: Обязательна. Заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя) и, при наличии, печатью организации (если организация использует печать в своем документообороте).
• Печать: Согласно Приказу Минтруда, проставление печати осуществляется при наличии печати. Если организация отказалась от использования печати, ее отсутствие не делает запись недействительной, при условии наличия подписи.

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки, которые могут создать проблемы работнику при получении пенсии или нового места работы.

Список типичных ошибок:

• Неверная ссылка на статью: Часто путают пункт 2 (истечение срока) с пунктом 1 (соглашение сторон) или пунктом 3 (инициатива работника). Это меняет право работника на получение выходного пособия (при истечении срока оно выплачивается в случаях, предусмотренных ст. 178 ТК РФ, но не всегда).
• Опечатки в дате: Дата в трудовой должна строго совпадать с датой приказа. Разночтения могут привести к признанию записи недействительной.
• Использование сокращений: Нельзя писать «ст. 77 п. 2 ТК». Необходимо писать полностью: «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Запись карандашом или стираемыми чернилами: Категорически запрещено. Только шариковая, перьевая или гелевая ручка с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Электронная трудовая книжка

Не стоит забывать, что с 2020 года (и полностью к 2026 году) параллельно ведется электронный реестр сведений о трудовой деятельности. При увольнении по истечении срока договора, работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

В электронном виде запись будет сформирована автоматически на основе введенных кодов, но проверка корректности основания (п. 2 ст. 77 ТК РФ) лежит на специалисте по кадрам.

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении в связи с окончанием срока договора — это гарантия правовой защищенности обеих сторон трудовых отношений. Для работника это подтверждение стажа и основания увольнения, для работодателя, соблюдение норм трудового права и отсутствие рисков судебных разбирательств.

Помните: точность формулировок и соблюдение дат — главные принципы кадрового учета в 2026 году.