Дата актуализации:  г․

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ При увольнении в связи с истечением срока трудового договора в книжку вносятся особые записи, которые должны соответствовать требованиям действующего законодательства․

Правовая база

• Постановление Минтруда России от  № 69 (ред․ от ) – Инструкция по заполнению трудовых книжек․
• Постановление Правительства РФ от  № 1250 – Правила ведения и хранения трудовых книжек, введение новых образцов (с 1 января 2023 г․)․
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Ст․ 77 – основания прекращения трудового договора;
  • Ст․ 78 – порядок прекращения договора по соглашению сторон;
  • Ст․ 81 – порядок оформления записей в трудовой книжке․

Все записи в трудовой книжке должны соответствовать Пункту 13 Правил ведения трудовых книжек и Инструкции по заполнению, иначе запись может быть признана недействительной․

Когда требуется запись «Уволен(а) по истечении срока трудового договора»

Запись вносится, если:

1. Трудовой договор был заключён на определённый срок (обычно 1 год, 2 года, 5 лет и т․п․)․
2. Срок договора истёк, и стороны не заключили новый договор или не продлили существующий․
3. Работник не был переведён на бессрочный договор․

Важно: если работник продолжает работать после истечения срока без оформления нового договора, это считается незаконным и запись делается как «Уволен(а) по истечении срока», а затем – «Принят(а) на работу» с указанием новой даты․

Список документов, которые необходимо иметь у работодателя

• Трудовой договор (копия) с указанием срока действия․
• Приказ (распоряжение) об увольнении работника, подписанный руководителем․
• Трудовая книжка работника (оригинал)․
• Справка о доходах (при необходимости)․

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка приказа․ В приказе указывается:
   • Дата приказа (не позже 5 рабочих дней после истечения срока договора)․
   • Основание увольнения – «по истечении срока трудового договора»․
   • Дата увольнения – последняя дата действия договора․
   • Подпись руководителя и печать организации․
2. Открытие трудовой книжки․ На странице «Запись об увольнении» (обычно 2‑й лист) делается запись в графе 3 (причина увольнения)․
3. Заполнение полей․ В соответствии с образцом (см․ ниже) вносятся:
   • Дата увольнения (дд․мм․гггг)․
   • Номер приказа (пример: Приказ № 45‑О от  г․)․
   • Основание увольнения – «Уволен(а) по истечении срока трудового договора»․
   • Подпись работника (при наличии) и подпись лица, вносящего запись․
4. Проверка записи․ Убедитесь, что:
   • Все поля заполнены чернилами (чёрным или синим)․
   • Запись сделана в черте, отведённой для записи об увольнении․
   • Нет исправлений, зачеркиваний, штампов․
5. Подписание и выдача․ Работнику вручается оригинал трудовой книжки с подписью и печатью работодателя․ При необходимости выдается дубликат․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой пример записи, который можно использовать в любой организации (в зависимости от формата книжки)․

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) запись вносится в электронный журнал с теми же полями, но без подписи в бумажном виде – используется электронная подпись․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если срок договора истёк, а работник продолжает работать?

Работодатель обязан оформить увольнение по истечении срока и принять работника на работу заново (оформить новый трудовой договор)․ В трудовой книжке делаются две записи: первая – «Уволен(а) по истечении срока», вторая – «Принят(а) на работу» с указанием новой даты․

Можно ли оформить продление договора вместо увольнения?

Да․ Если стороны согласны продлить договор, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись «Продление срока действия трудового договора» (в графе 3)․ При этом запись об увольнении не делается․

Как оформить запись, если работник находится в испытательном сроке?

Если испытательный срок истёк и договор не продлён, запись делается как «Уволен(а) по истечении срока трудового договора»․ Если же испытательный срок не завершён, запись будет «Уволен(а) по результатам испытательного срока»․

Как оформить запись в случае, когда работник уходит в отпуск без сохранения места работы?

В этом случае запись в трудовой книжке не делается․ Увольнение оформляется только после окончания отпуска без сохранения места работы, с указанием соответствующего основания․

Какие штрафы могут быть наложены на работодателя за неправильное оформление?

Согласно ТК РФ, за нарушение порядка ведения трудовой книжки предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 руб․ до 30 000 руб․
• Штраф для должностных лиц – от 5 000 руб․ до 15 000 руб․

При повторных нарушениях штрафы могут быть увеличены․

Типичные ошибки и как их избежать

• Заполнение неверной даты․ Дата увольнения должна совпадать с последним днём действия договора․
• Отсутствие номера приказа․ Без номера приказа запись считается неполной․
• Использование исправлений․ Любые исправления в трудовой книжке делают запись недействительной – лучше оформить новую запись в следующем свободном месте․
• Неправильный шрифт․ Записи делаются только черными (или синими) чернилами, без маркеров, карандашей․
• Отсутствие подписи работника․ Если работник отказывается подписать, в записи указывается «Работник отказался подписать» и ставится подпись лица, вносящего запись․

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 сентября 2021 г․ введены новые требования к заполнению бумажных и электронных трудовых книжек․ С 1 сентября 2027 г․ обязательным станет использование ЭТК․ При оформлении увольнения в ЭТК:

1. Создаётся электронный документ «Приказ об увольнении» с электронной подписью․
2. В системе «Госуслуги» в личном кабинете работника автоматически появляется запись «Уволен(а) по истечении срока трудового договора»․
3. Работник получает уведомление в личный кабинет и может скачать PDF‑версию записи․

Для работодателей важно обеспечить совместимость своей HR‑системы с сервисом «Электронная трудовая книжка», иначе запись может быть отклонена․

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора – обязательный элемент трудовой истории работника․ Правильное оформление требует:

• Соблюдения законодательных требований (Постановление Минтруда № 69, Постановление Правительства № 1250, ТК РФ)․
• Точности в датах, номерах приказов и формулировках․
• Отсутствия исправлений и использования только черных/синих чернил․
• Своевременного предоставления оригинала трудовой книжки работнику․

Следуя приведённой инструкции и использованию образца записи, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить законность оформления увольнения․

Полезные ссылки

• Постановление Минтруда РФ от  № 69 (инструкция)
• Постановление Правительства РФ от  № 1250
• Электронная трудовая книжка (Госуслуги)

Если у вас остались вопросы – обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или в отдел кадров вашей организации․