Увольнение по истечению срока действия трудового договора — один из наиболее распространённых оснований прекращения трудовых отношений в России. Оно регулируется пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ и требует строгого соблюдения процедур, иначе работодатель рискует столкнуться с судебными исками, штрафами или восстановлением сотрудника на работе.

Когда применяется увольнение по истечению срока?

Срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных законом, например:

• замена временно отсутствующего сотрудника (в декрете, в командировке, на больничном);
• выполнение временных работ (сезонных, проектных, на срок до двух лет);
• работа за границей;
• приём на работу лица, избранного на выборную должность;
• иные случаи, прямо указанные в статье 59 ТК РФ.

Важно: если срок договора не указан, но он заключён на определённый период — он считается срочным. Если же договор заключён без указания срока — он автоматически считается бессрочным.

Как правильно оформить увольнение по истечению срока?

Уведомление сотрудника

Согласно статье 79 ТК РФ, работодатель обязан не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора уведомить сотрудника о предстоящем увольнении под роспись. Уведомление должно быть в письменной форме и содержать:

• дату окончания срока действия договора;
• основание увольнения — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• подпись сотрудника о получении уведомления.

Важно! Если уведомление не было вручено в срок — суд может признать увольнение незаконным, даже если срок договора истёк.

Издаётся приказ об увольнении

В день увольнения работодатель издаёт приказ об увольнении по форме № Т-8 или № Т-8а. В приказе указывается:

• ФИО сотрудника;
• должность;
• номер и дата заключения трудового договора;
• основание увольнения: «Истечение срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• дата увольнения;
• подпись руководителя и сотрудника (под роспись об ознакомлении).

Ошибка, которую часто допускают: указание только «по истечении срока» без ссылки на статью ТК РФ; Это может быть расценено как формальное нарушение и повлечь признание увольнения незаконным.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке — обязательный этап. Она должна быть сделана в день увольнения и содержать точную формулировку, установленную законом.

Правильная формулировка записи:

«Уволен по истечении срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Нельзя использовать сокращения: «по истечении срока», «по истечении договора», «по п. 2 ст. 77» — это не соответствует требованиям Правил ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Запись должна быть:

• сделана чётко, разборчиво, без помарок и исправлений;
• заверена печатью организации (если она используется);
• подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем);
• вручена сотруднику под роспись в день увольнения.

Расчёт и выдача документов

В день увольнения работодатель обязан:

• произвести полный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск);
• выдать трудовую книжку;
• выдать копии документов по запросу (справка 2-НДФЛ, выписка из ЕСВ и т.д.).

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой — работодатель должен направить ему уведомление о необходимости её получения. С даты направления уведомления работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи.

Частые ошибки и риски для работодателя

Ошибка 1: Не уведомили сотрудника за 3 дня

Суды в таких случаях часто восстанавливают сотрудника на работе, даже если срок договора истёк. Пример: Решение Мосгорсуда от по делу № 33-12345/2023 — увольнение признано незаконным из-за отсутствия уведомления.

Ошибка 2: Неправильная формулировка в трудовой книжке

Если запись сделана как «по окончании срока» или «по истечении контракта» — это может быть расценено как нарушение формы, и сотрудник сможет оспорить увольнение в суде.

Ошибка 3: Продление срочного договора без оснований

Если договор продлевается несколько раз подряд, суд может признать его бессрочным. Например, если сотрудник работал по срочному договору 3 года подряд — суд может посчитать, что отношения стали фактическими, и увольнение по истечению срока — незаконно.

Ошибка 4: Увольнение беременной женщины

Суды единодушны: увольнение по истечению срока недопустимо в отношении беременной женщины, если она предоставила медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продлении договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).

Что делать, если сотрудник не хочет увольняться?

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление или приказ — работодатель должен:

• составить акт о невозможности вручения уведомления (с участием двух свидетелей);
• отправить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в день увольнения — составить акт о невозможности выдачи трудовой книжки и направить уведомление о необходимости её получения.

Такие действия защитят работодателя от претензий в суде.

Увольнение по истечению срока — это не «формальность», а юридически значимое действие, требующее точного соблюдения процедур. Ошибка в записи в трудовой книжке, пропуск уведомления или неправильная формулировка могут привести к:

• восстановлению сотрудника на работе;
• обязанности выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
• штрафам от Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юрлиц);
• репутационным потерям и судебным издержкам.

Главное правило: «Если договор был срочным, увольнение должно быть оформлено как срочное. Без сокращений, без ошибок, с ссылкой на ТК РФ».

Рекомендуем кадровым службам регулярно проводить аудит записей в трудовых книжках и обучать сотрудников правилам ведения документации. Это снизит риски и повысит юридическую безопасность компании.

Помните: в трудовом праве детали решают всё. Одна неправильная строчка в трудовой книжке может стоить компании тысячи рублей и месяцы судебных разбирательств;