Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В современном кадровом делопроизводстве происходят серьезные изменения, связанные с цифровизацией, однако классические основания для увольнения остаются неизменными. Одно из самых строгих оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя — это статья 81 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем, что означает увольнение по пункту «А» части первой статьи 81 ТК РФ, как это оформляется и какие последствия влечет для бумажной и электронной трудовой книжки работника.
Электронная и бумажная трудовая книжка: актуальные реалии 2026 года
Прежде чем перейти к нюансам увольнения, важно понимать текущий статус трудовых книжек. С 1 января 2020 года в России введен электронный формат — электронная трудовая книжка (ЭТК). Это цифровой аналог бумажного документа, сведения о котором хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР).
На сегодняшний день действуют следующие правила:
- Для новых сотрудников: Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме (ст. 66, 66.1 ТК РФ).
- Для остальных работников: Иные работники вправе выбрать способ ведения трудовой книжки — электронная или бумажная.
- Одновременное ведение: Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, работодателем предусмотрено одновременное применение электронного и бумажного вариантов.
- Отчетность: На всех лиц, работающих по трудовым договорам, работодатели обязаны подавать сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1.
Электронная трудовая книжка позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа, в т.ч. по вине работодателя, однако запись об увольнении по «виновной» статье будет отображаться в базе СФР так же четко, как и на бумаге.
Что означает пункт «А» статьи 81 ТК РФ?
Статья 81 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Пункт «А» части первой этой статьи (в актуальной редакции ТК РФ от N 197-ФЗ со всеми изменениями) посвящен увольнению за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
Это означает, что уволить по этому основанию можно только при соблюдении строгих условий:
- Неоднократность: Работник совершил дисциплинарный проступок, но ранее он уже совершал нарушение и имеет действующее (неснятое и непогашенное) дисциплинарное взыскание.
- Отсутствие уважительных причин: Работник не может обосновать свой проступок (например, отсутствие на рабочем месте из-за болезни без больничного листа).
- Наличие взыскания: На момент нового нарушения у работника есть приказ о замечании или выговоре. Например, сотрудник неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям: 1) приказ от N 98 о наложении дисциплинарного взыскания; 2) приказ от N 102 о наложении нового взыскания, что в совокупности дает право на увольнение по п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Важное отличие от других пунктов статьи 81
Не стоит путать пункт «А» с другими нормами ст. 81 ТК РФ. Например, в пункте 9 статьи 81 ТК РФ четко перечислены должности, которые подпадают под увольнение за принятие необоснованного решения (руководитель организации, его заместители, главный бухгалтер, руководитель филиала и т.д.). Пункт «А» же распространяется на любых работников, состоящих в трудовых отношениях, если они систематически нарушают дисциплину.
Как отразить увольнение по пункту «А» в трудовой книжке?
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан. Записи в нее вносятся строго по правилам (Приложение N 1. Форма трудовой книжки).
Пример записи в бумажной трудовой книжке:
В графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью)» делается следующая запись:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: В самой трудовой книжке буквенное обозначение «а» не указывается. В графе 4 дается ссылка на пункт, часть и статью кодекса: п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Буквенное обозначение («а») используется только во внутренних документах (приказах, актах) для точной идентификации основания увольнения.
Отражение в электронной трудовой книжке (ЕФС-1)
При увольнении сотрудника работодатель обязан подать в СФР отчет по форме ЕФС-1. В блоке сведений о трудовой деятельности будет указан код причины увольнения, соответствующий пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. Эта информация останется в цифровой базе работника навсегда и будет доступна будущим работодателям через портал «Работа России» (Общероссийская федеральная база вакансий и резюме) или сервисы СФР;
Последствия увольнения по статье 81 ТК РФ
Увольнение по пункту «А» (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — это «волчий билет» для работника. К негативным последствиям относятся:
- Сложность трудоустройства: Потенциальные работодатели, видя в бумажной или электронной трудовой книжке запись об увольнении за виновные действия, в большинстве случаев отказывают таким кандидатам.
- Утрата доверия: Формулировка прямо указывает на недобросовестность работника.
- Судебные споры: Работники часто оспаривают такие увольнения в суде, поэтому работодателю необходимо иметь железобетонную доказательную базу (акты о прогуле или невыполнении обязанностей, докладные записки, письменные объяснения работника, копии приказов о предыдущих взысканиях).
Увольнение по пункту «А» статьи 81 ТК РФ — это крайняя мера дисциплинарного воздействия. Независимо от того, ведет ли работодатель бумажную трудовую книжку или сотрудник перешел на электронный формат в базе СФР, запись о неоднократном нарушении трудовой дисциплины станет достоянием истории. Работодателям следует строго соблюдать процедуру оформления взысканий, а работникам, помнить, что наличие непогашенного замечания или выговора грозит увольнением даже за незначительное последующее нарушение.