В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении работника по результатам испытательного срока, согласно статье 71 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ); Мы разберем ключевые моменты, необходимые документы и возможные ошибки, чтобы избежать юридических проблем.
Основание увольнения по статье 71 ТК РФ
Статья 71 ТК РФ регламентирует порядок расторжения трудового договора с работником по неудовлетворительным результатам испытания при приеме на работу. Важно понимать, что это право работодателя существует только в период испытательного срока.
Условия расторжения договора
- Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания.
- Основанием для расторжения является неудовлетворительный результат испытания.
- Работодатель обязан предупредить работника об увольнении в письменной форме не позднее чем за три дня до даты увольнения.
- В предупреждении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
Оформление увольнения в трудовой книжке
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от N 394), запись об увольнении по статье 71 ТК РФ вносится в трудовую книжку следующим образом:
Пример записи в трудовой книжке:
Увольнение по соглашению сторон
(ст. 71 ТК РФ)
Важно:
- Запись должна быть сделана в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ.
- В записи указывается основание увольнения – «увольнение по соглашению сторон» (в данном случае, это формальное указание, соответствующее статье 71 ТК РФ).
- В трудовой книжке не указывается конкретная причина неудовлетворительного результата испытания. Эта информация содержиться в предупреждении об увольнении.
Документы, необходимые для оформления увольнения
Предупреждение об увольнении: Письменное уведомление работника об увольнении, составленное в соответствии со ст. 71 ТК РФ.
Заявление работника: Заявление работника об увольнении (если оно подано).
Трудовая книжка работника: Для внесения записи об увольнении.
Личная карточка работника (форма Т-2): Необходимо внести сведения об увольнении в личную карточку работника.
Службовая книжка (если имеется): Необходимо сдать служебную книжку.
Справка о доходах (2-НДФЛ): Выдается работнику при увольнении.
Расчетные листы: Для выплаты заработной платы за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат.
Процедура оформления увольнения
Подготовка документов: Подготовьте все необходимые документы, перечисленные выше.
Внесение записи в трудовую книжку: Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Внесение сведений в личную карточку: Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника (форма Т-2).
Подписание документов: Работник и работодатель подписывают трудовую книжку и личную карточку.
Выплата заработной платы: Выплатите работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
Выдача справок: Выдайте работнику справку о доходах (2-НДФЛ) и другие необходимые справки.
Ознакомление работника с записями: Ознакомьте работника с произведенными записями в трудовой книжке и личной карточке, под расписку.
Важные моменты и возможные ошибки
- Срок предупреждения: Не забудьте предупредить работника об увольнении не позднее чем за три дня до даты увольнения.
- Формулировка записи: Запись в трудовой книжке должна быть сделана в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ.
- Отсутствие причины: В трудовой книжке не указывается конкретная причина неудовлетворительного результата испытания.
- Электронная трудовая книжка: Если работник перешел на электронную трудовую книжку, то в бумажную трудовую книжку запись не вносится. В этом случае оформляется СЗВ-ТД.
- Признание увольнения незаконным: Если увольнение признано незаконным, запись об увольнении в трудовой книжке может быть аннулирована.
Пример ситуации и решения
Ситуация: Работник был принят на работу на испытательный срок. По результатам испытания работодатель принял решение об увольнении работника.
Решение:
Работодатель составляет письменное предупреждение об увольнении, указывая причину увольнения – неудовлетворительный результат испытания.
Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника, указав основание увольнения – «увольнение по соглашению сторон» (в данном случае, это формальное указание, соответствующее статье 71 ТК РФ).
Работодатель вносит сведения об увольнении в личную карточку работника (форма Т-2).
Работодатель выплачивает работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
Работодатель выдает работнику справку о доходах (2-НДФЛ) и другие необходимые справки.
Работодатель ознакамливает работника с произведенными записями в трудовой книжке и личной карточке, под расписку.
Оформление увольнения работника по результатам испытания – важный процесс, требующий соблюдения всех требований Трудового кодекса РФ. Соблюдение правил оформления поможет избежать юридических проблем и защитить права как работодателя, так и работника. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.