Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственной инициативе – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, важно соблюсти все требования Трудового кодекса РФ, чтобы запись в трудовой книжке была корректной и не вызвала вопросов у будущих работодателей или органов трудовой инспекции.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие увольнение по собственному желанию, содержатся в:

Статья 80 ТК РФ – работник обязан известить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели до предполагаемой даты ухода;
Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку;
Статья 77 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора по инициативе работника.

Согласно исследованию портала Работа.ру (данные на ), около 90 % россиян хотя бы раз в жизни сталкивались с необходимостью написать заявление об уходе по собственному желанию.

Этапы увольнения по собственному желанию

Подготовка заявления – пишется в произвольной форме, но должно содержать дату, ФИО сотрудника, должность, просьбу уволиться и желаемую дату последнего рабочего дня.
Сдача заявления работодателю – можно вручить лично под расписку, отправить заказным письмом с уведомлением или передать через электронный документооборот (если таковой предусмотрен внутренними локальными актами).
Выдержка двухнедельного срока – если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором (например, для руководителей – один месяц).
Оформление расчёта – выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
Внесение записи в трудовую книжку – осуществляется в последний рабочий день.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно второй лист трудовой книжки). Формат записи регламентирован Постановлением Минтруда России № 69 от (в ред. от 2022 г.).

Обязательные элементы записи

Дата записи (число, месяц, год).
Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
Должность сотрудника.
Основание увольнения – формулировка, соответствующая ст. 77 ТК РФ: «Уволен по собственному желанию».
Номер и дата приказа об увольнении.
Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и расшифровка подписи.
Печать организации (если она ставится).

Пример записи

2026 05 22 1 ООО «ТехноСервис» Инженер-программист Уволен по собственному желанию Приказ № 123‑к от Подпись ______________ М.П.

В обычном виде (без выравнивания по колонкам) запись выглядит так:

1 ООО «ТехноСервис» Инженер‑программист Уволен по собственному желанию Приказ № 123‑к от Подпись ______________ М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться в день подачи заявления?: Да, если работодатель согласен и в трудовом договоре/коллективном договоре предусмотрено сокращение срока предупреждения. В противном случае необходимо выдержать двухнедельный срок.
Что делать, если работодатель refuses to accept the resignation letter?: Рекомендуется отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или передать его через электронный документооборот с подтверждением получения. Дата получения считается днем извещения.
Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?: Нет, достаточно указать факт желания уволиться и желаемую дату последнего рабочего дня. Причина может быть указана по желанию сотрудника, но не является обязательной.
Как оформить запись, если employee уходит во время больничного?: Согласно ст; 80 ТК РФ, больничный не освобождает от обязательного двухнедельного предупреждения. Заявление можно подать до начала больничного; дата увольнения определяется по истечении срока предупреждения, независимо от наличия нетрудоспособности.
Какие записи делаются в трудовой книжке при совмещении должностей?: Каждая должность оформляется отдельной записью. При увольнении по собственному желанию делается запись только по той должности, по которой подавалось заявление.