Увольнение по собственной инициативе регулируется статьёй 80 ТК РФ. Работник обязан известить работодателя за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора, если иное не установлено коллективным договором, трудовым договором или локальными нормативными актами.

Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления заявления, а также готовый образец заявления, который можно скопировать, заполнить своими данными и подать в отдел кадров.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Подготовка к написанию заявления
3. Образец заявления
4. Как правильно заполнить образец
5. Подача заявления и дальнейшие действия
6. Запись в трудовой книжке
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

• Статья 80 ТК РФ – право работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок уведомления работодателя (две недели, если иное не предусмотрено).
• Статья 77 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора.
• Постановление Правительства РФ от № 841 «О порядке ведения трудовых книжек» – требования к записям об увольнении.

Подготовка к написанию заявления

1. Определите последний рабочий день (дата, когда вы планируете прекратить трудовые отношения). Учтите обязательный двухнедельный срок.
2. Проверьте, нет ли в вашем трудовом договоре или коллективном соглашении особых условий (например, увеличенный срок уведомления).
3. Подготовьте необходимые документы: паспорт, трудовую книжку, справки о доходах (если требуются для последующего трудоустройства).
4. Если вы планируете уйти во время больничного, помните, что право на увольнение по собственной инициативе сохраняется (Минтруд РФ, разъяснения от 2024 г.).

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление

Я, [ФИО полностью], работающий(ая) в должности [наименование должности] в подразделении [наименование отдела/службы] с [дата приёма на работу] г.,

прошу уволить меня с работы по собственному желанию с [дата последнего рабочего дня] г. в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Причина увольнения: [кратко указать причину, например: «переход на другую работу», «личные обстоятельства», «переезд» и т.п.].

Прошу выдать мне трудовую книжку с записью об увольнении и расчёт за отработанные дни в день увольнения.

Как правильно заполнить образец

• ФИО – указывается полностью, как в паспорте (например, Иванов Иван Иванович).
• Должность и подразделение – берутся из трудового договора или штатного расписания.
• Дата приёма на работу – день, месяц, год, когда вы были приняты на данную позицию.
• Дата последнего рабочего дня – рассчитывается как дата подачи заявления + 14 календарных дней (если не установлен иной срок). Например, если заявление подано 21 мая 2026 г., последний рабочий день – 4 июня 2026 г.
• Причина увольнения – необязательно указывать подробно; достаточно краткой формулировки. Если причина конфиденциальна, можно написать «личные обстоятельства».
• Дата и подпись – ставится день подачи заявления. Подпись должна совпадать с подписью в трудовой книжке и других документах.

Подача заявления и дальнейшие действия

1. Сделайте две копии заявления: одну оставьте себе, другую передайте в отдел кадров (или непосредственно руководителю).
2. Попросите сотрудника кадров поставить на вашей копии отметку о получении (дата, подпись, расшифровка). Это подтвердит факт соблюдения двухнедельного срока.
3. В течение двух недель продолжайте выполнять свои трудовые обязанности, если иное не согласовано с работодателем.
4. В последний рабочий день получите трудовую книжку с записью об увольнении, справку о заработной плате (2‑НДФЛ) и расчёт за все выплаты (заработная плата, компенсация за отпуск и т.д.).

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Согласно пункту 31 Постановления Правительства РФ № 841, запись о расторжении трудового договора по инициативе работника оформляется следующим образом:

• Колонка 1 (дата записи) – день выдачи трудовой книжки (например, ).
• Колонка 2 (номер записи) – последовательный номер записи в трудовой книжке.
• Колонка 3 (сведения о работе) – указывается наименование организации, её структурное подразделение, должность.
• Колонка 4 (причина увольнения) – пишется фраза: «Уволен по собственному желанию» (или «Уволена по собственному желанию» для женского рода).
• Колонка 5 (основание) – указывается статья ТК РФ, на основании которой сделано увольнение: «ст. 80 ТК РФ».

Пример записи:

 15 ООО «Ромашка», отдел продаж, менеджер по работе с клиентами Уволен по собственному желанию ст. 80 ТК РФ

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться раньше двухнедельного срока?

Да, если работодатель согласен на более раннее расторжение трудового договора. В этом случае составляется дополнительное соглашение об увольнении.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или вручите его под роспись в отделе кадров. Сохраните копию и подтверждение получения.

Нужно ли указывать причину увольнения?

Указание причины не является обязательным по законе, но часто требуеться для внутренней документации работодателя.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска?

Да. Срок уведомления начинает течь с момента подачи заявления, независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, на больничном или в командировке.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по собственному желанию, но я хочу оформить новое?

Новая запись делается только после фактического расторжения текущего трудового договора. Предыдущая запись остаётся в книжке как сведения о прошлом месте работы.

Соблюдая изложенные выше рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете оформить увольнение по собственному желанию корректно, избежать споров с работодателем и получить правильную запись в трудовой книжке.