Увольнение по собственному желанию – это один из самых распространённых способов завершения трудовых отношений; Несмотря на то, что сотрудник инициирует расторжение договора, ему остаётся ряд обязательных прав и обязанностей, в числе которых – получение трудовой книжки. Ниже вы найдёте подробное руководство, как правильно оформить увольнение и как гарантировать себе своевременную выдачу трудовой книжки в 2026 году.

Что такое увольнение по собственному желанию?

• Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.
• В таком случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, справку о доходах и суммах НДФЛ, СТД‑Р и другие документы.
• Увольнение по собственному желанию не подразумевает обязательства отработать две недели, однако в некоторых компаниях это практикуется как обычный срок уведомления.

Правовые основы

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает следующие ключевые моменты:

1. Статья 62 – право работника расторгнуть договор по собственной инициативе.
2. Статья 95 – порядок оформления увольнения.
3. Статья 97 – сроки выдачи трудовой книжки.
4. Статья 107 – компенсация за увольнение по собственному желанию (до пяти окладов).

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан:

• выдать трудовую книжку в последний рабочий день;
• провести расчёт заработной платы за последний день работы;
• выдать справку о доходах и суммах НДФЛ;
• выдать справку о работе (СТД‑Р) и выписку из трудовой книжки.

Порядок оформления увольнения

Для корректного оформления увольнения по собственному желанию необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка заявления – работник подаёт заявление о расторжении трудового договора. В заявлении указывается дата увольнения и причина (собственное желание).
2. Подписание договора о расторжении – обе стороны подписывают договор о расторжении, в котором фиксируются условия расчёта и выдачи документов.
3. Проверка трудовой книжки – работодатель проверяет наличие недостоверных записей. Если книжка утеряна, пришла в негодность или содержит недостоверную запись, работник может потребовать её восстановление.
4. Выдача документов – в последний рабочий день работодатель выдаёт трудовую книжку, справки и расчётный листок.

Что должен сделать работодатель?

• Выдать трудовую книжку в последний рабочий день (согласно статье 97 ТК РФ).
• Провести расчёт заработной платы за последний день работы.
• Выдать справку о доходах и суммах НДФЛ.
• Выдать справку о работе (СТД‑Р).
• При необходимости оформить доверенность, если работник передаёт документы через доверенное лицо.
• Убедиться, что все записи в трудовой книжке корректны и не содержат ошибок.

Что должен сделать работник?

• Подать заявление о расторжении трудового договора.
• Проверить, что в трудовой книжке нет ошибок (неправильных дат, недостоверных записей).
• Получить от работодателя все необходимые документы: трудовую книжку, справку о доходах, СТД‑Р.
• Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность – подать заявление о восстановлении.
• При необходимости оформить доверенность, если вы будете получать документы через представителя.

Сроки и особенности выдачи

Согласно статье 97 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день увольнения. Если работодатель отказывается выдавать книгу, работник имеет право обратиться в инспекцию труда.

В 2026 году работодатели обязаны соблюдать следующие сроки:

• Выдача трудовой книжки – в последний рабочий день.
• Выдача справки о доходах и суммах НДФЛ – в течение 10 рабочих дней после увольнения.
• Выдача справки о работе (СТД‑Р) – в течение 10 рабочих дней после увольнения.

Возможные проблемы и как их избежать

• Неправильная запись в трудовой книжке – работник может потребовать исправления. В случае отказа – обратиться в инспекцию труда.
• Отказ в выдаче трудовой книжки – работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию.
• Неполные документы – обязательно проверяйте наличие всех справок и расчётного листка.
• Проблемы с компенсацией – если работодатель не выплачивает компенсацию до пяти окладов, работник может обратиться в суд.

Часто задаваемые вопросы

1. Могу ли я получить трудовую книжку через доверенное лицо? – Да, при наличии нотариально заверенной доверенности.
2. Что делать, если трудовая книжка утеряна? – Подача заявления о восстановлении в Трудовую инспекцию.
3. Можно ли отработать две недели после увольнения? – Вопрос зависит от условий договора и политики компании, но это не обязательный срок по закону.
4. Как получить компенсацию за увольнение? – Работник может потребовать до пяти окладов, если увольнение по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию – это законный и защищённый процесс, при котором работник сохраняет право на получение трудовой книжки и сопутствующих документов. Соблюдение всех пунктов Трудового кодекса РФ гарантирует, что вы получите все необходимые бумаги без задержек и ошибок. Если вы столкнулись с проблемами при выдаче трудовой книжки, не стесняйтесь обращаться в Трудовую инспекцию – ваши права защищены законом.