Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений․ Однако многие работники не знают, когда именно им положено забирать трудовую книжку․ Этот момент регулируется Трудовым кодексом РФ и имеет важные юридические последствия․ В этой статье мы подробно разберём, когда и как нужно забирать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, чтобы избежать возможных проблем․

Правовые основы выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно статье 84․1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения․ Это означает, что последний рабочий день сотрудника должен совпадать с днём выдачи документа․

Что говорит законодательство?

• Статья 62 ТК РФ гарантирует работнику получение всех документов, связанных с работой, в т․ч․ трудовой книжки, в последний день работы․
• Статья 84․1 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения․
• В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки (статья 234 ТК РФ)․

Порядок действий при увольнении по собственному желанию

Написание заявления об увольнении

Работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (статья 80 ТК РФ)․

Образец заявления:

Отработка двух недель

После подачи заявления работник обязан отработать 14 календарных дней (статья 80 ТК РФ), если иной срок не согласован с работодателем․

В этот период:

• Работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности;
• Работодатель готовит приказ об увольнении;
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку;
• Производится расчёт с работником․

Последний рабочий день

В последний день работы (дату, указанную в заявлении) работник должен:

1. Получить трудовую книжку;
2. Подписать приказ об увольнении;
3. Получить расчёт (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т․д․);
4. Сделать отметку в книге учёта движения трудовых книжек о получении документа․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении по собственному желанию вносится в трудовую книжку в соответствии с пунктом 5․1 Правил ведения и хранения трудовых книжек․

Пример правильной записи:

Важно помнить:

• Запись должна точно соответствовать формулировке статьи 77 ТК РФ;
• Не допускаются сокращения или неточные формулировки;
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть)․

Что делать, если работник не может забрать трудовую книжку лично?

Если работник не может явиться за трудовой книжкой в последний день работы, работодатель обязан:

1. Направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки;
2. Указать в уведомлении, что в случае неполучения трудовой книжки в течение двух рабочих дней после даты увольнения, работодатель отправит её по почте;
3. При отправке по почте оформить заказное письмо с описью вложения․

Сроки отправки трудовой книжки по почте

Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель должен отправить её по почте в течение 3 рабочих дней после даты увольнения (статья 84․1 ТК РФ)․

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Если работодатель не выдал трудовую книжку в последний день работы, он обязан выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки (статья 234 ТК РФ)․ Размер компенсации составляет:

Компенсация = средний дневной заработок × количество дней задержки

Пример:

Если средний дневной заработок работника составляет 2000 рублей, а трудовая книжка была выдана с задержкой на 5 дней, компенсация составит:

2000 × 5 = 10 000 рублей

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если работодатель согласен на досрочное увольнение․ В этом случае в заявлении можно указать просьбу об увольнении без отработки․

Можно ли забрать трудовую книжку раньше последнего дня работы?

Нет, трудовая книжка выдаётся только в последний день работы, так как в ней должна быть проставлена дата увольнения и соответствующая запись․

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, работник может обратиться к работодателю с требованием внести исправления․ Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Увольнение по собственному желанию — процесс, требующий внимания к деталям․ Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы, даже если сотрудник не может явиться лично․ Работодатель обязан уведомить работника о необходимости получения документа, а в случае задержки — выплатить компенсацию․

Следуя этим правилам, вы сможете избежать возможных проблем и защитить свои права как работника․