Увольнение по собственному желанию и правильное оформление в трудовой книжке

Узнайте, как правильно уволиться по ст. 80 ТК РФ и что должно быть указано в трудовой книжке

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Тема увольнения по собственному желанию и правильного его отражения в трудовой книжке — одна из самых частых и важных для любого работника. Многие путают саму процедуру, установленную статьей 80 Трудового кодекса РФ, с формулировкой, которая должна стоять в документе. Эта статья подробно разберет, что такое ст. 80 ТК РФ, как правильно уволиться и какую запись вы должны увидеть в своей трудовой.

Суть статьи 80 ТК РФ: что она регулирует?

Статья 80 ТК РФ называется «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». Её главная задача — установить порядок, а не форму записи. Ключевые положения:

  • Право работника: Любой работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.
  • Срок предупреждения: Необходимо предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (14 календарных дней) до даты увольнения. Иной срок может быть установлен ТК РФ или иным федеральным законом (например, для педагогических работников — до 1 августа).
  • Последний день: В последний день работы работодатель обязан:
    • Выдать работнику его трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если она ведется в электронном виде, согласно ст. 66.1 ТК РФ).
    • Произвести с ним окончательный расчет (все причитающиеся выплаты).
    • По письменному заявлению работника — выдать другие документы, связанные с работой (копии приказов, справки и т.д.).
  • Уважительная причина: Если у работника есть уважительная причина (болезнь, переезд супруга, необходимость ухода за больным членом семьи и т.п.), он может уволиться до истечения двухнедельного срока. При этом он должен представить доказательства причины (справка от врача, документы о переезде).

Как правильно отразить увольнение по ст. 80 ТК РФ в трудовой книжке?

Здесь самое важное и частое заблуждение. В самой статье 80 ТК РФ нет формулировки для записи в трудовой книжке. Статья описывает процедуру, а не итоговую надпись.

Какая запись является правильной?

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ), увольнение по собственному желанию оформляется следующей записью:

«Уволен по собственному желанию» (или «Уволена по собственному желанию»).

Дополнительно указывается:

  • Дата увольнения (число, месяц, год);
  • Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Гербовая печать организации.

Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке?

Неверными и не соответствующими законодательству являются записи:

  • «Уволен по ст. 80 ТК РФ» или «Уволен по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)».
  • «Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». (Пункт 3 части 1 ст; 77 ТК РФ как раз и отсылает к расторжению договора по инициативе работника, то есть к ст. 80).

Почему это ошибка? Статья 80 ТК РФ — это норма, дающая право и регулирующая порядок, но не являющаяся основанием для записи в документе. Основанием является сам факт расторжения договора по инициативе работника, который в обиходе и в официальной формулировке называется «по собственному желанию». Ссылка на статью в графе «Основание увольнения» не требуется и создает путаницу.

Пошаговая инструкция для работника

  1. Напишите заявление. Форма свободная, но обязательно в письменном виде. Укажите: ФИО, должность, просите уволить вас по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня (с учетом 14-дневного срока или с указанием на уважительную причину).
  2. Подайте заявление руководителю. Лучше под роспись на своем экземпляре или через отдел кадров с отметкой о приеме.
  3. Отработайте срок (если он есть). В течение двух недель вы продолжаете работать как обычно. Работодатель не вправе уволить вас раньше даты, указанной в заявлении, если вы не дали на это согласия.
  4. В последний день:
    • Получите приказ об увольнении (ознакомьтесь с ним под роспись).
    • Обязательно получите свою трудовую книжку с правильной записью «Уволен по собственному желанию». Не оставляйте её на «последующее оформление».
    • Получите окончательный расчет (все деньги, отпускные, неиспользованный отпуск должен быть оплачен).
    • По необходимости получите другие документы (копии приказов, справку о зарплате, трудовая книжка с отметкой об увольнении, для смены работы).

Обязанности работодателя (ч. 5 ст. 80 ТК РФ)

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель не имеет права задержать выдачу трудовой книжки и расчет. Если он этого не сделает, наступает административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ), а работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации за задержку выплат и документа.

Частые вопросы и ошибки

Могу ли я уволиться без отработки двух недель?

Да, если есть уважительная причина. Вы должны письменно заявить об этом в заявлении и при необходимости подтвердить причину документально. Работодатель не вправе отказать. Если отказ — вы можете уйти в тот же день, а при необходимости оспорить действия работодателя в суде.

Что, если работодатель требует отработать весь срок, а я не могу?

Если у вас нет уважительной причины, а вы хотите уйти раньше, вам нужно получить согласие работодателя на досрочное увольнение (письменно). Без этого вы не можете просто не выходить на работу — это будет прогул с соответствующими последствиями (увольнение по ст. 81 ТК РФ).

А что такое «сведения о трудовой деятельности» (СТД-Р)?

С 1 января 2021 года работодатель может вести трудовые книжки в электронном виде. Если вы работали только в такой компании и у вас нет бумажной трудовой, то при увольнении вам должны выдать распечатку сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) с аналогичной записью «Уволен по собственному желанию». Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и традиционная трудовая книжка.

Могут ли записать «по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»?

Нет, это некорректно. Как объяснялось выше, правильная запись — только «по собственному желанию». Если в вашей книжке стоит ссылка на статью, вы имеете полное право потребовать от работодателя внести исправление и сделать запись в соответствии с установленной формой. Это не влияет на вашу репутацию, но важно для чистоты документа.

Краткий итог: что помнить о ст. 80 ТК РФ и трудовой книжке

  • Статья 80 ТК РФ, это процедура (уведомление за 2 недели, расчет, выдаче документа).
  • Запись в трудовой — это «Уволен по собственному желанию» (без ссылок на статьи).
  • Последний день — вы получаете приказ, деньги и свою трудовую (или СТД-Р) в один день.
  • Уважительная причина позволяет уйти без отработки.
  • Любая другая запись или задержка выдачи документа — нарушение, которое можно обжаловать.

Знание своих прав по статье 80 ТК РФ защищает вас от неправомерных действий работодателя и гарантирует, что ваша трудовая книжка будет оформлена безупречно. Всегда требуйте документального оформления на каждом этапе увольнения.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.