Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространенных форм прекращения трудового договора. При этом работник имеет право получить трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки) в строго установленные законом сроки. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок выдачи и возможные действия работника, если сроки нарушаются.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст; 66, ст. 66.1, ст. 84.1;
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части внедрения электронной трудовой книжки»;
• Приказ Минтруда России от № 664н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Положение о ведении электронной трудовой книжки (утверждено Приказом Минтруда России от № 832н).

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан в день увольнения выдать работнику:

1. Трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки);
2. Справку о заработной плате (форма 2‑НДФЛ) за период работы;
3. Иные документы, предусмотренные трудовым договором и локальными актами организации.

Если по объективным причинам (например, необходимость внесения последней записи в трудовую книжку) выдача в день увольнения невозможна, закон допускает отсрочку не более трёх рабочих дней с момента увольнения. Этот срок установлен разъяснениями Минтруда и подтверждается судебной практикой.

Исключения и особенности

• Если работник уволен в последний рабочий день месяца, а кадровая служба не успела оформить запись, срок может быть продлен до следующего рабочего дня, но не более трёх дней в целом.
• При электронной форме трудовой книжки выдача осуществляется в виде выписки из электронной трудовой книжки (СФР), которую работник может получить в личном кабинете на портале «Госуслуги» или непосредственно в отделе кадров организации.
• Если работник впервые устроился после и ранее не имел трудовой книжки, при увольнении ему выдается выписка из электронной трудовой книжки, содержащая все сведения о периоде работы.

Электронная vs бумажная трудовая книжка: что выдается при увольнении?

С в России действует dual‑system: работник может выбрать ведение трудовой книжки в бумажном или электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). При увольнении:

Важно: если работник вел трудовую книжку в электронном виде, но требует бумажный документ, работодатель обязан выдать заверенную выписку, которую можно распечатать и заверить печатью организации.

Что делать, если трудовая книжка не выдается в установленные сроки?

Нарушение срока выдачи трудовой книжки является нарушением трудового законодательства и может повлечь следующие последствия для работодателя:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб. для организаций);
• Возможность взыскания компенсации за моральный вред через суд;
• Обязанность выдать документ в течение трех дней после предъявления требования работником.

Пошаговая инструкция для работника

1. Подать письменное требование о выдаче трудовой книжки (или выписки) в отдел кадров с указанием даты увольнения и ссылки на ст. 84.1 ТК РФ.
2. Сохранить копию требования и подтверждение его получения (например, расписку о вручении или электронное письмо с подтверждением чтения).
3. Если в течение трёх рабочих дней документ не выдан, обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой.
4. При отсутствии реакции ГИТ – подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации.

На практике большинство конфликтов решается на этапе досудебного претензионного порядка после получения письменного требования.

---

Рекомендации для работника при планировании увольнения

• Заблаговременно уточните у отдела кадров, в каком виде ведется ваша трудовая книжка (бумажная/электронная).
• При увольнении попросите получить подписанную и заверенную запись об увольнении в трудовой книжке или выписку из ЭТК.
• Сохраните все копии документов (заявление об увольнении, приказ, трудовая книжка/выписка, справка 2‑НДФЛ).
• Если вы планируете работать в другой организации, своевременно предоставьте новую трудовую книжку (или выписку) новому работодателю – это ускорит оформление на новую должность.

---

Трудовая книжка при увольнении по собственному желанию должна быть выдана в день увольнения, а при невозможности – не позднее трёх рабочих дней thereafter. Выбор формы (бумажная или электронная) определяется самим работником, но независимо от выбора работодатель обязан предоставить документ, подтверждающий трудовую деятельность и факт увольнения. Знание своих прав и своевременное претензионное требование помогут избежать задержек и защитить интересы работника на рынке труда.

Помните: своевременное получение трудовой книжки – это не только формальность, но и гарантия вашей будущей трудоустроенности и социальной защиты.