Вкладыш трудовой книжки – это неотъемлемая часть основного документа‚ которая используется‚ когда страницы трудовой книжки заполнены и требуется продолжение записи о трудовой деятельности․ Ниже подробно рассмотрено‚ где именно размещается вкладыш‚ как его пришивать (или крепить)‚ какие штампы ставить и какие нормативные акты регулируют этот процесс․
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ № 225 от г․ – устанавливает порядок ведения трудовых книжек‚ включая требование строгой хронологии записей․
- Методические рекомендации кадровых служб (Система Кадры) – разъясняют порядок действий при утрате или повреждении вкладыша․
- Правила ведения трудовых книжек (приложение к Постановлению № 225) – содержат указания о заполнении ьного листа вкладыша и проставлении штампов․
Где именно помещается вкладыш в трудовую книжку
Согласно разъяснениям из открытых источников и практике кадровых служб‚ вкладыш размещается:
- Между последним листом основной части трудовой книжки и правой обложкой․ То есть он вшивается (или приклеивается) в корешок книжки‚ непосредственно после последней заполненной страницы раздела «Сведения о работе»․
- Если место в блоке сведений о работе уже закончено‚ но ещё есть пустые страницы в разделе «Сведения о награждении»‚ рекомендуется вставить вкладыш в середину этого блока – между окончанием записей о работе и началом записей о наградах․ Такой подход гарантирует‚ что запись о работе не будет случайно помещена в неверный раздел․
- Вкладыш считается неотъемлемой частью трудовой книжки; без неё он недействителен‚ а повреждение вкладыша приравниваеться к порче всей трудовой книжки․
Порядок оформления вкладыша
Заполнение ьного листа вкладыша
На первом (ьном) листе вкладыша указываются:
- ФИО работника;
- Серия и номер трудовой книжки‚ к которой относится вкладыш;
- Дата выдачи вкладыша;
- Дополнительные реквизиты (по требованию работодателя)․
Пришивание (или крепление) вкладыша
После заполнения ьного листа вкладыш:
- Вставляется в корешок трудовой книжки между последним листом основной части и правой обложкой (см․ пункт 2․1)․
- Фиксируется ниткой или специальным клеем‚ обеспечивающим прочное соединение без повреждения страниц․
- При необходимости можно использовать прошивку в два‑три стежка по центру корешка․
Проставление штампов
Согласно пунктам 3 и 4 из предоставленного материала‚ необходимо сделать два штампа:
- На ьном листе трудовой книжки (обычно в правом верхнем углу) ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша․
- На странице‚ где указана серия и номер самой трудовой книжки (а также ФИО работника) ставится аналогичный штамп «Выдан вкладыш» с теми же реквизитами․ Это место считается целесообразным‚ так как оно хорошо видно и не пересекается с основными записями о работе․
Если на ьном листе трудовой книжки уже нет места для штампа‚ его следует разместить на ближайшей свободной странице того же раздела‚ соблюдая хронологичность записей․
Что делать при утере или повреждении вкладыша
- Согласно рекомендациям Системы Кадры‚ при утрате вкладыша работник должен подать заявление работодателю․
- Дубликат вкладыша выдаётся работодателем по месту работы‚ где была внесена последняя запись в трудовую книжку‚ не позднее 15 рабочих дней с даты подачи заявления․
- Если вкладыш повреждён (например‚ порван‚ испачкан)‚ трудовая книжка считается испорченной altogether‚ и требуется оформление нового дубликата как основного документа․
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте‚ что вкладыш прошит ровно по корешку‚ иначе страницы могут начать отклоняться при использовании․
- Штамп «Выдан вкладыш» лучше ставить чёрной или синей краской‚ чтобы он был чётко читаем и не стирался со временем․
- После выдачи вкладыша сделайте запись в журнале учёта трудовых книжек (если такой ведётся) с указанием даты‚ номера вкладыша и ФИО сотрудника․
- Храните запасные пустые вкладыши в отделе кадров в сухом месте‚ чтобы избежать их деформации․
Вкладыш трудовой книжки размещается между последним листом основной части книжки и правой обложкой‚ а при отсутствии места в блоке сведений о работе – в середине блока между записями о работе и о наградах․ Его оформление включает заполнение ьного листа‚ прошивание в корешок и проставление двух штампов «Выдан вкладыш» (на ьном листе трудовой книжки и на странице с реквизитами самой книжки)․ Соблюдение требований Постановления Правительства РФ № 225 и методических рекомендаций обеспечивает законность и сохранность трудовой истории работника․