Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника), один из самых распространенных способов прекращения трудового договора. Однако даже в этой, казалось бы, простой процедуре есть множество нюансов, особенно касающихся правильного оформления и содержания записи в трудовой книжке. Неправильная формулировка может привести к проблемам при устройстве на новую работу или получении пенсии.

В этой статье мы подробно разберем, как устроено увольнение по собственному желанию согласно Трудовому кодексу РФ, какие есть исключения (например, выход на пенсию), и, самое главное, какую именно запись имеет право сделать работодатель в вашей трудовой книжке.

Правовая основа: статья 80 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим увольнение по собственному желанию, является статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Ключевые положения:

• Не требуется согласия работодателя. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, независимо от мнения работодателя.
• Обязательность письменного заявления. Работник должен подать на имя работодателя письменное заявление об увольнении.
• Срок предупреждения. Работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней до даты увольнения, если иной срок не установлен коллективным договором или трудовым договором (но не может быть более 14 дней).
• Дата увольнения. Увольнение происходит в день истечения срока предупреждения (если иное не указано в заявлении). Работодатель не вправе задерживать увольнение после истечения этого срока.

Ключевое отличие: увольнение «по собственному желанию» vs «в связи с выходом на пенсию»

Это самое важное разделение, от которого зависит формулировка в трудовой. Часто работодатели ошибочно пишут «по собственному желанию» при выходе на пенсию, что является нарушением.

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Применяется, когда сотрудник увольняется по личным причинам, не связанным с наступлением права на пенсию (смена работы, переезд, учеба, семейные обстоятельства и т.д.).

Увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 84.1 ТК РФ)

Это отдельный, особый случай увольнения по инициативе работника, но с иной правовой квалификацией. Он применяется, когда сотрудник оформляет пенсию (по старости или за выслугу лет) и увольняется именно в день назначения этой пенсии.

Важное разъяснение: В письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-1502 (и более ранних аналогичных) подчеркивается, что увольнение по ст. 84.1 ТК РФ возможно только в день назначения пенсии. Если сотрудник увольняется раньше этого дня (например, за неделю до выхода на пенсию), то увольняется по ст. 80 ТК РФ («по собственному желанию»), а не по ст. 84.1.

Что пишут в трудовую книжку: правильные формулировки

Запись в трудовой книжке должна быть точной, полной и соответствовать основанию увольнения. Используется стандартная форма (Приказ по форме Т-2).

При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Правильная запись выглядит следующим образом:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или, что более распространено и корректно:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

(Примечание: ст. 77 ТК РФ содержит общие основания расторжения, а п. 3 ч. 1 ст. 77 как раз и отсылает к ст. 80 ТК РФ).

При увольнении в связи с выходом на пенсию (ст. 84.1 ТК РФ)

Это приоритетная и правильная формулировка для человека, который уходит на заслуженный отдых. Она прямо указана в разъяснениях Роструда.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (в связи с назначением пенсии), пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или, в более сжатом варианте:

Уволен в связи с выходом на пенсию, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пошаговая инструкция для работника

1. Примите решение. Определитесь, уходите ли вы «по собственному желанию» или именно «на пенсию». Это зависит от даты назначения пенсии.
2. Напишите заявление.
   • Если увольняетесь по ст. 80 ТК РФ: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата]».
   • Если увольняетесь по ст. 84.1 ТК РФ: «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию с [дата назначения пенсии]». Укажите номер и дату решения о назначении пенсии (если уже есть).
3. Подайте заявление работодателю. Сдайте под расписку или отправьте заказным письмом с уведомлением. Срок 14 дней отсчитывается с следующего дня после получения заявления работодателем.
4. Получите трудовую книжку. В день увольнения (последний рабочий день) вы обязаны получить свою трудовую книжку с внесенной записью.
5. Проверьте запись! Внимательно прочтите, что написано в разделе «Увольнение». Если там указано «по собственному желанию», а вы уходили на пенсию — требуйте внести исправление на основании вашего заявления и документа о назначении пенсии; Это ваше право.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка работодателя: Даже если сотрудник уходит на пенсию, работодатель по незнанию или для упрощения пишет «по собственному желанию».
  Последствие: При оформлении пенсии у сотрудника могут возникнуть сложности, так как ПФР требует подтверждения увольнения именно по ст. 84.1 ТК РФ для некоторых льготных условий.
• Ошибка работника: Подать заявление «по собственному желанию» за несколько дней до назначения пенсии.
  Решение: Если вы знаете точную дату назначения пенсии, подавайте заявление именно «в связи с выходом на пенсию» с этой датой. Если дата пенсии неясна, а уйти нужно срочно — увольняйтесь по ст. 80, но помните, что запись будет иной.
• Ошибка в дате. В заявлении не указана конкретная дата увольнения.
  Решение: Всегда указывайте дату: «Прошу уволить меня 15 июня 2026 года».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до истечения 14 дней?

О: Да, можно. Работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен другой работник. Отзыв должен быть письменным.

В: Что, если работодатель не дает трудовую книжку в последний день?

О: Это нарушение. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. При задержке он обязан выплатить вам средний заработок за все время вынужденного прогула. Настаивайте на получении документа.

В: А если я увольняюсь, потому что меня призвали в армию по мобилизации?

О: Это совершенно иное основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с призывом на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Запись будет соответствующей. Упоминание о «первом сотруднике, призванном по мобилизации» из исходных данных относится именно к этому случаю и не имеет отношения к увольнению по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию — ваше законное право. Главное — правильно оформить заявление и внимательно проверить запись в трудовой книжке. Запомните ключевое правило:

• Уходите на пенсию в день ее назначения → запись «в связи с выходом на пенсию» (ст. 84.1 ТК РФ).
• Уходите по другим личным причинам → запись «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ).

В случае несогласия с формулировкой не стесняйтесь настаивать на исправлении. Трудовая книжка — ваш главный документ о трудовом стаже, и ее содержание должно быть абсолютно точным.

Статья подготовлена на основе анализа Трудового кодекса РФ и официальных разъяснений Роструда и Минтруда России. Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста.