Увольнение по собственному желанию (иными словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, оформление требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Особое внимание кадровики уделяют заполнению бумажной трудовой книжки, ведь любая ошибка может повлечь за собой споры и штрафы.
Электронные и бумажные трудовые книжки в 2026 году
В 2026 году многие работодатели полностью перешли на электронные трудовые книжки (ЕФС-1). Однако часть сотрудников сохранила право на бумажный формат. Если сотрудник ранее не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вносить в нее записи при приемах, переводах и увольнениях наравне с электронной отчетностью.
Общие сроки и процедура увольнения
Процесс увольнения по собственному желанию начинается с заявления сотрудника и заканчивается внесением записи в трудовую книжку и выдачей документов. Согласно общим правилам ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя о своем уходе не позднее чем за две недели (статья 80 ТК РФ). Для руководителей этот срок составляет 1 месяц, а для работников на испытательном сроке — 3 дня.
Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Именно в этот день ему на руки выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись о прекращении трудовых отношений вносится в трудовую книжку в день увольнения работника. При выборе статьи увольнения по собственному желанию в 2026 году запись можно сделать несколькими равноценными вариантами формулировок.
Допустимые формулировки
Согласно Правилам и Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также разъяснениям профильных ведомств, можно использовать следующие слова:
- «Уволен…»
- «Трудовой договор расторгнут…»
- «Трудовой договор прекращен…»
Все эти формулировки юридически равноценны между собой. Работодатель вправе выбрать любую из них.
Ссылка на статью ТК РФ
Главное правило — увольнение по инициативе работника оформляется со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ссылаться на статью 80 ТК РФ в самой записи в трудовой книжке некорректно (статья 80 регулирует процесс предупреждения, а статья 77 содержит сами основания).
Образцы стандартных записей
В графе «Сведения о приеме…» (или аналогичной) стандартная запись будет выглядеть так:
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Особые случаи: выход на пенсию
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, он не обязан отрабатывать две недели (ст. 80 ТК РФ). В этом случае согласно разъяснениям Роструда, в трудовую книжку вносится запись с указанием этой причины:
Образец: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пошаговая инструкция оформления записи
- Получение заявления: работник пишет заявление с просьбой уволить по собственному желанию (в заявлении также допустимы формулировки «прекратить трудовой договор» или «расторгнуть трудовой договор»).
- Издание приказа: работодатель издает приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или Т-8а).
- Внесение записи: в день увольнения в бумажную трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.
- Заверение: запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.
- Выдача документов: трудовая книжка выдается на руки сотруднику под роспись в книге учета движения трудовых книжек.
Важные нюансы
- Запись об увольнении вносится без сокращений (нельзя писать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», нужно писать полностью: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Все номера записей в разделе «Сведения о работе» должны идти по порядку (сквозная нумерация).
- В графе 4 трудовой книжки обязательно указывается дата и номер приказа об увольнении.
Соблюдение этих несложных правил позволит избежать ошибок в кадровом делопроизводстве и защитит работодателя от возможных претензий со стороны бывшего сотрудника или трудовой инспекции.