Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: места работы‚ должности‚ даты начала и окончания трудовых договоров‚ причины увольнения и т.д. Правильное оформление записей в трудовой книжке имеет важное значение для будущего трудоустройства‚ получения пенсионных и социальных льгот‚ а также для соблюдения требований законодательства.
Что такое увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе работника. Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ пункт 3 части первой‚ работник может расторгнуть договор по собственному желанию‚ если соблюдены условия уведомления работодателя.
Ключевые моменты
- Работник обязан предупредить работодателя за 2 недели (срок может быть изменён договором).
- После окончания срока уведомления работник подписывает заявление об увольнении.
- Работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора.
- В трудовой книжке фиксируется запись о расторжении договора по инициативе работника.
Процедура оформления увольнения по собственному желанию
- Подготовка заявления – работник оформляет заявление о расторжении трудового договора. В заявлении указываются дата и причина увольнения.
- Уведомление работодателя – работник сообщает о намерении уйти за 2 недели до даты увольнения (или в соответствии с договором).
- Согласование с руководством – руководитель проверяет наличие всех необходимых документов и согласует дату увольнения.
- Подготовка приказа – руководитель издаёт приказ о прекращении трудового договора. Приказ содержит:
- номер и дату приказа;
- наименование работника;
- дата расторжения договора;
- причину увольнения (по собственному желанию).
- Расчет с работником – производится расчёт всех начисленных зарплат‚ отпускных‚ компенсаций и др.
- Запись в трудовой книжке – руководитель вносит запись в раздел «Сведения о работе».
- Выдача документов – работнику выдаются копия приказа‚ справка о доходах‚ справка о работе и т.д.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Согласно новому порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022)‚ запись должна быть точной и соответствовать приказу. Ниже приведены примеры формулировок.
Пример записи (2026 год)
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ № 45 от |
Важно‚ чтобы в записи использовалась точная формулировка‚ рекомендованная «Рострудом» и «КонсультантПлюсом»:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника» (можно использовать‚ но менее предпочтительно).
Альтернативные формулировки
- «Трудовой договор расторгнут…»
- «Трудовой договор прекращен…»
- «Уволить сотрудника…»
Все эти варианты считаются равноценными‚ однако официально рекомендуем использовать формулировку из статьи 77 ТК РФ.
Что нужно подготовить работодателю?
- Приказ о прекращении трудового договора (с указанием причины).
- Справка о доходах за последний год.
- Справка о работе (трудовой книжке).
- Копия заявления работника.
- Список начисленных и вычтенных налогов (если применимо).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату увольнения? – Да‚ но только по взаимному согласию сторон и с соблюдением всех юридических требований.
- Что если работник не предупредил за 2 недели? – Работодатель может удержать часть зарплаты за нарушение срока уведомления.
- Какой срок уведомления в договоре? – В договоре может быть прописан иной срок‚ но он не может быть меньше 2 недель.
- Нужно ли согласовывать увольнение с профсоюзом? – Если работник является членом профсоюза‚ рекомендуется уведомить его.
Ссылки и источники
- КонсультантПлюс – раздел «Заполнение сведений об увольнении» (2026 год).
- Роструд – рекомендации по записи в трудовой книжке (2025 год).
- Profiz.ru – образцы записей об увольнении по собственному желанию.
- nalog-nalog.ru – информация о налогах при увольнении.
- Гарант.ру – пошаговая инструкция по оформлению увольнения.
Правильное оформление увольнения по собственному желанию в трудовой книжке – это не просто формальность. Это гарантирует работнику законное признание его прав‚ правильный расчёт всех выплат и возможность без проблем продолжить карьеру в другой компании. Следуйте приведённым выше рекомендациям‚ используйте официальные формулировки и не забывайте о сроках уведомления. Удачи!