В России трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ заработную плату и социальные выплаты работника․ С 1 января 2020 г․ в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая хранится в базе Социального фонда России (СФР)․ Несмотря на цифровой формат‚ правила записи об увольнении остаются теми же‚ что и для бумажной трудовой книжки․
Что такое трудовая книжка?
- Формально оформляется в соответствии со статьями 66–66․1 Трудового кодекса РФ․
- Содержит сведения о всех трудовых договорах‚ стаже‚ начисленной зарплате и социальных выплатах;
- Для новых сотрудников‚ которые ранее не работали по трудовому договору‚ трудовая книжка открывается в электронной форме․
Как работает электронная трудовая книжка?
ЭТК – цифровой аналог бумажной трудовой книжки․ Работник не беспокоится о потере документа‚ а все сведения хранятся в базе СФР․ В электронном формате сохраняются:
- Дата начала работы и окончания трудового договора․
- Сведения о заработной плате и начисленных выплатах․
- Записи об увольнении‚ переводах‚ повышениях и т;д․
Работодатель обязан отчитываться о трудовой деятельности работника в форме ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) каждые 30 мес․
Процедура увольнения по собственному желанию
Что такое увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию – это прекращение трудовых отношений по инициативе работника․ Согласно статье 81 ТК РФ‚ работник может подать заявление об увольнении в письменной форме‚ указав причину и дату увольнения․
Как оформить заявление?
- Подготовьте письменное заявление: «Я‚ [ФИО]‚ прошу уволиться по собственному желанию с [дата]»․
- Подпишите заявление и приложите копию паспорта․
- Передайте заявление в отдел кадров или руководителю․
Что делает работодатель?
После получения заявления работодатель обязан:
- Провести беседу с работником (если это предусмотрено внутренними процедурами)․
- Подтвердить дату увольнения и оформить приказ об увольнении;
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку (электронную)․
- Выдать работнику справку о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1)․
Как записать увольнение в трудовую книжку?
Запись в трудовой книжке должна быть точной и соответствовать требованиям Трудового кодекса․ Для увольнения по собственному желанию запись выглядит так:
«Уволен по собственному желанию»
Подпись руководителя: _____________________
Печать организации (если применимо)
Электронная запись
В электронном формате запись делается в системе СФР․ Работодатель вводит данные в поле «Увольнение» и указывает причину «по собственному желанию»․
Бумажная запись (если работодатель использует бумажную трудовую книжку)
Если работодатель по решению руководства продолжает использовать бумажную трудовую книжку‚ запись делается на последней странице:
- Дата увольнения․
- Причина увольнения (по собственному желанию)․
- Подпись руководителя и печать․
Что делать‚ если запись не сделана?
- Проверьте электронную трудовую книжку в личном кабинете СФР․
- Если запись отсутствует‚ напишите письменное обращение в отдел кадров с просьбой внести запись․
- Если работодатель отказывается‚ обратитесь в Роструд или в суд․
- Суд может обязать работодателя внести запись и выплатить компенсацию за задержку․
Практические советы
- Сохраняйте копию заявления об увольнении․
- Проверяйте дату и точность записи в трудовой книжке․
- Если вы переходите на новую работу‚ обязательно запросите справку о трудовой деятельности․
- Не забывайте о праве на получение бумажной копии трудовой книжки‚ если вам это необходимо․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить запись об увольнении?
- Да‚ но только в случае ошибки․ Работодатель обязан внести исправление в течение 5 рабочих дней․
- Что делать‚ если работодатель не выдал справку о трудовой деятельности?
- Обратитесь в отдел кадров․ Если отказ продолжается‚ подайте жалобу в Роструд․
- Можно ли получить бумажную копию трудовой книжки из электронной базы?
- Да‚ через портал Госуслуг или в отдел кадров можно заказать печатную копию․
Запись об увольнении по собственному желанию – важный элемент трудовой документации‚ который подтверждает законность прекращения трудовых отношений․ Важно‚ чтобы работодатель своевременно внес запись в электронную трудовую книжку‚ а работник контролировал правильность оформления․ При возникновении проблем можно обратиться в компетентные органы – Роструд‚ суд или профсоюз․
Следуя приведённым рекомендациям‚ вы обеспечите себе надёжную юридическую защиту и сможете без проблем подтвердить свой трудовой стаж в любой будущей компании․