Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов завершения трудового договора․ Для индивидуальных предпринимателей (ИП) важно знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к штрафам инспекций по кадрам․

Что такое увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе работника․ В России его регулируют статьи П․ 46 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и П․ 35 Правил ведения трудовых книжек․

Пошаговая инструкция по увольнению по собственному желанию в 2026 году

1. Подготовка заявления – сотрудник подаёт письменное заявление о желании прекратить трудовые отношения․ В заявлении указывается дата увольнения, причина (по собственному желанию) и подпись․
2. Согласование с работодателем – ИП рассматривает заявление, обсуждает сроки отработки и условия расчёта․
3. Сроки отработки – обычно 2 недели, но могут быть и другие договорённости․ Закон не устанавливает обязательный срок, но в практике это принято․
4. Расчёт – в последний день работы работник получает расчётный лист, включая зарплату за отработанное время, отпускные и иные выплаты․
5. Больничный после заявления – можно уйти на больничный до окончания отработки, но это оформляется как обычный больничный по справке врача․
6. Запись в трудовой книжке – после отработки и расчёта оформляется запись об увольнении․

Как выглядит запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке?

Ниже приведён образец записи, актуальный для 2026 года и соответствующий новым правилам ведения трудовых книжек․

№ 1
Увольнён по собственному желанию
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Должность: бухгалтер
Время работы: – 

Важные моменты:

• Запись должна быть подписана работником и руководителем ИП․
• Время работы указывается в формате «дата начала – дата окончания»․
• В тексте обязательно указано «по собственному желанию»․

Образец приказа о прекращении трудового договора

Для ИП также нужен приказ, который подтверждает факт увольнения․ Ниже пример:

Приказ № 12/2026
О прекращении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем
В соответствии с пунктом 1 статьи 46 ТК РФ, в связи с заявлением сотрудника об увольнении по собственному желанию, прекращаем трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем с г․
Руководитель: Петров Петр Петрович
Подпись: ___________

Как правильно оформить запись в трудовой книжке (шаг за шагом)

1. Откройте свободный лист трудовой книжки․
2. Заполните поля: дата, причина увольнения, имя сотрудника, должность, время работы․
3. Подпишите запись работником и руководителем (ИП)․
4. Сохраните копию записи в личном деле сотрудника․

Что делать, если запись была сделана неверно?

Если в записи допущена ошибка, необходимо оформить корректировку:

• Составьте заявление о корректировке․
• Подпишите руководитель ИП и работник․
• Запишите исправленную запись в той же строке, указав дату корректировки․
• Сохраните копию в личном деле сотрудника․

Советы экспертов (Екатерина Агаева)

• Не забывайте о сроках отработки – 2 недели – это «золотой стандарт»․
• Проверяйте соблюдение всех требований ТК РФ – в частности, наличие расчётного листа․
• Если сотрудник уходит на больничный после заявления, оформляйте больничный лист как обычно․
• Сохраняйте копии всех документов – это поможет в случае проверки․

Где скачать образцы?

Образцы записей и приказов можно скачать с официальных порталов:

• КонсультантПлюс – образцы для 2026 года․
• nalog-nalog․ru – инструкции по заполнению․
• Портал Госуслуги – форма заявления о увольнении․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уйти на больничный после заявления об увольнении?

Да, но это оформляется как обычный больничный по справке врача․ В трудовой книжке не меняется запись об увольнении․

Нужно ли ставить в трудовой книжке «по собственному желанию»?

Да, это обязательное указание, подтверждающее основание увольнения․

Что делать, если работник не подписал запись?

Запись считается недействительной․ Сотрудник должен подписать её в присутствии руководителя․

Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке – это ключ к соблюдению законодательства и избежанию штрафов․ Следуйте приведённой инструкции, используйте проверенные образцы, и ваш ИП будет в полной безопасности․