Увольнение по собственному желанию – один из самых частых вариантов прекращения трудовых отношений. Правильная формулировка записи в трудовой книжке играет важную роль как для работодателя, так и для сотрудника: она подтверждает законность действий сторон и облегчает дальнейшее оформление документов.

Правовая основа

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ (часть первая), в трудовую книжку вносится запись об увольнении, если оно произошло:

• по инициативе работника (самостоятельно поданное заявление);
• по соглашению сторон;
• по требованию работодателя (в этом случае используется другая статья ТК РФ).

Для случая увольнения по собственному желанию правильной ссылкой является пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Некоторые организации ошибочно указывают статью 80 – это приводит к нарушению формальностей.

Что именно указывается в записи?

В запись в трудовую книжку обычно включают:

1. Формулировку о прекращении трудового договора;
2. Указание на основание увольнения (пункт статьи ТК РФ);
3. Дата увольнения.

Пример правильной записи:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировки записи

Согласно рекомендациям ГАРАНТ и Роструда, в 2025‑2026 годах используются следующие варианты:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
• «Трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника, пункт 3 ст. 77 ТК РФ».
• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Все перечисленные формулировки являются равноценными и могут использоваться в бумажных и электронных версиях трудовых книжек.

Примеры записей

Пример 1: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Дата увольнения – .
Пример 2: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения – .
Пример 3: Увольнение по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Дата увольнения – .

Пошаговая инструкция оформления

1. Получение заявления от сотрудника. Заявление должно быть подписано и указать дату начала увольнения.
2. Определение даты увольнения. По закону работник должен отработать предупредительный период (обычно две недели), если иное не предусмотрено коллективным договором.
3. Подготовка документа о расторжении трудового договора. В нём указываются основания, дата увольнения и подписи сторон.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Формулировка должна соответствовать требованиям статьи 77 ТК РФ.
5. Передача сотрудникам всех необходимых документов. Пакет включает:
• трудовую книжку (или её электронную копию);
• расчетный лист;
• свидетельство о среднем заработке;
• другие выплаты и документы.
6. Оформление выплаты и справки. Расчет заработной платы, компенсаций, отпускных и т.д.

Особенности в 2026 году

С 2026 года многие организации перешли на электронные трудовые книжки. При этом:

• Запись о прекращении трудовых отношений вносится в электронную форму в день увольнения.
• Формализация записи остаётся прежней – ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ обязательна.
• При переходе с бумажной на электронную форму необходимо сохранить оригинал записи в архиве.

Если работник отказывается от бумажной формы, работодатель обязан предоставить электронную копию записи в том же виде, в котором она была внесена.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание неверной статьи ТК РФ. Ошибка – ссылка на ст. 80 вместо ст. 77. Решение – всегда использовать пункт 3 ст. 77.
• Отсутствие даты увольнения. Дата должна быть указана явно.
• Несоответствие формулировки требованиям ГАРАНТ. Рекомендуется использовать проверенные образцы (см. пункт 2).
• Неучёт предупредительного периода; При увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать срок отработки, иначе запись может быть оспорена.

Рекомендации работодателям и работникам

Для работодателей

• Заранее подготовить шаблон записи, соответствующий действующему законодательству.
• Консультироваться с юристом при составлении приказа об увольнении.
• Хранить копию записи в архиве минимум 5 лет.
• При переходе на электронные формы обеспечить их совместимость с HR‑системами.

Для работников

• Тщательно проверяйте формулировку записи в трудовой книжке перед подписанием приказа.
• Сохраняйте копию заявления и приказа об увольнении.
• При необходимости обратитесь в профсоюз или к юристу за разъяснениями.

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – важный элемент юридической процедуры. Она подтверждает законность прекращения трудовых отношений, упрощает расчёт выплат и служит доказательством при возможных спорах. Соблюдая требования ст. 77 ТК РФ, используя корректные формулировки и следя за соблюдением предупредительного периода, работодатели и сотрудники минимизируют риски и обеспечивают прозрачность процесса увольнения.

Всегда держите под рукой актуальные образцы записей и консультируйтесь с профессиональными юристами кадрового права, чтобы быть уверенными в правильности оформления.