Увольнение по собственному желанию – это один из самых распространённых способов завершить трудовые отношения. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрен обязательный шаблон заявления, существуют общие требования к его оформлению и правилам внесения записи в трудовую книжку. В этой статье мы разберём, как правильно составить заявление, какие документы нужны, как подать его работодателю и что произойдёт с записью в трудовой книжке.
Что такое заявление на увольнение по собственному желанию?
Заявление – это письменное уведомление работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. Оно должно быть подписано работником и подано в должностное лицо (обычно руководитель или отдел кадров) в срок, предусмотренный Трудовым кодексом РФ.
Ключевые моменты:
- Форма заявления свободная – можно написать от руки или на компьютере.
- Требуется подпись автора.
- В заявлении указывается дата, место, имя и должность руководителя.
- Указывается дата начала и окончания трудовых отношений.
- Указывается причина увольнения (по собственному желанию).
- Указывается срок уведомления (обычно 30 дней, но в некоторых случаях может быть 2 недели).
Как правильно составить заявление?
Ниже приведён образец заявления, который можно использовать как шаблон. Не забудьте адаптировать его под конкретную ситуацию, добавив свои данные и уточнив сроки.
[Ваше ФИО] [Должность] [Отдел/Подразделение] [Дата] [Наименование организации] [Адрес организации] [ФИО руководителя] [Должность руководителя] Заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию Я, [ФИО], работник [название организации], прошу расторгнуть трудовой договор с [название организации] по собственному желанию с последующим увольнением с [дата увольнения]. Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, я уведомляю работодателя о своём намерении прекратить трудовые отношения с соблюдением установленного срока уведомления – 30 дней (с 21 мая 2026 г. по 20 июня 2026 г.). Прошу внести соответствующую запись в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию/по собственному желанию» (уточните причину). С уважением, [Подпись] [ФИО]
Срок уведомления и его особенности
В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении уйти:
- При увольнении по собственному желанию – не менее 30 календарных дней.
- При увольнении по соглашению сторон – срок согласуется сторонами;
- При увольнении по инициативе работодателя – срок зависит от вида договора (например, 2 недели при сокращении).
Важно помнить, что срок уведомления не является обязательным в случае увольнения по собственному желанию, но его соблюдение повышает правовую защиту и снижает риск возникновения споров.
Как подать заявление работодателю?
- Составьте заявление в свободной форме (см. образец выше).
- Подпишите заявление.
- Сдайте заявление лично руководителю или в отдел кадров.
- Получите подтверждение о приёме заявления (письменное или электронное).
- Сохраните копию заявления и подтверждения для своих записей.
Запись в трудовой книжке
После принятия решения о расторжении договора, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку. Запись должна содержать:
- Дата расторжения договора.
- Причину расторжения (по собственному желанию).
- Сведения о новом месте работы (если работник переходит на другую работу).
Пример записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию).
Если работодатель отказывается внести запись, работник может обратиться в суд. Судебная практика подтверждает, что работодатель обязан внести запись и выплатить все причитающиеся выплаты.
Что делать, если работодатель не согласен с увольнением?
Увольнение по собственному желанию не требует согласия работодателя. Однако, если работодатель пытается удержать работника, работник может:
- Проверить, действительно ли он выполнил все обязательства (например, сдачу оборудования).
- Обратиться в отдел кадров с официальным запросом о расторжении договора.
- Если работодатель не реагирует, подать иск в суд с требованием расторжения договора и выплаты компенсаций.
Дополнительные документы и приложения
В некоторых случаях заявление может сопровождаться дополнительными документами:
- Справка о доходах.
- Справка об отсутствии задолженности перед работодателем.
- Копия договора о приёме на работу.
- Справка о выходе на пенсию (если применимо).
Практические советы
- Сохраняйте копию заявления и подтверждения о его приёме.
- Убедитесь, что в трудовой книжке внесена правильная запись.
- Проверьте, что все выплаты (премии, отпускные, компенсации) перечислены.
- Если работодатель задерживает выплаты, обратитесь в Трудовой инспектор.
- Не забывайте про налоговые обязательства – при выходе на пенсию могут быть изменения в налоговом статусе.
Где можно скачать готовые бланки?
Существует несколько ресурсов, где доступны готовые шаблоны и бланки заявления на увольнение:
- Docspapers.ru – бесплатные шаблоны без регистрации.
- КонсультантПлюс – официальные образцы документов 2026 года.
- Официальные сайты государственных органов – иногда публикуются образцы.
Увольнение по собственному желанию – это законный и простой способ завершить трудовые отношения. Главное – правильно оформить заявление, соблюдать срок уведомления и убедиться, что запись внесена в трудовую книжку. Если возникнут проблемы, всегда можно обратиться в суд или Трудовую инспекцию.
Надеемся, что данная статья поможет вам без ошибок и лишних хлопот пройти процедуру увольнения.