Увольнение по собственному желанию, одно из самых распространенных оснований прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке крайне важно для работника, так как эта запись является основным документом, подтверждающим его трудовой стаж и обстоятельства ухода с предыдущего места работы. В 2026 году, несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки, многие работодатели продолжают вести бумажные. Независимо от формата, содержание записи регламентировано законодательством.
Юридическое основание для увольнения
Увольнение по инициативе работника (собственному желанию) регулируется не статьей 80 Трудового кодекса РФ, как иногда ошибочно указывают, а пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Именно на этот пункт должна содержать ссылку запись в трудовой книжке.
Ключевые требования к записи (согласно ст. 77 ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек):
- Запись вносится в день увольнения (последний рабочий день сотрудника).
- В записи обязательно указывается конкретное основание увольнения с прямой ссылкой на пункт закона.
- Формулировка должна быть четкой, однозначной и не допускающей двоякого толкования.
- Запись делается на русском языке.
Правильная формулировка записи для бумажной трудовой книжки
Согласно действующим нормам и сложившейся практике, корректная запись должна выглядеть следующим образом:
Образец 1 (Наиболее точный и рекомендуемый):
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец 2 (Допустимый, но менее точный вариант):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно: Недостаточно просто написать «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт закона. Такая запись может быть признана некорректной и потребовать внесения изменений. Также недопустимы формулировки «Уволен по заявлению», «Уволен по инициативе работника» без уточнения основания по ТК РФ.
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если работник выбрал ведение ЭТК, то запись об увольнении вносится работодателем в единую государственную информационную систему «Труд» (ЕГИС «Труд») в тот же день — день увольнения. Содержание записи в электронном виде должно полностью соответствовать требованиям для бумажного носителя. То есть в поле «Основание увольнения» также указывается: «По собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Работник имеет право в любой момент получить выписку из своей электронной трудовой книжки или распечатать ее.
Порядок действий и сроки
- Работник подает на имя руководителя заявление об увольнении по собственному желанию. По общему правилу, увольнение производится не ранее двух недель со дня подачи заявления (ст. 80 ТК РФ). Однако по соглашению сторон этот срок может быть сокращен.
- В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан:
- Произвести окончательный расчет с работником.
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Выдать работнику его трудовую книжку (при бумажном варианте) и другие документы, связанные с работой (справки, копии приказов и т.д.).
- При увольнении по собственному желанию не требуется согласия каких-либо органов (например, профсоюза), если это не предусмотрено коллективным договором.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Самая частая и критическая ошибка.
- Неправильное указание статьи. Нельзя ссылаться на ст. 80 ТК РФ, это статья о сроке предупреждения, а не об основании увольнения.
- Внесение записи раньше дня увольнения. Запись фиксирует факт прекращения трудовых отношений, который наступает только в последний рабочий день.
- Использование разговорных или неформальных формулировок («ушёл по собственному», «уволился сам»).
- Невыдача трудовой книжки в день увольнения. Это нарушение, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Что делать, если запись внесена некорректно?
Если после увольнения вы обнаружили, что запись в трудовой книжке не соответствует требованиям закона (например, нет ссылки на пункт ст. 77 ТК РФ), вы имеете право:
- Обратиться с письменным заявлением к работодателю (бывшему) с требованием внести изменения и исправить запись.
- В случае отказа или бездействия работодателя — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд с заявлением об обязании исправить запись в трудовой книжке.
Исправление производиться путем зачеркивания неверной записи (одной чертой) и внесения правильной с обязательной подписью ответственного лица и печатью организации. Дата исправления также указывается.
Правильная запись об увольнении по собственному желанию — это «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Эта формулировка является стандартом для 2026 года как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек. Соблюдение этого простого, но важного правила защищает интересы работника и исключает проблемы с подтверждением трудового стажа и обстоятельств увольнения в будущем. При оформлении всегда сверяйтесь с текстом Трудового кодекса и актуальными рекомендациями контролирующих органов.
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства и практики на 2026 год. Для получения консультации по вашему конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.