Трудовая книжка – это официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность работника. При увольнении в ней фиксируется причина прекращения трудового договора. В 2026 году правила оформления записей в трудовой книжке закреплены в Приказе Минтруда № 320н и последующих поправках; Ниже приведены основные варианты формулировок‚ которые можно встретить в трудовой книжке‚ а также рекомендации по правильному заполнению.
Классификация увольнения
Увольнение может быть классифицировано по нескольким основаниям‚ которые определяют‚ какую фразу нужно использовать в трудовой книжке.
- Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) – работник сам решает прекратить трудовые отношения.
- Увольнение по инициативе работодателя – работодатель инициирует прекращение договора.
- Увольнение по истечении срока трудового договора – договор был заключен на определенный срок и истек.
- Увольнение по соглашению сторон – обе стороны согласовали прекращение договора.
- Увольнение по ликвидации организации – компания прекращает деятельность.
- Увольнение по другим основаниям (например‚ сокращение штата) – в соответствии с законодательством.
Формулировки записей в трудовой книжке
Ниже приведены типичные варианты фраз‚ которые можно встретить в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Важно‚ чтобы фраза точно отражала основание увольнения и соответствовала приказу работодателя.
- Уволен по собственному желанию.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
- Уволен по истечении срока трудового договора.
- Уволен по инициативе работодателя.
- Уволен по соглашению сторон.
- Уволен в связи с ликвидацией организации.
- Уволен по сокращению штата.
- Уволен по причине несоответствия квалификации.
В 2026 году допускается использовать более развернутые варианты‚ если это необходимо для уточнения обстоятельств. Пример:
Уволен по собственному желанию (по инициативе работника) –
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с приказом (распоряжением) об увольнении. Ниже приведены шаги‚ которые необходимо выполнить:
- Подготовка приказа – работодатель издаёт приказ об увольнении с указанием основания и даты.
- Подпись сотрудника – работник подписывает приказ‚ подтверждая согласие с условиями увольнения.
- Фиксация в трудовой книжке – в разделе «Сведения о работе» вносится запись с датой увольнения и выбранной формулировкой.
- Сдача книги – работодатель выдаёт трудовую книжку сотруднику в последний рабочий день.
- Сохранение копии – работодателю необходимо сохранить копию приказа и записи в электронном архиве (если применимо).
Пример записи в трудовой книжке
Допустим‚ работник уволился по собственному желанию . Запись будет выглядеть так:
Уволен по собственному желанию –
Если увольнение произошло по истечении срока договора‚ запись может быть следующей:
Уволен по истечении срока трудового договора –
Частые ошибки при заполнении
- Использование неполных или некорректных формулировок (например‚ «Уволен» без уточнения основания).
- Несоответствие даты в записи и даты приказа об увольнении.
- Отсутствие подписи работника в приказе.
- Запись в книге без указания причины увольнения.
- Фиксация в книге после истечения срока действия приказа.
Советы работодателю и работнику
- Для работодателя: всегда храните копии приказов и записей в электронном виде. При наличии цифровой системы трудовой книжки убедитесь‚ что запись соответствует бумажной версии.
- Для работника: внимательно проверяйте запись в трудовой книжке после увольнения. Если замечаете ошибку‚ обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись.
- При увольнении по собственному желанию работник имеет право на получение справки о трудовой деятельности. Убедитесь‚ что в книге указана точная дата увольнения.
- При увольнении по соглашению сторон в записи должна быть указана дата подписания соглашения.
Пример заполнения бланка в Word (2026)
Ниже приведён шаблон для заполнения записи в трудовой книжке. Скопируйте его в Word‚ замените данные на свои‚ и сохраните в формате PDF для печати.
[Название организации] [Адрес] [Телефон] Трудовая книжка № __________ Сведения о работе Должность: ______________________ Дата начала работы: ______________ Дата окончания работы: ______________ Основание увольнения: ______________________________ Подпись работника: ______________________ Подпись работодателя: ______________________
Правильная формулировка записи в трудовой книжке – ключевой элемент‚ который защищает права как работодателя‚ так и работника. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное оформление трудовых отношений в 2026 году.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации.