Испытательный срок — это период, который устанавливается трудовым договором для проверки профессиональных качеств работника. Однако бывает так, что сам сотрудник понимает, что данная работа ему не подходит, и принимает решение уйти. В таком случае происходит увольнение по собственному желанию на испытательном сроке. Как правильно оформить документы и какую запись внести в трудовую книжку, чтобы не нарушить закон и не навредить будущей карьере работника?
Нормативная база и сроки предупреждения
Согласно части 4 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.
Главное отличие увольнения на испытательном сроке от стандартного увольнения по собственному желанию заключается в сроке предупреждения работодателя:
- Общее правило (ст. 80 ТК РФ): работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели.
- Правило для испытательного срока (ст. 71 ТК РФ): работник обязан предупредить работодателя всего за 3 дня.
Таким образом, находясь на испытании, сотрудник может уволиться гораздо быстрее, подав заявление за три календарных дня до даты ухода.
Процедура оформления увольнения
Процесс оформления выглядит следующим образом:
- Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, обязательно указывая дату увольнения с учетом 3-дневного срока.
- Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
- В день увольнения (последний рабочий день) работнику выплачиваются все причитающиеся суммы и выдается трудовая книжка.
Запись в трудовой книжке: правила и формулировки
Оформление трудовой книжки строго регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69).
Ключевой принцип
Внимание! В трудовой книжке не указывается, что работник увольнялся именно в период испытательного срока. Формулировка должна быть стандартной, как при обычном увольнении по собственному желанию. Упоминание испытательного срока в записи недопустимо, так как это может негативно повлиять на репутацию работника при последующем трудоустройстве.
Пошаговое заполнение трудовой книжки
В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Под этим заголовком вносятся следующие данные:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2: указывается дата увольнения (число, месяц, год).
- Графа 3: вносится сама причина увольнения. Формулировка должна звучать так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: ранее применялась ссылка на статью 80 ТК РФ, однако в соответствии с актуальными требованиями Инструкции и Правил, правильной является именно ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. - Графа 4: указывается наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ работодателя), его дата и номер (например: «Приказ от № 45-к»).
Пример заполнения
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
- Графа 1: 12
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 31-лс
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей личной карточке (форма № Т-2) и в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе» или на вкладыше). Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии).
Частые ошибки и нюансы
Работодатели и работники часто допускают ошибки при увольнении на испытательном сроке. Вот на что стоит обратить особое внимание:
- Упоминание испытательного срока в записи. Как уже было сказано, это грубое нарушение. Запись должна быть общей.
- Неверная статья увольнения. Указание статьи 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ является нарушением Инструкции по заполнению трудовых книжек.
- Нарушение сроков. Если работник предупредил за 3 дня, работодатель не имеет права удерживать его дольше. Увольнение должно состояться ровно в срок, указанный в заявлении.
- Давление со стороны работодателя. Иногда работодатель, недовольный результатами испытания, предлагает сотруднику «по-хорошему» написать заявление по собственному. Российское трудовое законодательство запрещает принуждение к увольнению. Если работник уверен, что выдерживает испытание, он может требовать увольнения по статье 71 (в связи с неудовлетворительным результатом испытания), в этом случае работодатель будет обязан доказать некомпетентность сотрудника документально.
Что делать, если запись внесена неверно?
Если кадровик по ошибке указал в трудовой книжке факт увольнения «на испытательном сроке» или сослался не на ту статью, запись необходимо признать недействительной. Для этого под следующим порядковым номером вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносится правильная формулировка. Использовать корректирующие средства (штрих, лезвие) в трудовой книжке категорически запрещено.
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке — это законное право работника, которым он может воспользоваться в любой момент этого периода. Главное для сотрудника, соблюсти 3-дневный срок предупреждения, а для работодателя — внести в трудовую книжку корректную запись, ссылающуюся на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, без упоминания факта прохождения испытания. Грамотное оформление документов защитит обе стороны от возможных трудовых споров и судебных разбирательств.