Увольнение по собственному желанию – один из самых частых способов прекращения трудового договора. Чтобы процесс прошел без ошибок и юридических рисков, важно правильно оформить заявление работника, приказ работодателя и, конечно же, запись в трудовой книжке. Ниже – пошаговая инструкция, основываясь на Трудовом кодексе РФ (ст. 77) и рекомендациях экспертов;

Шаги перед записью в трудовую книжку

Подготовка заявления работника

• Заявление должно быть написано от руки или на печатной форме.
• В тексте укажите:
  ФИО, должность, дата поступления на работу, дата увольнения (обычно – через две недели).
• Формулировка: «Настоящим прошу отменить трудовой договор в связи с собственным желанием».
• Подпишите заявление и укажите дату.

Оформление приказа работодателя

• Приказ подписывается руководителем организации.
• В приказе указываются:
  • дата и номер приказа;
  • ФИО работника;
  • причина увольнения – «по собственному желанию»;
  • статья ТК РФ – ст. 77;
  • дата окончания работы (обычно через 14 календарных дней с даты заявления).
• Порядок вручения приказа сотруднику фиксируется в приказной ведомости.

Сдача имущества, расчетный лист

• В день увольнения сотрудник сдает все служебные документы и имущество.
• Расчетный лист (оклад, компенсации, отпускные, выплаты за неотработанный отпуск) должен быть готов к моменту увольнения.
• Если сотрудник берёт больничный лист (например, для отработки двух недель), он подаёт его в отделе кадров.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Общие правила

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа и должна содержать:

1. Дата увольнения.
2. Номер и дату приказа.
3. ФИО работника.
4. Причину увольнения – «по собственному желанию».
5. Указание статьи ТК РФ – ст. 77.
6. При необходимости – отметку о расторжении трудового договора.

Пример оформления (формат 2026 г.)

Трудовая книжка (фрагмент)

ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер по продажам
Дата приёма на работу: 
Дата увольнения: 
Приказ № 123 от 
Причина увольнения: по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке заверена подписью руководителя и печатью организации.

Что писать в случае отмены приказа

Если по заявлению работника отменяется приказ об увольнении, в трудовой книжке вносится соответствующая отметка:

• «Отмена приказа об увольнении от № 123».
• Указывается дата и подпись лица, которое вносит исправление.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней нужно отработать?

Согласно ТК РФ, при увольнении по собственному желанию сотрудник обычно отрабатывает две недели (14 календарных дней) с момента подачи заявления. Однако стороны могут договориться о другом сроке.

Можно ли уйти в больничный после подачи заявления?

Да. Если сотрудник после подачи заявления находится в состоянии, когда ему необходим медицинский лист, он может оформить больничный. При этом:

• Больничный не отменяет обязательного отработки двух недель, если он не совпадает с этим периодом.
• Больничный лист должен быть предоставлен в отдел кадров для последующего расчёта.

Как правильно оформить расчётный лист?

В расчётном листе указываются:

• Оклад и все начисления за отработанное время;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выплаты, связанные с увольнением (например, средний заработок за расчётный период).
• Удержания (налоги, взносы).

Советы экспертов

Екатерина Агаева, HR‑эксперт, рекомендует:

• Всегда проверять, что в приказе присутствует ссылка на ст. 77 ТК РФ.
• Убедиться, что в трудовой книжке указана точная дата увольнения и номер приказа.
• Сохранять копию приказа и заявления в личном деле сотрудника минимум 5 лет.
• При возникновении вопросов по расчёту использовать формулу расчёта среднего заработка, установленную ТК РФ.

Правильная запись в трудовой книжке – это гарантия того, что процесс увольнения будет зафиксирован в соответствии с законом и не вызовет споров в будущем. Соблюдайте:

1. Формулировку заявления и приказа;
2. Срок отработки (обычно 14 дней);
3. Составление полного расчетного листа;
4. Корректное оформление записи в трудовой книжке (дата, номер приказа, причина – «по собственному желанию», статья ТК РФ).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оформить увольнение по собственному желанию качественно, юридически корректно и без лишних осложнений.