Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Несмотря на простоту процедуры‚ оформление записи в трудовой книжке требует точного соблюдения норм Трудового кодекса РФ и внутренних приказов организации. В данной статье рассмотрены все этапы: от подачи заявления до выдачи документов‚ приведены образцы формулировок‚ особенности электронной и бумажной форм‚ а также актуальные изменения‚ действующие в 2026 году.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (увольнение по инициативе работника) и ст. 77 (основания прекращения трудового договора).
• Приказ Минтруда России № 123н от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (действует с учётом поправок 2024‑2026 гг;).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регулирует электронные трудовые книжки (ЭТК).
• Постановление Правительства РФ № 1245 от – уточняет сроки предоставления справок и выписок при увольнении.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ запись в трудовой книжке делается со ссылкой на соответствующий пункт статьи.

Пошаговая инструкция оформления увольнения по собственному желанию

1. Подача заявления работником
   • Заявление подаётся в письменной форме (можно электронно‚ если работодатель принимает ЭДО).
   • Содержание: просьба уволить по собственному желанию‚ указание желаемой даты последнего рабочего дня.
   • Срок предупреждения: не менее двух недель (ст. 80 ТК РФ)‚ если иное не установлено коллективным договором или трудовым договором.
2. Оформление приказа о расторжении трудового договора
   • Приказ издаётся в день‚ следующий за последним рабочим днём (или в день увольнения‚ если работник отработал предупредительный срок).
   • В приказе указывается основание: «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
   • Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (если она есть).
3. Расчёт с работником
   • Выдача всех причитающихся выплат: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты (премии‚ надбавки).
   • Расчёт производится в последний рабочий день.
4. Внесение записи в трудовую книжку
   • Запись делается в день увольнения (последний рабочий день).
   • Если используется электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ запись формируется в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в системе работодателя и подтверждается электронной подписью.
   • При бумажной форме запись вносится в раздел «Сведения о работе» согласно установленному порядку.
5. Выдача документов на руки
   • Трудовая книжка (или выписка из ЭТК).
   • Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за период работы.
   • Справка о среднем заработке (для пособий по безработице).
   • Копия приказа об увольнении (по требованию работника).

Как правильно формулировать запись в трудовой книжке

Согласно Приказу Минтруда № 123н‚ запись состоит из четырёх колонок:

1. Дата записи (день‚ месяц‚ год).
2. Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
3. Сведения о работе (наименование организации‚ должность‚ период работы).
4. Основание записи (приказ‚ номер‚ дата).

Пример записи для бумажной трудовой книжки:

 45 Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ приказом № 123 от Приказ № 123 от 


Варианты формулировок (все равнозначны):


 
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
 
«Трудовой договор прекращён по собственному желанию работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
 
«Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ».


При использовании электронной трудовой книжки запись формируется автоматически на основании приказа; работник видит её в личном кабинете и может скачать выписку в PDF‑формате.



Особенности оформления в 2026 году

Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С все организации обязаны вести ЭТК для сотрудников‚ принятых после этой даты. Для работников‚ принятых ранее‚ ведение может быть как бумажным‚ так и электронным по выбору сотрудника. В 2026 году:

 
Запись об увольнении формируется в системе ЭТК немедленно после публикации приказа.
 
Работник получает уведомление в личном кабинете «Госуслуги» и может подтвердить получение выписки.
 
При необходимости выдаётся бумажная выписка из ЭТК (заверяется электронной подписью работодателя и печатью организации).

Сроки и отработка
Согласно ст. 80 ТК РФ‚ минимальный срок предупреждения – две недели. Однако:

 
Если в трудовом договоре указан более длительный срок (например‚ один месяц)‚ он имеет приоритет.
 
По соглашению сторон срок может быть сокращён (например‚ три дня) при условии‚ что работник не претендует на компенсацию за неотработанное время.
 
В случае отпуска‚ следующего сразу за днём увольнения‚ отработка не требуется; запись делается в последний день отпуска.


Больничный лист и отпуск
Если на день увольнения работник находится на больничном‚ запись в трудовой книжке делается в день‚ следующий за днём окончания больничного (или в день‚ когда работник фактически явился на работу для оформления документов). Аналогично с отпуском: запись делается в последний день отпуска‚ если увольнение происходит после него.


Образцы документов

Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт № 1234 567890‚ проживающий по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д; 10‚ кв. 5‚
прошу уволить меня с занимаемой должности инженера‑конструктора по собственному желанию с «__» __________ 2026 г. (последний рабочий день).

 
Приказ об увольнении
 
ПРИКАЗ
№ 123 от г.

О расторжении трудового договора с сотрудником

В соответствии с заявлением сотрудника Иванова И.И. от г. и в соответствии со ст. 80 ТК РФ‚

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова И.И.‚ инженера‑конструктора отдела проектирования‚ по собственному желанию с г. (последний рабочий день).
Оформить расчёт с сотрудником в день увольнения.
Сделать запись в трудовой книжке (ЭТК) об увольнении по собственному желанию‚ п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Выдать сотруднику трудовую книжку (выписку из ЭТК)‚ справку о заработке и иные документы‚ предусмотренные законодательством.

Контроль выполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова С.В.

Директор: _______________ /Смирнов А.А./
 
Запись в бумажной трудовой книжке (пример)
 
 45 Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ приказом № 123 от Приказ № 123 от 


Выписка из электронной трудовой книжки (фрагмент)
Сведения о работе
Дата начала: 
Дата окончания: 
Должность: Инженер‑конструктор
Организация: ООО «ПроектСтрой»
Основание прекращения: Уволен по собственному желанию‚ п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ приказом № 123 от 
 
 
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
 
 
Можно ли уволиться без отработки двух недель?
 
Да‚ если это предусмотрено трудовым договором‚ коллективным договором или достигнуто согласие сторон. В противном случае работник обязан отработать предупредительный срок‚ иначе работодатель может применить дисциплинарное взыскание (выговор) и удержать сумму за неотработанное время из окончательного расчёта.
 
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?
 
Сотрудник имеет право потребовать письменного объяснения отказа. При неповиновении можно обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда.
 
Нужно ли заверять выписку из ЭТК печатью организации?
 
Да‚ выписка из электронной трудовой книжки‚ выдаваемая на бумажном носителе‚ должна быть заверена электронной подписью работодателя и печатью организации (если она используется).
 
Можно ли изменить формулировку записи после её внесения?
 
Изменение допустимо только в случае обнаружения ошибки (например‚ неправильная дата или номер приказа); Исправление производится путём зачёркивания ошибочной записи‚ внесения правильной ссылки и подписи ответственного лица с указанием даты исправления.
 
 
 
Увольнение по собственному желанию – процедура‚ регламентированная чёткими нормами Трудового кодекса и внутренними приказами организации. Главное – соблюсти срок предупреждения‚ правильно оформить приказ‚ произвести полный расчёт и внести точную запись в трудовую книжку (бумажную или электронную). В 2026 году акцент сделан на электронные трудовые книжки‚ однако бумажные формы по‑прежнему широко используются‚ особенно в небольших организациях и у работников‚ предпочитающих традиционный способ ведения трудовой истории.
 
Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённые образцы‚ вы сможете оформить увольнение без ошибок‚ избежать споров с работником и обеспечить соблюдение всех требований законодательства.