Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин изменения трудового статуса сотрудника․ Чтобы процесс оформления прошёл без ошибок и не вызвал возражений контролирующих органов, важно правильно оформить запись в трудовой книжке․ В этой статье мы разберём, какие требования предъявляются к формулировке, какие документы необходимо приложить и как правильно оформить образец записи в 2026 году․

Нормативная база

Для корректного оформления увольнения по собственному желанию используются:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 81, 84);
• Постановление Правительства РФ № 1 № 14‑н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Руководство по заполнению кадровых документов, опубликованное в системе «КонсультантПлюс» (2026 год)․

Эти документы регламентируют:

1. Форму записи в трудовой книжке;
2. Содержание сопроводительных документов (приказ, заявление);
3. Сроки внесения изменений․

Ключевые положения Трудового кодекса

Согласно ст․ 81 ТК РФ, увольнение по собственному желанию оформляется на основании заявления работника и приказа работодателя․ Запись в трудовой книжке должна отражать дату увольнения и основание – «по собственному желанию»․

Порядок ведения трудовых книжек (2022‑2026)

С введены новые требования к оформлению трудовой книжки:

• Записи вносятся в блок «Отметка об увольнении»**;
• Обязательно указывается дата увольнения и основание;
• Форма записи фиксируется в едином стиле, используемом в системе «КонсультантПлюс»․

Структура и содержание записи

Запись в трудовой книжке должна быть лаконичной, но при этом содержать все необходимые сведения․ Ниже представлен образец, рекомендованный к использованию в 2026 году․

Текстовый шаблон

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
ФИО работника: ___________________________
Должность: _______________________________
Разряд/оклад: ______________________________
Дата увольнения: __________________________
Основание увольнения: по собственному желанию
Номер приказа: ____________________________
Дата приказа: _____________________________
Подпись руководителя: _____________________

Важно: в записи обязательно указываются дата увольнения и основание («по собственному желанию»)․ Номер и дата приказа могут быть указаны в отдельной строке, если они уже зафиксированы в приказе․

Пример заполненной записи

Пример:

• ФИО работника: Иванов Иван Иванович;
• Должность: Бухгалтер;
• Разряд/оклад: 4 разряд, 45 000 руб․;
• Дата увольнения: ;
• Основание увольнения: по собственному желанию;
• Номер приказа: 123‑И;
• Дата приказа: ;
• Подпись руководителя: _____________________․

Пошаговая инструкция оформления

1. Получение заявления от сотрудника․ Работник подаёт письменное заявление о желании уволиться․ В заявлении указывается дата увольнения․
2. Подготовка приказа об увольнении․ На основании заявления руководитель подписывает приказ № Х от «__» «__» 2026 г․ «Об увольнении __________ по собственному желанию»․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ В соответствующий раздел вносится запись по образцу, приведённому выше․ При необходимости указываются номер и дата приказа․
4. Подпись сторон․ После внесения записи в книжку подписывается обеими сторонами (работник и руководитель) – это подтверждает согласованность данных․
5. Хранение документа․ Оригинал записи хранится в трудовой книжке, копию – в кадровом деле․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания основания․ Запись должна чётко содержать фразу «по собственному желанию»․
• Неправильная дата․ Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе․
• Отсутствие подписи․ Подпись руководителя подтверждает законность записи․
• Несоответствие формата․ Используйте актуальный образец из «КонсультантПлюс» (2026 год)․

Приложения и ссылки на полезные ресурсы

Для более удобного оформления рекомендуется использовать готовые шаблоны, доступные в системе «КонсультантПлюс»․ Ниже перечислены основные типы документов, которые можно скачать бесплатно:

• Форма приказа об увольнении (образец 2026)․
• Бланк заявления работника․
• Заполненный пример записи в трудовой книжке․
• Инструкция по заполнению кадровых документов․

Скачать эти материалы можно по следующим ссылкам (примерные URL, актуальные на 2026 год):

1. Приказ об увольнении (образец)
2. Заявление работника
3. Запись в трудовой книжке (образец)

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это важный элемент юридически корректного процесса увольнения․ Соблюдая требования ТК РФ и актуальные рекомендации из «КонсультантПлюс», вы сможете:

• Избежать ошибок, которые могут привести к отмене увольнения;
• Сохранить документы в едином стиле и формате;
• Подтвердить законность действий работодателя перед контролирующими органами․

Помните, что каждый случай индивидуален, однако базовый шаблон, приведённый выше, подходит для большинства ситуаций․ При необходимости уточнения деталей рекомендуется обратиться к специалисту по кадровым вопросам или воспользоваться онлайн‑консультантом в системе «КонсультантПлюс»․

Удачной работы с документами и строгого соблюдения трудовых норм!

Автор статьи: кадровый аналитик, 2026 год․