Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин окончания трудовых отношений․ При этом в трудовой книжке необходимо сделать запись, которая полностью соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и новым нормам Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022‑2026․ В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись об увольнении по статье, какие формулировки использовать и какие подводные камни могут возникнуть․
Что значит «уволили по статье»?
В практике HR‑отделов под «удалением по статье» обычно понимают запись в трудовой книжке, сделанную на основании конкретной статьи ТК РФ, которая регламентирует основания увольнения․ Наиболее часто используются статьи:
- Статья 77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
- Статья 80 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя;
- Статья 81 ТК РФ – увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон (например, ликвидация организации)․
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке указывается ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ․ Именно эту формулировку рекомендуют использовать в 2026 году․
Пример оформления
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Эта запись должна быть выполнена в строгом соответствии с формулировкой, предусмотренной ТК РФ, иначе она может быть оспорена в суде․
Пошаговый алгоритм заполнения записи
- Определите дату увольнения․ Последний рабочий день указывается в самом конце записи․
- Укажите основание увольнения․ Введите точную формулировку, ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ․
- Укажите период работы․ Обычно пишут «с «дата начала»» по «дата окончания»»․
- Заполните реквизиты работодателя․ Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес․
- Подпишите запись․ Подпись сотрудника и руководителя (при необходимости – печать организации)․
Важно: запись должна быть сделана в последний день работы, иначе она может быть признана недействительной․
Как правильно оформить запись в разных ситуациях
Увольнение по собственному желанию
Для большинства случаев используется формулировка:
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Указать дату увольнения и период работы․
Увольнение по соглашению сторон
В этом случае в записи указывают:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по инициативе работодателя
Формулировка будет выглядеть так:
Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации․
Если основание – ликвидация организации, используют статью 81․
Частые ошибки при оформлении записи
- Неправильная ссылка на статью․ Многие ошибочно пишут «статья 80» вместо «пункт 3 части первой статьи 77»․
- Отсутствие даты увольнения․ Без указания последнего рабочего дня запись считается неполной․
- Недостаточная детализация реквизитов․ Нужно указывать полное название организации и её ИНН․
- Отсутствие подписи сотрудника․ Хотя подпись не всегда обязательна, её наличие повышает юридическую силу документа․
Эти недочёты могут привести к тому, что запись будет оспорена в суде, а работнику будет необходимо подтверждать фактическое основание увольнения другими способами․
Примеры готовых записей
Образец для директора
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ С «» по «»․ ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 1․ Подпись: ___________________
Образец для иностранца
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ С «» по «»․ ОГРН 9###-###-####7, ИНН 9876543210, адрес: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Невский пр․, д․ 2․ Подпись: ___________________
Образец при ликвидации организации
Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации․ С «» по «»․ ОГРН 1122334455667, ИНН 1122334455, адрес: г․ Новосибирск, ул․ Ленина, д․ 10․ Подпись: ___________________
Что делать, если запись в книжке не была сделана?
Если по какой‑то причине запись об увольнении не была внесена в трудовую книжку, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в соответствии с статьёй 66․1 ТК РФ․ Эти сведения должны содержать:
- дату увольнения;
- основание увольнения;
- период работы;
- наименование организации․
Эти сведения оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами․
Краткие рекомендации для HR‑специалистов
- Всегда используйте точные формулировки из ТК РФ․
- Указывайте конкретный пункт и часть статьи, а не просто «статья 77»․
- Заполняйте запись в последний рабочий день․
- Проверяйте правильность реквизитов организации․
- Сохраняйте копию готовой записи в личном деле сотрудника․
Соблюдение этих простых правил поможет избежать юридических споров и гарантирует, что запись в трудовой книжке будет признана действительной в любой инстанции․
Запись об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальный документ, а важный юридический акт, который фиксирует основание прекращения трудовых отношений․ При увольнении по собственному желанию правильной будет запись:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Точная формулировка, указание даты увольнения и полные реквизиты работодателя – залог того, что документ выдержит проверку и не создаст проблем ни работодателю, ни сотруднику․
Помните, что в 2026 году требования к оформлению трудовых книжек только усилились, поэтому каждый шаг должен быть выполнен с особой внимательностью․
Автор статьи: HR‑эксперт, 2026‑05‑23․ Актуально для версии Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022‑2026․