Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин прекращения трудового договора. При этом в трудовой книжке необходимо сделать запись, которая полностью соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и нормативным актам, регулирующим ведение кадровых документов. В этой статье мы разберём все этапы оформления такой записи, приведем примеры формулировок и расскажем, какие подводные камни могут возникнуть.
Нормативная база
Для правильного оформления записи в трудовых книжках используются следующие документы:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 80 – порядок увольнения по собственному желанию;
- Трудовой кодекс РФ, ст. 77 – основания увольнения, в т.ч. по инициативе работника.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. от ).
- Правила оформления трудовой книжки (утв. 2022 г.).
Важно помнить, что в 2022‑м году вводятся изменения: если в трудовой книжке записываеться информация на русском и на языке республики, оба текста должны быть одинаково заверены.
Общие принципы оформления
Запись в трудовой книжке должна быть:
- Точной – без лишних деталей, но с указанием основания увольнения.
- Соответствующей закону – использует термины, предусмотренные ТК РФ.
- Однозначной – не допускает двусмысленности.
В качестве основания обычно указывают:
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- «Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 80 ТК РФ».
Обе формулировки являются равнозначными, однако в разных источниках встречаются оба варианта.
Примеры записей в трудовой книжке
Ниже приведены типичные формулировки, которые рекомендуется использовать в 2025‑2026 годах.
Пример 1
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Пример 2
Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 80 ТК РФ.
Пример 3 (с указанием даты)
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, дата увольнения – 2025‑03‑06.
Пример 4 (с указанием причины, если она требуется)
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, в связи с переходом на новое место работы.
Обратите внимание: в примерах выше слово «уволен» может быть заменено на «прекратил трудовой договор» или «расторг трудовой договор», но смысл остаётся тем же.
Пошаговая инструкция оформления
Чтобы избежать ошибок, выполните следующие действия:
- Получите письменное заявление от сотрудника. В нём он указывает дату увольнения и желаемую дату окончания трудового договора (обычно – через две недели).
- Подтвердите заявление приказом работодателя о расторжении трудового договора.
- Внесите запись в трудовые книжки обоих сторон (работника и работодателя).
- Передайте сотрудникам все необходимые документы: справка о доходах, трудовая книжка, приказы о выплатах и т.д.
- Оформите расчёт с сотрудником, включая расчёт заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
- Сообщите в ПФР и ФНС сведения об увольнении.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание конкретного пункта ТК РФ. – в записи обязательно нужно указать, на какой статье и пункте основано увольнение.
- Неправильное использование терминов. – вместо «увольнение» иногда пишут «отпуск», «отпуск по собственному желанию» и т.п.
- Отсутствие дазы увольнения. – хотя дата не обязана быть обязательной, её наличие повышает ясность записи.
- Несоответствие формы записи требованиям Порядка 2022. – если в книжке используется два языка, обе версии должны быть заверены.
Что делать, если запись уже сделана неверно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, её можно исправить, но только в соответствии с процедурой:
- Сделать отметку о correction (в виде черты или пометки «исправление»).
- Внести правильную формулировку рядом с ошибкой, подписав её обеими сторонами – работодателем и работником.
- При необходимости – оформить дополнительный акт о внесении исправления в трудовые книжки.
Важно сохранить копию исправления в личном деле сотрудника.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – это важный документ, который фиксирует основание прекращения трудового договора и служит доказательством законности действий обеих сторон. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следуйте рекомендациям:
- Используйте точные формулировки, соответствующие ст. 77 и ст. 80 ТК РФ.
- Указывайте конкретный пункт ТК РФ.
- Соблюдайте требования Порядка 2022 г. относительно оформления записей.
- Проверяйте правильность даты и подписи.
Соблюдая эти простые правила, вы сможете оформить запись в трудовой книжке без ошибок и обеспечить полную законность увольнения.
Автор: кадровый специалист, 2025 год.