Увольнение сотрудника по его собственному желанию – одна из самых частых причин изменения сведений в трудовой книжке. В 2026 году нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) остаются прежними, однако требования к оформлению записи в книжке уточняются каждый год. Ниже – подробный разбор всех аспектов: правовые основания, формы заявлений, порядок расчета, особенности выдачи книжки и типовые формулировки записи.

Правовое основание

Увольнение по инициативе работника регулируется:

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора. Пункт 3 части первой указывает: «расторжение трудового договора по инициативе работника».
• Статья 80 ТК РФ – уточняет порядок увольнения по желанию сотрудника.

Таким образом, запись в книжке должна отражать, что договор расторгнут по инициативе работника, а не работодателя.

Образец заявления сотрудника

Для оформления увольнения сотрудник подаёт письменное заявление. Типичное содержание:

1. ФИО работника;
2. Дата подачи заявления;
3. Указание о желании уволиться;
4. Срок действия заявления (обычно – две недели до даты увольнения);
5. Подпись.

Пример:

Иванов Иван Иванович
«01» марта 2026 г.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Прошу отстранить меня от должности с «01» апреля 2026 г. в связи с личными обстоятельствами.
Подпись: __________

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в книжке должна соответствовать требованиям КонсультантПлюс и ГАРАНТ. Главное – указать пункт статьи ТК РФ и формулировку «по инициативе работника».

Форма записи

В графе «Сведения об увольнении (прекращении трудового договора)» вносится запись:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вариант с сокращением (часто используемый в штатных формах):

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Важно: вместо цифр в тексте лучше писать слово «пункт», а затем «статья», чтобы запись была понятна при проверке.

Пример заполнения (2026 год)

Для наглядности возьмём полностью готовый шаблон:

• ФИО: Петров Алексей Сергеевич;
• Дата увольнения: 15 апреля 2026 г.;
• Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Ссылка на приказ: Приказ № 123 от 10 апреля 2026 г.;
• Подпись руководителя: ___________________.

Что должно быть выдано работнику при увольнении

По закону работник в день увольнения получает:

• Трудовую книжку (или её выписку) с записью об увольнении;
• Копии всех документов, связанных с работой (по его требованию);
• Окончательный расчёт заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты за отработанное время;
• Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ) и другие документы, требуемые налоговым законодательством.

Расчёт и выплаты

При увольнении по собственному желанию расчёт включает:

1. Зарплатный расчёт за отработанный период;
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск (если он возник);
3. Выплату за неиспользованные сверхурочные (если они были);
4. Возврат средств, полученных в виде авансов или займов.

Все суммы отражаются в приказе об увольнении и в приказе о расчёте.

Советы кадровому отделу

• Не сокращайте формулировку – вместо «Трудовой договор расторгнут…» лучше писать полностью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Указывайте точную дату увольнения – это важно для расчёта отпусков и больничных.
• При оформлении в электронной форме используйте форму ЕФС‑1 (для электронных трудовых книжек).
• Сохраняйте копию заявления сотрудника в личном деле – это подтверждает факт согласия на увольнение.
• При необходимости подготовьте приказ о прекращении трудового договора (форма Т‑8 или Т‑8а).

Частые ошибки и как их избежать

1. Омиссивное указание статьи – запись без ссылки на ТК РФ считается некорректной. Всегда указывайте «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
2. Запись «Трудовой договор расторгнут» без уточнения инициативы – такой вариант может быть истолкован как увольнение по инициативе работодателя.
3. Неправильный срок отработки – если в договоре предусмотрен иной срок уведомления, его необходимо соблюдать.
4. Отсутствие копий документов – при запросе сотрудника вы обязаны предоставить копии всех трудоустроенных документов.

Примеры типовых формулировок

Ниже – несколько вариантов записи, которые можно использовать в зависимости от формы (бумажная/электронная) и стиля оформления:

• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
• «Прекращение трудового договора по собственному желанию, ссылка: ст. 77, п. 3, ч. 1 ТК РФ».

Оформление записи об увольнении по инициативе работника – процесс, требующий внимания к деталям и полного соблюдения норм ТК РФ. Правильно составленная запись в трудовой книжке:

• гарантирует законность увольнения;
• предотвращает споры с сотрудником;
• упрощает работу кадрового отдела при расчётах и проверках.

Следуя приведённым рекомендациям и используя приведённые образцы, вы сможете без проблем оформить увольнение в 2026 году и сохранить всю необходимую документацию в актуальном виде.

Источники: Трудовой кодекс РФ (ст. 77, ст. 80), КонсультантПлюс, ГАРАНТ, официальные образцы записей в трудовой книжке 2026 года.