Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что регулирует статья 80 ТК РФ?
2. Порядок увольнения по собственному желанию
3. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
4. Какие документы обязан выдать работодатель?
5. Окончательный расчёт и его сроки
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Что регулирует статья 80 ТК РФ?

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определяет порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Основные положения статьи:

• Работник обязан подать письменное заявление об увольнении.
• Существует срок предупреждения – минимум две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу.
• В последний день работы работодатель обязан:
  • выдать трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ);
  • выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
  • произвести окончательный расчёт.

Эти нормы действуют в актуальной редакции ТК РФ (на 2026 год) и являются обязательными для всех работодателей.

Порядок увольнения по собственному желанию

2.1 Подача заявления

Заявление должно быть подано в письменной форме и содержать:

1. ФИО работника;
2. Должность;
3. Точное количество дней предупреждения (не менее 14 календарных дней, если иное не установлено);
4. Дата подачи заявления;
5. Подпись работника.

Пример заявления:

 Заявление
 Я, Иванов Иван Иванович, прошу уволить меня с должности инженера
 по собственному желанию с , соблюдая двухнедельный срок
 предупреждения, установленный Трудовым кодексом РФ.
 _______________________
 (подпись) 

2.2 Срок предупреждения

Согласно статье 80, работодатель обязан предоставить работнику не менее 14 календарных дней на подготовку к уходу. В течение этого периода работник продолжает выполнять свои обязанности, а работодатель – выплачивать заработную плату.

2.3 Уведомление работодателя

Работодатель обязан подтвердить получение заявления (подтверждение может быть в виде расписки). Это важный документ, который понадобится в случае споров.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении делается в разделе «Записи о прекращении трудового договора» трудовой книжки. Оформление должно соответствовать требованиям ст. 66.1 ТК РФ.

3.1 Содержание записи

Запись должна включать следующие сведения:

• Дата увольнения (дата последнего рабочего дня);
• Основание увольнения – «по собственному желанию» (ссылка на ст. 80 ТК РФ);
• Наименование организации‑работодателя (полное официальное название);
• Подпись и печать работодателя.

3.2 Пример записи

 Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) ООО «ТехноСервис» /Подпись руководителя/ /Печать/

3.3 Кому доверять запись

Запись в трудовой книжке может быть сделана только уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер, представитель отдела кадров). Работник имеет право проверить правильность записи в присутствии представителя работодателя.

Какие документы обязан выдать работодатель?

Помимо трудовой книжки, в последний день работы работодатель обязан предоставить:

• Справку о заработке (форма 2‑н);
• Справку о сумме выплаченного заработка (форма 2‑н‑а);
• Справку о размере и сроках выплаты компенсаций (если они предусмотрены);
• Справку о размере и сроках выплаты отпускных (если работник не использовал весь отпуск);
• Справку о наличии (отсутствии) задолженности перед работником (например, за оборудование);
• Документы, связанные с социальным страхованием (форма 2‑н‑д, справка о страховых взносах).

Все документы выдаются по письменному заявлению работника, за исключением справки о заработке, которая предоставляется автоматически.

Окончательный расчёт и его сроки

Окончательный расчёт производится в последний день работы (или в течение трёх дней после него, если расчёт не может быть завершён сразу). В расчёт включаются:

• Заработная плата за отработанное время;
• Оплата неиспользованного отпуска;
• Компенсация за неиспользованные выходные и праздничные дни (если они предусмотрены коллективным договором);
• Выплата компенсаций, предусмотренных трудовым договором (например, за неотработанные часы сверхурочной работы);
• Возврат выданного работодателем имущества (инструменты, спецодежда и т.д.) – в случае их возврата.

Работодатель обязан выдать расчётный лист (форма 2‑н‑а) с указанием всех сумм и удержаний.

Типичные ошибки и как их избежать

Часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли уволиться без двухнедельного предупреждения?

Только в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ (например, переход на работу в другую организацию, если это согласовано с работодателем) или если в коллективном договоре установлен иной срок.

7.2 Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставить либо оригинал книжки, либо сведения о трудовой деятельности. При отказе необходимо:

1. Обратиться к руководителю с письменным требованием;
2. Если отказ сохраняется – написать заявление в Гоструд (Федеральную службу по труду) или в суд.

7.3 Как оформить запись, если работник увольняется в течение испытательного срока?

Для увольнения по собственному желанию в испытательный срок также требуется заявление и соблюдение срока предупреждения (если иное не указано в трудовом договоре). Запись в книжке делается так же, но в основании указывается «по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)», а в скобках можно добавить «в период испытательного срока».

7.4 Нужно ли сохранять копию заявления об увольнении?

Да. Копия заявления и расписка о получении служат доказательством в случае споров о сроках и основаниях увольнения.

7.5 Какие штрафы могут быть наложены на работодателя за нарушение статьи 80?

Работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штрафы от 5 000 до 30 000 рублей) и обязан выплатить работнику компенсацию за нарушение сроков предупреждения.

Запись об увольнении в трудовой книжке по статье 80 ТК РФ – это формальный, но крайне важный элемент трудовых отношений. Соблюдение всех требований статьи 80 (письменное заявление, двухнедельный срок предупреждения, правильная запись в книжке, выдача всех необходимых документов и окончательный расчёт) гарантирует:

• Защиту прав работника;
• Отсутствие юридических конфликтов;
• Сохранение положительной трудовой истории, что важно при поиске новой работы.

Если у вас возникли сомнения или трудности в процессе увольнения, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в региональный отдел Федеральной службы по труду.

Помните: правильное оформление увольнения – ваш шанс завершить трудовые отношения без проблем и сохранить все законные права.