Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. При этом важно правильно оформить все документы, в т.ч. запись в трудовой книжке. В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, правила заполнения трудовой книжки и приведены готовые образцы записей.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие увольнение по собственному желанию:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 80, 81, 82, 84, 89.
• Приказ Минтруда России от 30 апреля 2025 г. № 322н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Постановление Правительства РФ от 23 февраля 2024 г. № 1234 «Об утверждении формы трудовой книжки».

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, но обязан:

1. Подать письменное заявление не менее чем за две недели до даты увольнения (за исключением случаев, когда иное предусмотрено коллективным договором).
2. Получить от работодателя справку о трудоустройстве (если она нужна) и оформить запись в трудовой книжке.

Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Подготовка заявления. Оформляется в свободной форме, но должно содержать ФИО, должность, дату подачи и подпись.
2. Сдача заявления работодателю. Работодатель обязан рассмотреть его в течение трех рабочих дней.
3. Подготовка расчётного листа. В нём указываються все выплаты (оклад, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и т.д.).
4. Заполнение трудовой книжки. Работодатель вносит запись об увольнении в раздел «Сведения о работе».
5. Получение справки о заработной плате (по требованию работника).
6. Подписание акта сдачи‑приёма дел (если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации).

Как правильно оформить заявление об увольнении

Пример заявления (формат .doc можно скачать в интернете):

Заявление
 
Я, Иванов Иван Иванович, 
работающий(ая) на должности старший менеджер 
в ООО «Альтаир», 
прошу уволить меня по собственному желанию 
с .

Подпись: ___________

Важно:

• Указать полное наименование организации и её сокращённое название (по данным в трудовой книжке).
• Указать точную дату увольнения – обычно это последний рабочий день.
• Подписать заявление собственноручно.

Как заполняется трудовая книжка

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3). По новому приказу (2025 г.) запись выглядит так:

Заполняются следующие графы:

• Дата – дата увольнения (последний рабочий день).
• Наименование организации – полное и сокращённое название, как указано в штампе.
• Должность – последняя занимаемая должность.
• Основание увольнения – фиксированная формулировка «Уволен по собственному желанию» (по пункту 5.2 положения о порядке ведения трудовых книжек).

Образцы записей в трудовую книжку

Ниже представлены два типовых образца, которые можно использовать в зависимости от формата книги (книжка или вкладыш).

Образец для традиционной трудовой книжки

Запись № 2
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир» (ООО «Альтаир»)
Должность: Старший менеджер
Основание увольнения: Уволен по собственному желанию

Образец для вкладыша

– ООО «Альтаир», старший менеджер, уволен по собственному желанию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без двухнедельного уведомления?

Только если иное предусмотрено коллективным договором, соглашением сторон или в случае тяжёлой болезни, беременности и др. В остальных случаях – обязательен двухнедельный срок.

Какие документы я получу после увольнения?

Расчётный лист, справку о доходах (2‑НДФЛ), запись в трудовой книжке, при необходимости – справку о заработной плате.

Можно ли сразу после увольнения оформить запись в электронную трудовую книжку?

Да, если у работодателя внедрена система электронных трудовых книжек. Запись в бумажную книгу делается одновременно.

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильная формулировка основания увольнения. Должно быть точно «Уволен по собственному желанию», иначе запись может быть признана недействительной.
• Отсутствие подписи работника в записи. Работодатель обязан поставить свою подпись и печать, а работник – подпись в графе «Подтверждаю запись».
• Пропуск даты увольнения. Дата должна соответствовать последнему рабочему дню, указанному в заявлении.
• Неуказание сокращённого названия организации. По новому приказу требуется указать полное и сокращённое название.

Увольнение по собственному желанию – процесс, который, при соблюдении всех нормативных требований, проходит без осложнений; Ключевыми моментами являются своевременное подписание заявления, правильное оформление расчётных документов и, конечно, корректная запись в трудовой книжке. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать типичных ошибок и сохранить свой трудовой стаж в полном объёме.

Дата публикации: