Дата подготовки статьи:

Содержание

1. Правовая база
2. Когда работник может уволиться по собственному желанию
3. Порядок действий работодателя
4. Приказ (распоряжение) об увольнении
5. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
6. Образцы записей
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные положения, регулирующие расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 77, пункт 3 – «Уволен по собственному желанию»;
• Статья 80 – порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника;
• Статья 83, часть первая – порядок внесения сведений об увольнении в трудовую книжку․

Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам, указанным в этих нормативных актах, иначе запись может быть признана недействительной․

Когда работник может уволиться по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в любой момент, однако:

1. Он обязан подать письменное заявление за два календарных дня до предполагаемой даты увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами)․
2. Если работник находится в отпуске, заявление подается за два дня до окончания отпуска․
3. В случае, если работник отработал менее трех месяцев, срок уведомления может быть сокращён до одного дня (по согласованию сторон)․

Работодатель обязан рассмотреть заявление и оформить приказ об увольнении в течение трех дней после получения заявления․

Порядок действий работодателя

Для корректного оформления увольнения по собственному желанию работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Получить письменное заявление от работника (в оригинале или в виде электронного документа, если используется электронная трудовая книжка)․
2. Составить приказ (распоряжение) об увольнении с указанием:
   • Дата увольнения;
   • Основание увольнения – «по собственному желанию»;
   • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК РФ․
3. Подписать приказ руководителем организации и оформить подпись работника (подтверждение получения приказа)․
4. Внести запись в трудовую книжку (см․ раздел «Как правильно оформить запись»)․
5. Выплатить работнику все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․) в срок, установленный ТК РФ․
6. Сдать трудовую книжку работнику (или обновить электронную запись в системе «Электронная трудовая книжка»)․

Приказ (распоряжение) об увольнении

Образец приказа, который оформляется в бумажной форме:

Приказ № ___
«__» _______ 2026 г․

О расторжении трудового договора по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:

Уволить _______________________________ (Ф․И․О․, должность) с
 г․ по собственному желанию, п․ 3 ст․ 77 ТК РФ․

Внести запись в трудовую книжку согласно п․ 3 ст․ 77 ТК РФ․

Выдать работнику трудовую книжку, справку о доходах и расчёт
 компенсаций в соответствии с ТК РФ․
Генеральный директор ______________________ (подпись) /И․О․Ф․И․О․/

Для электронных трудовых книжек приказ оформляется в системе «Электронная трудовая книжка» и подписывается квалифицированной электронной подписью․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в графе III «Сведения об увольнении (прекращении трудового договора)»․ Формулировка должна полностью соответствовать нормативному тексту․

Общие требования:

• Запись делается без пропусков строк; каждая запись занимает одну строку․
• Указывается полная дата увольнения (день, месяц, год)․
• Указывается точная формулировка основания увольнения․
• Запись заверяется подписью и печатью организации (если это предусмотрено внутренними документами)․

Стандартная формулировка:

Уволен по собственному желанию, п․ 3 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Если в организации используется электронная трудовая книжка, запись вносится автоматически системой на основании приказа․

Образцы записей

Пример 1 – классический вариант (бумажная книжка)

Пример 2 – запись в электронной трудовой книжке

Дата увольнения: 
Основание: Уволен по собственному желанию, п․ 3 ст; 77 ТК РФ
Приказ № 45 от 

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка․ Часто используют сокращения («по собственному желанию», без ссылки на статью)․ Требуется полная ссылка: «п․ 3 ст․ 77 ТК РФ»․
• Отсутствие даты увольнения․ Дата обязательна; без неё запись считается неполной․
• Пропуск строки․ В книжке не должно быть пустых строк между записями – это считается нарушением формы․
• Запись в неверную графу․ Основания увольнения вносятся только в графу III; графа IV оставляется пустой или используется для указания номера приказа (по усмотрению организации)․
• Отсутствие подписи руководителя․ В бумажной форме запись заверяется подписью (и печатью, если она предусмотрена)․
• Неучёт особенностей электронных книжек․ При работе с ЭТК необходимо убедиться, что приказ загружен в систему и запись сформирована автоматически․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сколько дней должно быть в заявлении об увольнении?

Ответ: Минимум два календарных дня до даты увольнения, если иное не предусмотрено локальными актами․

Вопрос: Можно ли уволиться без подачи заявления?

Ответ: Нет․ Трудовой кодекс требует письменного заявления, иначе увольнение считается незаконным․

Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись с ошибкой?

Ответ: Ошибку исправляют путем внесения новой записи с указанием «исправление» и ссылки на приказ об исправлении, а старую запись штампуют «ошибочно» и подписывают обе стороны․

Вопрос: Нужно ли оформлять справку о доходах при увольнении по собственному желанию?

Ответ: Да․ По требованию работника (или в случае необходимости) выдается справка о доходах за последний год․

Вопрос: Какой документ подтверждает факт получения работником трудовой книжки?

Ответ: Подтверждающим документом является подпись работника в приказе об увольнении (или в акте приёма‑сдачи трудовой книжки)․

Запись в трудовой книжке о расторжении договора по собственному желанию – важный юридический акт, от правильности которого зависят как права работника, так и репутация работодателя․ Следуя установленным в ТК РФ формулировкам, своевременно оформляя приказ и строго соблюдая порядок заполнения графов, можно избежать большинства спорных ситуаций․

Помните: точность формулировок, правильность дат и наличие подписи руководителя – три столпа корректного оформления увольнения․

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций правовых сервисов (КонсультантПлюс, Гарант, онлайн‑инспекции) на дату ․