Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых форм расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у сотрудников часто возникают вопросы о том, когда именно работодатель обязан выдать трудовую книжку и что делать, если выдача задерживается. В данной статье подробно рассмотрим нормативные требования, порядок действий сторон и возможные последствия нарушения сроков.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (выдача трудовой книжки при расторжении трудового договора).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
- Федеральный закон № 432-ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (для справки о сроках выплаты пособий).
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в день расторжения трудового договора (то есть в последний рабочий день). Если в этот день работник отсутствует (например, находится на больничном, в отпуске или не явился по уважительной причине), книжка должна быть выдана в первый рабочий день following the day of termination либо направлена почтой с уведомлением о вручении.
Как определить последний рабочий день при увольнении по собственному желанию
- Сотрудник подаёт заявление об увольнении (заявление может быть написано в любой форме, но должно содержать дату подачи и желаемую дату расторжения договора).
- Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан отработать две недели после подачи заявления, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
- Последний рабочий день – это день, следующий за истечением срока отработки (или день, указанный в заявлении, если отработка не требуется по соглашению сторон).
- В этот день employer обязан:
- произвести окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
- выдать трудовую книжку;
- выдать справку о среднем заработке (по форме 2‑НДФЛ) и иные документы, предусмотренные законом.
Если сотрудник и работник договорились о более коротком сроке отработки (например, по соглашению сторон), последний рабочий день определяется соответственно этому соглашению.
Что делать, если трудовая книжка не выдаётся в срок
Нарушение срока выдачи трудовой книжки влечёт за собой ответственность работодателя:
- Сотрудник имеет право потребовать выдачи книжки в письменной форме (заявление с требованием выдачи).
- При отказе или уклонении можно обратиться:
- в трудовую инспекцию (Государственная инспекция труда);
- в суд с иском о возмещении морального вреда и штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
- в прокуратуру.
- Также сотрудник может потребовать компенсацию за задержку выплаты среднего заработка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Важно: даже если трудовая книжка не выдаётся, сотрудник всё равно считается уволенным с даты, указанной в заявлении (или после отработки). Отсутствие книжки не влияет на факт расторжения трудового договора.
Как правильно оформить получение трудовой книжки
Для защиты своих прав рекомендуется:
- Получить трудовую книжку под расписку в специальном журнале движения трудовых книжек или в личной карточке сотрудника.
- Если книжка выдана позже последнего рабочего дня, потребовать от работодателя письменное объяснение причины задержки.
- При получении книжки по почте – сохранить уведомление о вручении и опись вложения.
Пример расписки (можно оформить в свободной форме):
Я, ______________________ (ФИО), паспорт № ___________, выдан ___________, получил(а) трудовую книжку № ___________ от ___________ (дата) в связи с увольнением по собственному желанию с ___________ (дата). Подпись _________________ Дата ___________
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отрабатывать две недели, если я хочу уволиться раньше?
Да, согласно ст. 80 ТК РФ отработка обязательна, если иное не согласовано с работодателем. По соглашению сторон срок может быть сокращён или отработка полностью отменена.
Что делать, если я ухожу в отпуск перед увольнением?
Если отпуск предоставляется перед днём увольнения, последний рабочий день считается днём окончания отпуска. Трудовая книжка выдаётся в последний день отпуска (или в первый рабочий день после него, если вы не выходите на работу).
Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде?
С 2021 года в России ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК). Если работник согласился на ведение ЭТК, при увольнении ему выдаётся справка о сведениях из ЭТК (форма СТД‑Р). Печатная версия книжки выдаётся только по требованию сотрудника.
Что делать, если я потерял(а) трудовую книжку после увольнения?
В случае утери необходимо обратиться к бывшему работодателю с запросом о выдаче дубликата. Работодатель обязан выдать дубликат в течение трёх рабочих дней после получения заявления.
- Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день при увольнении по собственному желанию (или в первый рабочий день после него, если сотрудник отсутствует).
- Срок отработки составляет две недели, если иное не согласовано сторонами.
- Нарушение срока выдачи влечёт административную ответственность работодателя и право сотрудника на компенсацию.
- Для защиты своих прав рекомендуется оформлять получение книжки под расписку и сохранять все подтверждающие документы.
- При переходе на электронную трудовую книжку выдаётся справка о сведениях из ЭТК, а печатная версия предоставляется только по требованию.
Знание своих обязанностей и прав поможет избежать конфликтов при увольнении и обеспечит своевременное получение всех необходимых документов.
Статья актуальна на дату г.